Comment pouvez-vous aider les membres de l’équipe à se sentir dépassés par le rythme du changement organisationnel ?
Le changement organisationnel peut souvent ressembler à un tourbillon, laissant les membres de l’équipe désorientés et dépassés. En tant que leader, votre rôle est essentiel pour aider votre équipe à traverser cette tempête. En comprenant l’aspect humain de la gestion du changement et en faisant preuve d’empathie, vous pouvez aider votre équipe à s’adapter aux nouveaux processus, attentes et cultures. Cela peut impliquer de reconnaître leurs sentiments, de fournir une communication claire et d’offrir des ressources pour les aider à s’adapter. N’oubliez pas que le changement n’est pas seulement un processus d’affaires ; C’est un voyage qui affecte les gens à un niveau personnel.
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Mike Rubin, MD, PhD, CFAROP (Return on Potential) is my favorite acronym although I’m an MD, PhD, MBA, CFA & a bunch of other acronyms people…
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Ta Trammell, MBA, PMP, ITIL®Senior Manager, Strategic Planning & Portfolio Management at NASA Jet Propulsion Laboratory
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Dattatray Chaudhari (DMAS PMI-PMP® PMI-ACP®PRINCE2®CSM®ITIL)Telecom Professional|PMP®|PMI-ACP|Certified Scrum Master|German B2|Program and Project management with 18+ year's of…
L’écoute active est la pierre angulaire d’un leadership efficace, surtout en période de changement organisationnel rapide. Lorsque les membres de l’équipe se sentent dépassés, ils ont besoin de savoir que leurs préoccupations sont entendues et validées. En leur offrant un espace sûr pour exprimer leurs sentiments, vous reconnaissez les défis auxquels ils sont confrontés. Écoutez sans jugement et résistez à l’envie de résoudre immédiatement le problème. Parfois, le simple fait de savoir que la direction comprend sa situation peut atténuer le stress et aider les membres de l’équipe à se sentir plus en contrôle des changements qui se produisent autour d’eux.
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I run a fast growing business that has reach multi-billion dollar scale in less than 5 years time. Lot’s of people find it hard to keep up with the tremendous pace of our growth and activity, and all the variegated responsibilities of our 60 board seats and companies, and the thousands of professionals contained therein. The key is to listen. You don’t need to have all the answers, you just need to be kind, compassionate, and understanding. Once you build rapport with people, then you can far more easily work constructively with them.
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Change may create uncertainty among some employees. For others, change is welcomed positively. Leaders may leverage that positivity and create professional development opportunities for those who thrive on change, such as coaching and mentoring them in personnel management to complement their technical expertise. Allow them to lead, train and upskill their teams. Ensure communications are transparent.
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As a leader, it's essential to maintain open lines of communication, creating a safe space for team members to express their concerns and uncertainties. Clarifying expectations and priorities helps alleviate ambiguity, enabling individuals to focus on essential tasks. Providing necessary resources, whether through training or additional support, empowers team members to adapt effectively. Encouraging self-care and promoting work-life balance fosters resilience, while leading by example demonstrates confidence in navigating change. Regular check-ins to monitor wellbeing and offer personalized assistance ensure that team members feel supported and valued throughout the transition process.
Une communication claire est essentielle pour soutenir votre équipe dans le changement organisationnel. Fournissez des mises à jour transparentes sur ce qui se passe, pourquoi cela se produit et comment cela affecte chaque membre de l’équipe. Évitez le jargon et soyez aussi précis que possible pour éviter les malentendus. Il est également important de communiquer la situation dans son ensemble, en aidant les membres de l’équipe à comprendre leur rôle dans le changement et comment il contribue au succès de l’organisation. Cette clarté peut réduire l’anxiété et donner un sens au milieu du bouleversement.
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One of the most important things a leader can do is create a trusting environment where transparency is key. This starts with you setting the example by being honest with your employees about the impacts, good or bad, of any change in the company. You must walk the talk on the importance of taking care of themselves by participating in activities that promote physical and mental well-being. -
Offrir du soutien peut prendre de nombreuses formes, de la formation supplémentaire pour combler les lacunes en matière de compétences à l’offre de modalités de travail flexibles pour aider à gérer le stress. Il est important d’adapter autant que possible le soutien aux besoins individuels, car chacun fait face au changement différemment. Encouragez les membres de l’équipe à tirer parti des systèmes de soutien, qu’il s’agisse de services RH, d’opportunités de développement professionnel ou même simplement de temps pour discuter de leurs préoccupations avec vous. Lorsque les membres de l’équipe se sentent soutenus, ils sont plus susceptibles de s’engager positivement dans le changement.
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Leaders can start by understanding employee needs via surveys, conversations or focus groups. They then need to become the change they wish to see. When leaders hold conversations around the topic of well-being, deliberately and consciously prioritize their own health and well-being, and show interest in others, it creates a massive momentum for change that can be emulated by others throughout the firm. -
Donner à votre équipe les moyens de prendre des décisions peut l’aider à se sentir plus en contrôle pendant les périodes de changement. Lorsque les gens ont leur mot à dire sur la façon dont ils s’adapteront à de nouveaux processus ou structures, cela peut atténuer le sentiment d’être dépassé. Encouragez votre équipe à trouver des solutions et soyez ouvert à leurs idées. Cela favorise non seulement un sentiment d’appartenance, mais tire également parti des diverses perspectives au sein de votre équipe, ce qui peut se traduire par des approches plus efficaces et innovantes du changement.
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Do what’s necessary to make decision-making across the business efficient and restore well-being. Establish norms with your team to manage the collaboration activities in their sphere of influence. Challenge whether the initiative needs your involvement or if it adds time and complexity. Be selective about who should get involved. More is not better
Favoriser la résilience au sein de votre équipe est essentiel pour naviguer dans le changement organisationnel. Encouragez un état d’esprit de croissance en soulignant les opportunités qui accompagnent le changement, telles que l’apprentissage de nouvelles compétences ou l’amélioration des processus. Reconnaissez et célébrez les petites victoires en cours de route pour renforcer la confiance et l’élan. En promouvant une culture qui considère les défis comme une partie normale et gérable de la croissance professionnelle, vous aidez votre équipe à développer la résilience nécessaire pour prospérer dans un environnement en évolution.
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Foster team resilience during organizational change by following these guidelines: Encourage Growth Mindset: Emphasize opportunities that arise from change, such as skill enhancement and process improvement. Celebrate Small Wins: Acknowledge progress, boosting confidence and maintaining momentum throughout the change process. Promote Adaptability: Cultivate a culture that sees challenges as manageable and integral to professional growth. Provide Support: Reassure your team, offering guidance and resources throughout the transition. By implementing these strategies, help your team develop resilience, enabling them to thrive in a dynamic environment.
Encourager l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est crucial lorsque votre équipe doit faire face au stress du changement organisationnel. Rappelez-leur l’importance de faire des pauses et de se déconnecter du travail pour se ressourcer. Promouvoir des habitudes saines et fournir des ressources pour la gestion du stress si possible. En mettant l’accent sur la valeur de l’équilibre, vous contribuez à prévenir l’épuisement professionnel et à vous assurer que votre équipe dispose de l’énergie et de l’espace mental nécessaires pour s’adapter efficacement aux nouvelles circonstances.
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Leaders can implement strategies that will allow employees to pivot with the changes internally as well as balance their wellness. Check-ins and one-on-ones are important so that leaders can gauge feedback from their employees and see if they are adapting to the changes in a positive manner that will produce positive business outcomes
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The stronger your team holds on to old mindsets and the previous ways of working, the more difficult change will seem. Teaching your team members to let go of the HOW and embrace the WHY allows change to be viewed as an opportunity instead of a challenge. You must also allow your team to be involved in the solution so they can see themselves in the strategy. Seeing yourself will enable you to be a part of the solution instead of an order taker or victim of a decision.
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If team members are feeling overwhelmed by the rate of change, leaders must recognize the need to pause and give their teams time to breathe. Maintaining relentless pressure can lead to failure as stress and overwhelm hinder the ability to adapt to new ways of working. To support your team, rethink timelines and break the process into iterative compartments. Allow space between each iteration for people to recuperate, adjust, and adopt to the new behaviors. This approach not only alleviates stress but also fosters a more sustainable and effective transformation, ensuring long-term success.
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