Wikipedia:WikiCon 2012/Helfer
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Vortragsleiter
[Quelltext bearbeiten]Die Vortragsleiter sitzen im Vortragsraum und stellen einen reibungslosen Ablauf der Vorträge sicher.
Aufgaben:
- Hilfe beim Anschliessen vom Notebook am Projektor, Mikrofon, ggf. Techniker holen, wenn es Probleme gibt
- Begrüßen der Vortragsteilnehmer
- Referenten kurz vorstellen gemäss Kurzbiographie im Programmheft
- Zeit überwachen, 10 und 5 Minuten vor Ablauf der 45 Minuten Redezeit dem Referenten ein Zeichen geben
- ggf. Fragerunde koordinieren
Helfer (bitte bei Raum und Zeit eintragen):
- Raum W2 11/12 (Gemeinschaft)
- Sa vormittag: Gnu1742
- Sa nachmittag: Henriette
- So vormittag: Frank Schubert
- Raum U2 05 (Technik / Gemeinschaft)
- Sa vormittag:
- Sa nachmittag:
- So vormittag:
- Raum U2 06
- Sa vormittag: Frank Schubert
- Sa nachmittag:
- So vormittag:
Anmeldung
[Quelltext bearbeiten]Aufgaben:
- Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen - Wikimedia Österreich stellt Zugang zu CiviCRM und Anmeldeformular bereit
- Zuordnung von Übernachtungsbuchung - Information an Hotel / Jugendherberge
- Information an Teilnehmer / Mailingliste / WikiCon-Seite bei allfälligen Änderungen
- Anmeldung startet
- nur noch wenige freie Plätze
- kurz vor Ablauf der Deadline
- Übernachtung ausgebucht
- Vorbereitung der Namenschilder (Satz - Vorlage wird von Wikimedia Österreich bereitgestellt, Druck erfolgt durch Wikimedia Österreich)
- Empfang vor Ort:
- Abrechnung / Entgegennahme Bezahlung / Ausstellen der Quittungen
- Ausgabe Teilnehmermappe und Namenschilder
- Ansprechpartner bei Fragen
Teamleiter: Gustavf
Helfer:
- DerHexer (gerne erneut Empfang vor Ort)
- Ra Boe --watt?? -- 21:34, 18. Nov. 2011 (CET) oder wo ich gebraucht werde. ;)
- kulac
- Marcus Cyron - zumindest zeitweise, aufgrund meiner lokalen Verhältnisse aber nur vor Ort
- --Asurnipal 21:04, 9. Jan. 2012 (CET) (bin vor Ort, einfach mitteilen, was erforderlich ist).
- --Marco74 (Diskussion) 10:33, 4. Apr. 2012 (CEST) Ja, freilich; möglicherweise bin ich ebenfalls vor Ort
Kinderbetreuung
[Quelltext bearbeiten]Aufgaben:
- Betreuung der Kinder vor Ort.
Teamleiter: MissDe Worde & RA Boe
Technik
[Quelltext bearbeiten]Aufgaben:
- Abklärung der technischen Möglichkeiten
- Bereitsstellung von Ton- und Projektionstechnik
- Ansprechpartner bei Sonderwünschen von Vortragenden
- Aufbau und Betrieb eines Funknetzwerks
Helfer:
- Flominator
- Peter Hürlimann (Wird hier auch Hilfe benötigt? Mache zur Zeit die Ausbildung zum Informatiker.)
Programm
[Quelltext bearbeiten]Aufgaben:
- Aufruf formulieren, veröffentlichen und verbreiten
- Programmvorschläge entgegennehmen und dokumentieren
- Bedingungen evaluieren - Raumgrösse, Ausstattung, zeitliche Einschränkungen
- Auswahl treffen und betreffende Vortragende einladen
- Zeitplan erstellen
- Vorbereitungsplan pro Raum erstellen
Teamleiter: Pakeha
Helfer:
- Phzh
- Marcela
- visi-on
- Asurnipal 21:08, 9. Jan. 2012 (CET) (bin vor Ort, einfach mitteilen, was erforderlich ist).
Helferkoordination
[Quelltext bearbeiten]Aufgaben:
- Veranstaltungsräume einrichten
- Bestuhlung
- Pinwände
- Moderationshilfsmittel
- Beschilderung anbringen
- Cafeteria organisieren
- Getränke nachfüllen
- Snacks nachfüllen
- Papierkübel leeren
- Allgemeine Orga
Ansprechpartner vor Ort: Asurnipal
Helfer:
- Plani (lokal vor Ort)
- AtelierMonpli (lokal vor Ort)
Arbeitsfläche
[Quelltext bearbeiten]- Team-Mailingliste: http://intern.wikimedia.at/lists/listinfo/wikicon
- Team-Seite: http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012
- Zugang zu CiviCRM: http://www.wikimedia.at/user
Teamleiter / Ansprechpartner
[Quelltext bearbeiten]- Projektleitung: Manuel Schneider(bla) (+/-)
- Anmeldung: Gustavf
- Technik: Flominator
- Programm: Pakeha
- Helferkoordination: Asurnipal