Ten en cuenta que estás viendo la documentación de Looker. Para ver la documentación de Looker Studio, visita https://support.google.com/looker-studio.

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Configuración del administrador: configuración general

La página Configuración de la sección General del menú Administrador te permite establecer la configuración de toda la instancia para Looker.

Clave de licencia

La clave de licencia es exclusiva de la instancia de Looker que estás usando. Habilita o inhabilita ciertas funciones de Looker según tu contrato de licencia.

La clave de licencia está oculta de forma predeterminada. Selecciona el ícono del ojo para mostrar la clave de licencia.

URL del host

La URL del host es la parte base de la URL de tu instancia de Looker. Se usa específicamente cuando se crean vínculos a tu instancia en correos electrónicos programados y en todas las URLs absolutas que genera Looker.

Asegúrate de que la configuración de la URL del host use http:// o https:// de forma adecuada, según la configuración del servidor de tu instancia.

Cambiar la URL del host puede afectar la funcionalidad de algunas funciones de Looker. Consulta la sección ¿Qué sucede si cambia la URL de mi instancia de Looker? En la página de prácticas recomendadas, encontrarás más información para cambiar las URLs de las instancias.

Contactos técnicos

Las direcciones de correo electrónico que se agreguen a este cuadro recibirán notificaciones sobre actualizaciones de seguridad, correcciones de errores importantes y nuevas versiones de Looker. La dirección de correo electrónico debe pertenecer a un usuario válido de Looker. Si agregas un correo electrónico que no pertenece a un usuario de Looker válido (por ejemplo, una dirección de correo electrónico para una lista de distribución), la dirección de correo electrónico aparecerá en el campo Contacto técnico, pero Looker no podrá enviar notificaciones a esa dirección.

La asistencia de Looker requiere el permiso de un contacto técnico para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Causar tiempo de inactividad para la instancia, que podría deberse a una actualización de versión no programada, cambios de rendimiento en tu servidor de Looker, o bien otros motivos
Cambiar algo de tu licencia de Looker, tal vez para habilitar funciones nuevas por ti

Zona horaria de la aplicación

Cuando se muestran datos en una exploración, una vista o un panel, Looker puede convertir los datos temporales de la zona horaria de la base de datos de la conexión a la zona horaria adecuada para ese usuario.

Si se habilita la opción Zonas horarias específicas del usuario, un administrador puede establecer la zona horaria predeterminada del usuario o los usuarios pueden establecer la propia predeterminada. Si el administrador o usuario no estableció la zona horaria predeterminada del usuario, se usará la Zona horaria de la aplicación para ese usuario y todos los datos basados en el tiempo que consulte ese usuario se convertirán a la Zona horaria de la aplicación.

El parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación también se usa como zona horaria predeterminada para las entregas de contenido. La zona horaria que se usa para las programaciones no afecta los datos de hora que muestra una consulta; solo afecta el momento en que se envía la entrega de datos.

Consulta la página de documentación Cómo utilizar la configuración de zona horaria para obtener más información.

Sistema cerrado

El parámetro de configuración Sistema cerrado se usa junto con los grupos para evitar que los usuarios de un grupo conozcan a los usuarios de otro. Esto suele ser útil en las instalaciones multiusuario.

Estas son algunas de las ubicaciones de Looker en las que los usuarios pueden ver a otros:

La página Usuarios en la sección Administrador de Looker
Carpetas de los usuarios en la sección Carpetas del menú principal de Looker, si se les otorgó al menos acceso de Ver a la carpeta personal de otro usuario
La ventana emergente Administrar acceso, que es parte de la administración de carpetas

Cuando se habilita el parámetro de configuración Sistema cerrado, los usuarios que no son administradores y que no tienen el permiso see_users solo pueden ver a los demás usuarios con los que comparten un grupo. Además, solo podrán ver los grupos de los que son miembros.

Todos los administradores y usuarios a los que se les otorgó el permiso see_users pueden ver todos los usuarios y grupos de la instancia.

Configuración de consentimiento de acceso

Cuando se habilita, la Configuración del consentimiento de acceso hace que se muestre una pantalla de consentimiento para todos los usuarios que intenten acceder a la instancia de Looker. En la pantalla de consentimiento, se mostrará el mensaje que se ingresó en el campo Configuración del mensaje y se les pedirá a los usuarios que hagan clic en el botón Acepto que aparece en la pantalla de consentimiento para acceder a la instancia. Una vez que hayas habilitado la Configuración de consentimiento de acceso, el campo Configuración de mensajes se volverá visible.

Configuración del mensaje

Si la opción Configuración de consentimiento de acceso está habilitada, en el campo Configuración del mensaje, ingresa el mensaje que se mostrará a todos los usuarios que intenten acceder a la instancia de Looker. Este campo se hace visible solo después de habilitar la Configuración de consentimiento de acceso.

Carpetas predeterminadas personales privadas

Cuando se habilita las carpetas personales privadas predeterminadas, la carpeta personal de un usuario es visible de forma predeterminada solo para ese usuario y para los administradores de Looker. De forma predeterminada, los demás usuarios no verán la carpeta en la carpeta Personas, y el contenido de la carpeta no será visible en el tablero ni en las búsquedas de contenido.

Si quieres otorgar acceso a una carpeta personal, puedes agregar el acceso a otros usuarios o a grupos de usuarios a través de la opción Administrar acceso en el menú de ajustes de la carpeta personal.

Si inhabilitas la opción Carpetas personales privadas predeterminadas, cualquier usuario de Looker que se encuentre en el grupo de usuarios Todos los usuarios podrá ver la carpeta personal de un usuario.

Notificación de cuenta nueva

Puedes habilitar o inhabilitar el parámetro de configuración Notificación de cuenta nueva. Cuando está habilitada, cualquier usuario administrador de Looker recibirá un correo electrónico cuando se cree una nueva cuenta de Looker. (Los usuarios de incorporaciones firmadas son una excepción; los correos electrónicos no se generan cuando se crea un usuario de incorporación firmado). El mensaje incluirá la dirección de correo electrónico del usuario nuevo.

Guías en la app

Las guías en la app permiten que Looker se comunique con los usuarios de la aplicación a través de instructivos, banners, alertas y encuestas. Estas comunicaciones se usan para ayudar a los usuarios a aprovechar mejor la plataforma, alertarlos sobre nuevas funciones, recibir comentarios de los usuarios sobre la plataforma y también invitarlos a capacitaciones y eventos para aprender a usar mejor Looker.

Los administradores pueden inhabilitar las guías para su instancia, lo que inhabilitará las guías para todos los usuarios de esa instancia. No hay forma de desactivar de forma selectiva las guías en la app para ciertos usuarios. Looker no mostrará guías en la app a los usuarios incorporados o que no sean administradores en instancias de etiqueta privada.

El equipo de Experiencia del cliente de Looker diseña e implementa las guías, y cambiarán con el tiempo. Looker usa JavaScript con software de terceros (Pendo) para publicar las guías. Looker examina las guías individuales y las agrega a la lista de entidades permitidas. Cuando se recupera una guía de Pendo, Looker usa hashes de integridad SHA-256 para validar que la guía no se haya modificado. Si hay cambios en la guía después de la revisión de Looker, este impide el uso de la guía modificada. Si el navegador del usuario no puede acceder al servidor de Pendo, simplemente no se muestra la guía.

Banner de notificación de cookies

Cuando se habilite, este parámetro de configuración mostrará un banner de notificación de cookies a todos los usuarios de tu instancia. Esta configuración está inhabilitada de forma predeterminada.

Te recomendamos que habilites este parámetro de configuración si necesitas cumplir con las reglamentaciones de protección de datos de la Unión Europea.

Búsqueda seleccionada

Cuando la Búsqueda seleccionada está habilitada, los usuarios pueden buscar contenido en carpetas compartidas, sus carpetas personales y tableros. El contenido que se guarde en las carpetas personales de otros usuarios se incluirá en los resultados solo si dicho contenido también se fija a un tablero. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que existe únicamente en las carpetas personales de otros usuarios. Los usuarios tienen la opción de excluir contenido de carpetas personales. Para ello, deben seleccionar el interruptor junto al nombre de la función Búsqueda seleccionada en la ventana modal de búsqueda.

Limitar la opción Actualizar panel automáticamente

Cuando esté habilitada, solo los administradores de Looker podrán habilitar la opción Actualizar panel automáticamente en los paneles definidos por el usuario. Esto evita que los usuarios que no son administradores actualicen automáticamente los datos de los paneles y los mosaicos de los paneles. La actualización automática de los datos del panel puede sobrecargar algunos sistemas de bases de datos.

Número de proyecto de Google Cloud

El número de proyecto de Google Cloud es obligatorio para habilitar la compatibilidad en la app. Este valor se puede obtener en la página Resumen de Cloud en la consola de Google Cloud.

Este cambio puede tardar hasta dos horas en aplicarse. Para implementar el cambio de inmediato, haz clic en el botón Actualizar junto al parámetro de configuración Clave de licencia después de ingresar el número de proyecto de Google Cloud.

Si aún no tienes un proyecto de Google Cloud para Looker, puedes crear uno siguiendo nuestra guía Crea un proyecto de Google Cloud o nuestra documentación más detallada sobre Crea y administra proyectos.

Usar Gravatar

Cuando se habilita, este parámetro de configuración muestra la opción Foto de perfil en el menú de usuario, lo que permite que los usuarios seleccionen o creen un avatar para su cuenta con la app de Gravatar.

Zonas horarias elegidas por los usuarios

Cuando agregas una conexión, debes especificar la zona horaria en la que se almacena la información de la base de datos como la zona horaria de la base de datos.

Cuando las zonas horarias específicas del usuario están habilitadas, se le asigna una zona horaria a cada usuario, y Looker convierte los datos basados en el tiempo de la zona horaria de la base de datos a la de un usuario cuando este visualiza los resultados de la consulta o interpreta los filtros.

Cuando la opción Zonas horarias específicas del usuario está inhabilitada, Looker convierte los datos basados en el tiempo de todos los usuarios al valor Zona horaria de la consulta.

Consulta la página de documentación Cómo utilizar la configuración de zona horaria para obtener más información.

Colores de visualización predeterminados

El parámetro de configuración Colores de visualización predeterminados te permite definir una colección de colores predeterminada para las visualizaciones y también te permite crear colecciones de colores nuevas para usar en tus instancias.

Cómo configurar una colección de colores predeterminada

Cada instancia de Looker debe tener una colección de colores predeterminada.

Para establecer una colección de colores preexistente como predeterminada, elige una del menú desplegable y haz clic en Actualizar. Nota: Si estableces una nueva colección de colores predeterminada, se actualizarán todas las visualizaciones en las Vistas y los paneles que usen la colección de colores predeterminada. Las visualizaciones que se guardan con una colección de colores diferente o una paleta personalizada no se verán afectadas.

Puedes ver las primeras paletas categóricas, secuenciales y divergentes de cada colección directamente en el menú desplegable. Estas son las paletas que se usarán como valores predeterminados para la visualización. Para ver todas las paletas de la colección de colores, visita la página de documentación de las Colecciones de colores.

Cómo crear una colección de colores personalizada

Para crear una colección de colores personalizada, sigue estos pasos:

Selecciona la última opción New color collection del menú desplegable de la colección Default Visualization Colors.
Asigna un nombre único a la colección nueva en el cuadro de texto Nombre.
Haz clic en cada paleta de colores para abrir el menú Colores en la paleta.
Selecciona colores individuales en el menú Colores en la paleta para editar uno a la vez o selecciona Editar todos para editarlos todos a la vez.
Repite los pasos 3 y 4 para cada paleta de colores.
Cuando hayas terminado de editar tu nueva colección de colores, haz clic en Crear.

Los valores de color pueden tener el formato de cadenas hexadecimales, como #2ca6cd, o como nombres de color de CSS, como mediumblue. O puedes hacer clic en la rueda de colores para abrir y seleccionar un tono del selector de color. Si decides editar todos los colores, usa una coma entre cada nombre de color para separarlos. Para agregar o quitar un color, haz clic en los signos + o -.

La colección nueva se convertirá automáticamente en la predeterminada de la instancia, pero puedes elegir una predeterminada diferente si lo deseas.

Los ID de colección y de paleta para las colecciones de colores personalizadas nuevas se basan en el nombre de cada colección. Esto permite que los paneles de LookML que usan esas colecciones se rendericen de forma coherente en todas las instancias si ambas instancias tienen las mismas colecciones personalizadas con los mismos nombres.

Cómo borrar una colección de colores personalizados

Para borrar una colección de colores personalizada, selecciónala en el menú desplegable y haz clic en el botón Borrar que aparece. No puedes borrar las colecciones de colores nativos de Looker.

Cargar elementos desde CDN

Esta opción solo está disponible para instancias alojadas por el cliente. Debido a que las instancias alojadas en Looker siempre cargan recursos desde la CDN, no puedes inhabilitar este parámetro de configuración para esas instancias.

CDN significa red de distribución de contenidos. Una CDN es una red de servidores que almacena contenido en varias ubicaciones geográficas para reducir el tiempo de carga de la página de los usuarios. Tus datos nunca se almacenan en estos servidores; solo los elementos que son específicos de Looker (como las imágenes) se almacenan en la CDN.

El parámetro de configuración Cargar recursos desde CDN puede habilitarse o inhabilitarse. Cuando está habilitada, las páginas de Looker deberían cargarse más rápido.

Conserva los recursos en la caché del navegador

Cuando se habilita este parámetro de configuración, los recursos estáticos, como los archivos y las fuentes de JavaScript, se almacenan en caché en el almacenamiento del navegador de cada usuario. Esto acelera las navegaciones posteriores, ya que el navegador no necesita seguir recargando estos recursos desde el servidor de Looker.

Acceso a aplicaciones para dispositivos móviles

Cuando se habilita este parámetro de configuración, los usuarios pueden acceder a su cuenta de Looker en la instancia con la app de Looker para dispositivos móviles. Si se inhabilita, se finalizarán todas las sesiones existentes en dispositivos móviles.

Forzar la autenticación móvil

Cuando se habilita este parámetro de configuración, los usuarios deben acceder a la app para dispositivos móviles de Looker cada vez que abran la app en su dispositivo móvil. Los usuarios también pueden habilitar el acceso biométrico cuando está habilitada la opción Forzar la autenticación móvil.

Aplicación de la Política de Seguridad del Contenido

Cuando se habilita este parámetro de configuración, se envían y se aplican los encabezados de la Política de Seguridad del Contenido (CSP) que cumplen con las estrictas recomendaciones de CSP de Google. Los encabezados de la CSP impiden que las secuencias de comandos de terceros se ejecuten en Looker y pueden romper algunas extensiones del navegador. Para permitir que se ejecuten secuencias de comandos de terceros en Looker, inhabilita este parámetro de configuración.

Esta opción se agregó para que los desarrolladores tengan tiempo de ajustar sus secuencias de comandos a fin de cumplir con estrictas recomendaciones de CSP. Se quitará en una versión futura de Looker.

URLs públicas

Puedes habilitar o inhabilitar la configuración de URL pública. Cuando se habilita este parámetro de configuración, los usuarios de Looker con los permisos adecuados pueden generar URLs públicas para acceder a los datos de Looker.

Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado

Este parámetro de configuración permite que los administradores de Looker definan los dominios de correo electrónico a los que tus usuarios pueden enviar contenido de Looker: vistas, paneles, consultas con visualizaciones o notificaciones de alerta por correo electrónico.

Para limitar las entregas de contenido y las notificaciones de alerta a las direcciones de correo electrónico con un dominio específico, puedes ingresar el dominio con el formato domain.suffix. Por ejemplo, para limitar las entregas de correo electrónico solo a correos electrónicos con los dominios gmail.com y friendly_domain.org, puedes especificar estos dominios en el campo Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado y, luego, otorgar a los usuarios el permiso schedule_look_emails.

Si quieres obtener más información sobre cómo este parámetro de configuración y los permisos del usuario afectan la capacidad de enviar contenido de Looker y notificaciones de alerta, consulta la sección Descripción general de permisos de esta página.

`looker_internal_email_domain_allowlist` atributo de usuario

Además de los dominios de correo electrónico que se incluyen en el campo global Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado, también puedes especificar dominios de correo electrónico por grupo con el atributo de usuario looker_internal_email_domain_allowlist. El atributo de usuario acepta el mismo formato de cadena que el parámetro de configuración de administrador Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado.

Si a un grupo se le asignan varios conjuntos de dominios de correo electrónico, por ejemplo, a través de la membresía a varios grupos, los miembros de ese grupo podrán enviar correos electrónicos a todos los dominios que se asignen a cada uno de los valores de atributo de usuario, así como a los dominios que figuran en el parámetro de configuración de administrador Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado. En otras palabras, el conjunto de dominios de correo electrónico al que un grupo puede enviar correos electrónicos es la unión del conjunto de dominios de correo electrónico que aparecen en el campo Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado y cada conjunto de dominios de correo electrónico que el atributo de usuario looker_internal_email_domain_allowlist asigna al grupo.

Descripción general de los permisos

Los usuarios incorporados y no incorporados deben tener, como mínimo, el permiso schedule_look_emails para poder enviar correos electrónicos con cualquier contenido de Looker. Para enviar notificaciones de alerta, un usuario también debe tener los permisos create_alerts.

A los usuarios incorporados y no incorporados que tienen el permiso schedule_look_emails también se les puede otorgar el permiso schedule_external_look_emails (consulta más información sobre permisos y dependencias en la página de documentación de Funciones).

Para obtener una descripción general de cómo los permisos del usuario afectan los dominios a los que los usuarios pueden enviar entregas de contenido de Looker o notificaciones de alerta, consulta la siguiente tabla:

Tipo de usuario	Permisos	La lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado contiene el dominio `friendly_domain.org`	La lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado no contiene dominios
No incorporadas	`schedule_look_emails`	Puede enviar por correo electrónico entregas de contenido y notificaciones de alerta a su propia dirección de correo electrónico, a la de otro usuario de Looker en la misma instancia o a una dirección de correo electrónico con el dominio `friendly_domain.org`	Puede enviar entregas de contenido por correo electrónico y enviar notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.
	`create_alerts`
	`schedule_look_emails`	Puede enviar entregas de contenido por correo electrónico y enviar notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.	Puede enviar entregas de contenido por correo electrónico y enviar notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.
	`schedule_external_look_emails`
	`create_alerts`
Incorporación firmada	`schedule_look_emails`	Puede enviar por correo electrónico entregas de contenido y notificaciones de alerta a una dirección de correo electrónico con el dominio `friendly_domain.org`	No se puede enviar por correo electrónico ningún contenido de Looker ni notificaciones de alerta
	`create_alerts`
	`schedule_look_emails`	Puede enviar entregas de contenido por correo electrónico y enviar notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.	Puede enviar entregas de contenido por correo electrónico y enviar notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.
	`schedule_external_look_emails`
	`create_alerts`

Se puede acceder al contenido incorporado de Looker a través de una cuenta de usuario incorporada dedicada, no mediante cuentas de usuario individuales. Cuando una persona accede al contenido de Looker a través de una incorporación, no se espera que Looker conozca la dirección de correo electrónico del usuario.

Una excepción a las reglas estipuladas en la tabla es la siguiente: puedes proporcionarle a Looker la dirección de correo electrónico de un usuario incorporado si la defines en el atributo de usuario email en la URL de incorporación firmada. Por ejemplo:

...&user_attributes={"email":"joe@domain.com"}

Si defines el atributo de usuario email en la URL de incorporación, Looker permitirá que un usuario incorporado que solo tenga el permiso schedule_look_emails envíe por correo electrónico contenido de Looker a su propia dirección de correo electrónico, incluso si su dominio de correo electrónico no está en el campo Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado o si el campo Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado está en blanco.

Lista de URLs permitidas para las acciones de datos

Este parámetro de configuración te permite definir URLs (como https://looker.com) en las que los usuarios pueden procesar acciones de datos.

Por ejemplo, si agregas la URL https://looker.com a la lista de URLs permitidas para las acciones de datos, estas solo se podrán procesar en https://looker.com. No se permitirán los intentos de procesar acciones de datos en otras URLs.

Si este campo se deja en blanco, no hay restricciones de URL para las acciones de datos. Sin embargo, si incluiste un atributo de usuario en una acción de datos, este campo es obligatorio. En ese caso, debes proporcionar URLs válidas para procesar las acciones de datos.

Bloquear imágenes incorporadas intercaladas en los resultados de las consultas

De forma predeterminada, Looker no muestra imágenes codificadas en Base64 en los resultados de las consultas. Inhabilita este parámetro de configuración para mostrar imágenes codificadas en Base64 en los resultados de la consulta.

Bloquear fórmulas y macros en archivos CSV y Excel

Cuando se habilita este parámetro de configuración, Looker antepone un carácter ' a todos los valores que podrían interpretarse como fórmulas o macros en las consultas que se descargan en formatos de hoja de cálculo CSV o Excel.

Token de webhook saliente

Si un usuario usa un webhook para entregar contenido, como un panel o una vista, la solicitud incluirá un token especial de Looker que puede establecer aquí. Luego, los servidores que reciben webhooks pueden verificar que las solicitudes contengan este valor para verificar la legitimidad de las solicitudes de webhook.

Formato predeterminado de exportación

El parámetro de configuración Formato de exportación predeterminado te permite elegir el formato de archivo predeterminado que se usa cuando los usuarios eligen descargar datos. Los usuarios pueden elegir otro formato de archivo si lo desean.

Integración

Cuando la función esté habilitada, los administradores y desarrolladores de Looker que accedan a una nueva instancia de Looker verán la explicación de la integración de Looker, que guía a los usuarios a través de los cuatro pasos principales para usar una instancia de Looker:

Cómo agregar una conexión
Cómo crear un proyecto
Edición de archivos del proyecto si lo desea
Exploración de datos

Una vez que cualquier combinación de administradores o desarrolladores completa la guía completa, deja de mostrarse.

El parámetro de configuración Guías en la app debe estar habilitado para que la opción Integración esté disponible.