Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Formeln erklären lassen

Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Formeln erklären lassen

“

Sie haben eine Datei von einem Kollegen oder einer Kollegin erhalten, der bzw. die sehr gut mit Excel umgehen kann, und Sie müssen nun einige Formeln verstehen oder sogar anpassen. Das ist manchmal ein Albtraum. Aber Ihr neuer digitaler Assistent erklärt Ihnen gerne, was die Ihnen vielleicht unbekannte Formel genau macht. Ich habe hier diese Datei bekommen und habe vielleicht keine Ahnung, was diese lange Formel hier oben tut. Nutzen wir doch Copilot. Ich aktiviere also hier rechts Copilot, für meine Datei, und versuche, ihn mal zu fragen, ob er mir hier die Formel in der Spalte C erklären kann. Ich nutze also hier wieder das Promptfeld und bitte ihn, mir die Formel in der Spalte C zu erklären. Er gibt mir jetzt die Antwort, dass es in der Spalte C keine Formel gibt, was natürlich überhaupt nicht stimmt. Sie sehen ja hier oben in der Bearbeitungsleiste, dass hier eine XVERWEIS-Funktion drin ist, und definitiv, also kann es sich anscheinend nicht direkt hier drauf beziehen. Darum habe ich meinen Prompt geändert und habe jetzt einfach die Formel von da oben hier in meinem Prompt reinkopiert und ihn jetzt nochmals gebeten, die folgende Formel zu erklären, und schicke ihm nun diesen Prompt. Und Sie sehen, wenn ich hier hochscrolle, nun haben wir eine Erklärung bekommen, dass hier die XVERWEIS-Funktion eingesetzt wurde, was diese XVERWEIS-Funktion genau macht, dass es sich auf eine Tabelle tbl_Preise bezieht und da dann über die Artikelnummer den Artikeltext holt usw. Auch die ganzen Parameter hier oben – was bedeutet "0;1"? – ist hier alles schön erklärt. Ich kann mir das jetzt in Ruhe durchlesen und nachvollziehen. Sie sehen also, nicht gleich aufgeben, wenn Copilot etwas nicht kann, sondern versuchen, einen anderen Weg zu finden. Und die Lösung bei der Erklärung von Formeln ist sehr häufig, dass Sie diese Formel hier unten einfach reinkopieren und ihn bitten, diese dann zu erklären.

Inhalt