Comment motivez-vous et engagez-vous les membres de votre équipe de projet en ligne ?
La gestion d’un projet en ligne peut être difficile, en particulier lorsque vous devez garder les membres de votre équipe motivés et engagés. Comment créer un sentiment de connexion, de collaboration et de responsabilité parmi des personnes qui ne se rencontreront peut-être jamais en personne? Voici quelques conseils pour vous aider à diriger efficacement votre équipe de projet en ligne.
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Kinga VajdaI build powerful systems and frameworks to help modern leaders exponentially increase their businesses' worth by…
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Daniel RohreggerMicrosoft MVP | 🎙️Podcast: 365 Checkpoint | ☁️ Sr. Cloud Architect | passion for Copilot and Microsoft 365 🚀
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Steve Beckley⭐ Rockstar Professional Services leader ⭐ | Dip Mgmt | MBCS | Senior Director | Vice President | Chief Customer Officer…
La première étape pour motiver et engager votre équipe de projet en ligne consiste à définir des objectifs et des attentes clairs et réalistes pour le projet. Définissez la portée, les livrables, le calendrier, le budget, les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe et communiquez-les clairement. Utilisez un outil ou une plateforme de gestion de projet qui vous permet de suivre et de partager les progrès, les commentaires et les problèmes. Établissez des vérifications et des réunions régulières pour surveiller et mettre à jour l’état d’avancement du projet et répondre à tout défi ou préoccupation.
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Daniel Rohregger
Microsoft MVP | 🎙️Podcast: 365 Checkpoint | ☁️ Sr. Cloud Architect | passion for Copilot and Microsoft 365 🚀
In my opinion, successful project management in hybrid teams consists of two main components. 1. common rules and 2. a suitable tool set that allows these rules to be implemented. Depending on the project and the orientation of the company, this could be a mixture of Microsoft Teams, Planner and Project for the web. Here it is important to define common rules for use and also to highlight positive things. Write down the rules and force yourself to live them!
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Jez B.
✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
To keep my online project team motivated and engaged, I focus on open communication and setting realistic goals. I check in regularly with team members, provide constructive feedback, and promote collaboration through virtual meetings and shared platforms. Recognising individual efforts and offering opportunities for skill development are also key strategies. By creating a supportive virtual environment, we build trust and camaraderie, which drives our collective success on projects.
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Jez B.
✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
Regular check-ins via video calls or messaging platforms help maintain connection and provide opportunities for feedback. I make sure to acknowledge their contributions publicly and celebrate milestones, fostering a sense of accomplishment and teamwork. Additionally, I encourage open dialogue, allowing team members to share ideas and concerns freely. By creating a positive and supportive environment, we keep each other motivated and engaged throughout the project.
La deuxième étape pour motiver et engager votre équipe de projet en ligne consiste à établir la confiance et les relations entre les membres de l’équipe. La confiance est essentielle pour une collaboration et une communication efficaces, en particulier dans un environnement virtuel. Pour établir la confiance, vous devez être transparent, honnête, respectueux et soutenir les membres de votre équipe. Vous devez également créer des occasions pour eux d’apprendre à se connaître et d’interagir à un niveau personnel. Par exemple, vous pouvez commencer vos réunions avec des brise-glaces, partager des histoires personnelles ou des intérêts, ou créer un refroidisseur d’eau virtuel ou une salle de discussion où les membres de l’équipe peuvent socialiser et s’amuser.
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Daniel Rohregger
Microsoft MVP | 🎙️Podcast: 365 Checkpoint | ☁️ Sr. Cloud Architect | passion for Copilot and Microsoft 365 🚀
Here, it is particularly important to facilitate regular exchange, even in formats that are not directly related to work. But a relationship can also be created during project work, for example with short personal check-in and check-out rounds. In this way, you can find out what's on your colleagues' minds outside of work. Maybe someone has pets, is building a house, or plays in a tennis club. If possible, a joint on-site appointment should also be scheduled at the start of the project or before important phases.
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Kinga Vajda
I build powerful systems and frameworks to help modern leaders exponentially increase their businesses' worth by realizing their people's value. Specialized in responsible agile community nurturing for inspired creation.
I always say lead with curiosity. Team builders aren't for everyone. Some people are so averse to them, they immediately shut down. We need to recognize that difference in people. Use your empathetic skills to observe what their communication preferences seem to be and then use the right way to approach them to get more information in what they would like, to build trust or rapport with their team. Maybe they have underlying trauma. Maybe they have neurodiverse barriers. We don't know until we pay active attention and show people we care about them as individuals and respect their preferences.
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Jez B.
✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
Transparency, respect, and support lay the foundation for strong collaboration. Incorporating activities like icebreakers and virtual social spaces fosters connections among team members, enhancing communication and teamwork. It's all about creating an environment where everyone feels valued and connected, driving engagement and productivity.
La troisième étape pour motiver et engager votre équipe de projet en ligne consiste à reconnaître et à récompenser leurs réalisations et leurs contributions. La reconnaissance et la récompense sont de puissants facteurs de motivation qui peuvent stimuler le moral, la satisfaction et la performance. Vous pouvez reconnaître et récompenser les membres de votre équipe en leur donnant des commentaires positifs, en les félicitant publiquement, en célébrant les jalons et les réussites, en offrant des incitations ou des primes, ou en offrant des opportunités d’apprentissage ou de développement. Vous pouvez également encourager la reconnaissance et l’appréciation des pairs parmi les membres de l’équipe en créant une culture de gratitude et de reconnaissance.
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Daniel Rohregger
Microsoft MVP | 🎙️Podcast: 365 Checkpoint | ☁️ Sr. Cloud Architect | passion for Copilot and Microsoft 365 🚀
This is one of the most important points during the whole project phase! Especially often, positive things should be celebrated and milestones, goal achievements or positive turns should be mentioned. Either in a simple post or also with tools like Microsoft Viva Engage or Praise app these things can be named nicely and effectively
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Jez B.
✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
Positive feedback, public praise, milestone celebrations, incentives, bonuses, and learning opportunities all show appreciation and boost morale. Encouraging peer recognition fosters a culture of gratitude and teamwork. These actions not only acknowledge individual contributions but also inspire the team to strive for continued success together.
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Jez B.
✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
Whether it's a simple thank you message, public praise, or tangible rewards, acknowledging their hard work goes a long way in boosting morale and performance. Creating a culture of appreciation and peer recognition fosters a supportive and positive work environment, driving continued success and collaboration.
La quatrième étape pour motiver et engager votre équipe de projet en ligne est d’encourager la collaboration et l’innovation entre les membres de l’équipe. La collaboration et l’innovation sont essentielles pour résoudre des problèmes, générer des idées et apporter de la valeur à un projet. Vous pouvez encourager la collaboration et l’innovation en créant un espace sûr et favorable où les membres de l’équipe peuvent partager leurs opinions, suggestions et commentaires sans crainte de jugement ou de critique. Vous pouvez également utiliser des outils et des plateformes en ligne qui facilitent le brainstorming, la co-création et le prototypage. Vous pouvez également mettre les membres de votre équipe au défi de sortir des sentiers battus, d’expérimenter de nouvelles approches et d’apprendre de leurs échecs.
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Daniel Rohregger
Microsoft MVP | 🎙️Podcast: 365 Checkpoint | ☁️ Sr. Cloud Architect | passion for Copilot and Microsoft 365 🚀
Create spaces, such as Microsoft Teams or Microsoft Forms, in which asynchronous feedback and exchange is possible. Encourages through one-on-one conversations or group meetings that everyone can share information in the team regardless of time and place and provide an up-to-date status. Everyone is responsible for the information they need (debt to be discharged) and must also make information available to others at all times.
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Jez B.
✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
Creating an environment where ideas can flow freely and experimentation is encouraged cultivates creativity and problem-solving. Leveraging online tools and platforms enhances collaboration, making it easier for team members to contribute and collaborate effectively. By embracing new perspectives and challenging the status quo, we can drive innovation and achieve remarkable results together!
La cinquième étape pour motiver et engager votre équipe de projet en ligne consiste à fournir un soutien et une flexibilité aux membres de votre équipe. Le soutien et la flexibilité sont essentiels pour faire face aux défis et aux incertitudes du travail en ligne, tels que les problèmes techniques, les fuseaux horaires, les distractions ou l’isolement. Vous pouvez fournir du soutien et de la flexibilité en étant disponible et réactif aux besoins et aux préoccupations des membres de votre équipe, en offrant des conseils et un encadrement, en fournissant des ressources et des outils et en créant une boucle de rétroaction. Vous pouvez également respecter l’équilibre travail-vie personnelle, les préférences et les styles des membres de votre équipe et leur permettre une certaine autonomie et un certain choix dans leur façon de travailler.
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Kinga Vajda
I build powerful systems and frameworks to help modern leaders exponentially increase their businesses' worth by realizing their people's value. Specialized in responsible agile community nurturing for inspired creation.
A story a friend told me which I thought was REALLY creative and cool: she had a group of introverts; some neurodiverse, very uncomfortable on screen but they all agreed there was importance to being on camera for engagement. They used technology that is now available to us, to change themselves into avatars so that you could be a cat, or some other creature, and yet it mimicked you down to your eye movements. It somehow enabled that team to really explore themselves. Be OPEN to ideas. Pitch some and see what sticks. And encourage everyone to just keep pitching more. After all, the support and flexibility is for the TEAM to have what they need to get things done.
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Jez B.
✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
Being available and responsive, offering guidance, and providing resources help alleviate challenges and foster a sense of support. Respecting work-life balance and individual preferences shows that you value your team members' needs, promoting loyalty and motivation. By empowering team members with autonomy and flexibility, we enable them to thrive in their roles and contribute effectively to the project's success.
La sixième et dernière étape pour motiver et engager votre équipe de projet en ligne consiste à favoriser un sentiment d’utilité et d’appartenance parmi les membres de l’équipe. Le but et l’appartenance sont essentiels pour créer une vision, une mission et une identité partagées pour le projet et l’équipe. Vous pouvez favoriser un sentiment d’utilité et d’appartenance en communiquant la valeur et l’impact du projet, en alignant les objectifs du projet sur les valeurs et les intérêts des membres de l’équipe et en créant un sentiment de communauté et de culture parmi les membres de l’équipe. Vous pouvez également impliquer les membres de votre équipe dans les processus de prise de décision, de résolution de problèmes et de planification, et leur donner les moyens de s’approprier et de prendre la responsabilité des résultats du projet.
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Steve Beckley
⭐ Rockstar Professional Services leader ⭐ | Dip Mgmt | MBCS | Senior Director | Vice President | Chief Customer Officer | Technology | Customer Success | Consultancy | 🛡Top Professional Services voice according to me 😉
I believe fostering a sense of purpose and belonging starts at the very beginning a continues for the life of the entire project.
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Daniel Rohregger
Microsoft MVP | 🎙️Podcast: 365 Checkpoint | ☁️ Sr. Cloud Architect | passion for Copilot and Microsoft 365 🚀
Many things that have already been described pay off here. It would also be important to highlight the goals of the project and the role of the different people. Not only the pure technology but also the added value that the customer has through the goal achievement of the project and the progress within the process. Added values of the customer for the project are also added values that each individual can raise and thus make a positive contribution even in small ways!
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Jez B.
✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
Communicating the project's value, aligning goals with team members' interests, and creating a supportive community cultivates a shared vision and identity. Involving team members in decision-making and empowering them to take ownership instills a sense of pride and commitment to achieving collective success. Together, we can create a fulfilling journey where everyone feels valued and connected.
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