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たとえ発表する側の組織内では「重要な情報」だと思われていることがらでも、報道機関の側から見て「記事にするに値しない」（「ニュース性が無い」「掲載に値しない」）などと判断されると、記事にはならない。あくまで、記事にする / しない は報道機関側の判断である。
報道機関の側から見れば、毎日 山のようにプレスリリースが届いており、その中から、記事にしたいものだけをピックアップし（つまり、ごく一部だけを選び）、それについて[[取材]]を行い、（さらに取材がうまく行ったものだけを）[[記事]]にする。ピックアップされなかったプレスリリースは、ゴミ箱行きである。媒体の掲載可能スペースも限られており、情報を 読者に“届けるに値するもの” と“届けるに値しないもの”に、それぞれの判断で振り分けるのも報道機関の重要な仕事だからである。
企業では（一般に、あくまで一般論としては）広報部門の担当者やマーケティング部門の人などがリリースを行っていることが多い。
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