可供網上協作的文件
借助 AI 技術，您和您的團隊可輕鬆製作文件和共同協作。
此功能透過
「文件版 Gemini」助您事半功倍
運用幾個簡單提示就能製作出專業文件，並取得修正內容相關協助。只需查看作品的最新摘要並提問適當問題，即可修飾文件和作最後修訂。
建立文件輕而易舉
以後無需再從零開始編寫，利用範本和構建模組，從一開始便製作出專業文件。
只需輸入「@」，就可即時在「文件」中建立特定格式的電郵、日曆邀請、審核進度表和會議記錄等。
只需輸入「＠」，就可使用智能方塊新增名稱、檔案、日曆活動和下拉式選單等。
選擇不分頁模式來建立內容，讓您可以一直往下捲動繼續寫作，暢通無阻。
您可為每一個項目、計劃或報告的每部分都建立一個分頁，集中一處存放所有內容，從此所有文件一目了然。
隨時隨地與他人協作，修正文件內容
不論在手機、平板電腦或網絡瀏覽器，都可隨時緊貼內部及外部團隊的編輯和留言。
此功能透過 Google Workspace
直接從 Google 文件、試算表或簡報召開會議，於同一個檔案內協作。
存取權限管理方便，讓您可精細控制誰人可以編輯、留言、下載、分享或查看您的文件。
透過留言和 Emoji 向團隊表達意見，並指派工作以推進項目進度，一切盡在文件中輕鬆進行。
您和持分者可以隨時參考先前的版本並恢復內容。
加快完成日常工作
無需離開「文件」也能完成各種工作，事半功倍。
擷取會議記錄，快捷方便。
有了會議記錄構建模組，您可直接運用「Google 日曆」活動中的活動詳情，在「文件」中草擬和修飾會議記錄，並整理內容結構。
使用電子簽名簡化工作流程
透過「文件」中的
加入經常重覆使用的內容，簡單方便又節省時間
為簡介、簽名及地址等文字段落建立自訂構建模組後，只需輸入「＠」即可插入內容，無需再無止境地複製及貼上相同的內容。
擷取會議記錄，快捷方便。
有了會議記錄構建模組，您可直接運用「Google 日曆」活動中的活動詳情，在「文件」中草擬和修飾會議記錄，並整理內容結構。
使用電子簽名簡化工作流程
透過「文件」中的
加入經常重覆使用的內容，簡單方便又節省時間
為簡介、簽名及地址等文字段落建立自訂構建模組後，只需輸入「＠」即可插入內容，無需再無止境地複製及貼上相同的內容。
安全保障
根據預設，您的資料會自動加密，並配合一系列安全措施，例如
使用「文件」提升常用檔案類型的編輯效率
您可在「文件」中匯入如 Microsoft Word 文件和 PDF 檔案等常用檔案類型，並加以編輯；匯入檔案可解鎖更多強大的協作和輔助功能，包括留言、操作項目和內置人工智能等。
瞭解為何多個機構均選用「文件」
書面溝通是很重要的溝通基礎，所以我們非常依賴「Google 文件」。例如，我們會為會議建立條理分明的「文件」，讓所有人可即時協作和加入備註。
我們的前線客戶團隊運用「文件」中的「幫我寫」功能，輕鬆生成各種構思和建立大綱。舉個例子，「文件」中的「精簡」功能對我們平時撰寫客戶訊息大有幫助。我們的客戶非常忙碌，因此我們希望透過言簡意賅的溝通，為客戶帶來一天中最簡單輕鬆的互動。
…之前，我們的文件不在雲端，員工會覆寫彼此的內容或編輯內容會遺失。我們因而浪費了很多不必要的時間來尋找遺失資料。為了改善這些文件和資料管理問題，我們轉用了 Google Workspace。「Google 雲端硬碟」和「Google 文件」讓我們輕易地分享和編輯檔案…
「Google 文件」助您事半功倍
隨時隨地流暢工作
隨時隨地透過手機或平板電腦在「文件」中查看內容、顯示簡報和進行協作，您不但可在
離線也能保持生產力
即使沒有互聯網連線，仍能存取、建立和編輯文件，讓您隨時隨地保持生產力。
與其他 Google 應用程式順暢互通
您可直接從 Gmail 回覆留言及嵌入「試算表」的圖表，還可在網絡和「雲端硬碟」中搜尋內容，一切均在「文件」中輕鬆完成。
隨時隨地流暢工作
隨時隨地透過手機或平板電腦在「文件」中查看內容、顯示簡報和進行協作，您不但可在
離線也能保持生產力
即使沒有互聯網連線，仍能存取、建立和編輯文件，讓您隨時隨地保持生產力。
與其他 Google 應用程式順暢互通
您可直接從 Gmail 回覆留言及嵌入「試算表」的圖表，還可在網絡和「雲端硬碟」中搜尋內容，一切均在「文件」中輕鬆完成。
想加深瞭解「Google 文件」？
不妨查看我們的常見問題瞭解更多。
任何擁有 Google 帳戶的人都可使用「文件」。
但是，如要使用像從文件中直接加入 Meet 通話等部分功能，則必須訂閱 Google Workspace 計劃。另外，如「幫我整理」等
您可以將 Microsoft Word 文件轉換成「Google 文件」格式，或可
透過協作編輯功能，多人可以同時處理同一份文件，而無需來回傳送不同版本。您可以使用分享設定控制誰可以檢視及編輯文件，也可以使用修訂記錄還原至先前的版本。「Google