Vous gérez un projet de construction. Quelles sont les pertes de temps les plus courantes à éviter ?
La gestion d’un projet de construction peut être difficile et gratifiante, mais aussi stressante et chronophage. Vous devez faire face à de multiples parties prenantes, délais, budgets, risques et incertitudes. Comment éviter de perdre du temps sur des tâches qui n’apportent pas de valeur ajoutée ou qui pourraient être effectuées plus efficacement ? Voici quelques-unes des pertes de temps les plus courantes à éviter dans la gestion de projets de construction, ainsi que quelques conseils pour les surmonter.
L’une des plus grandes pertes de temps dans la gestion de projets de construction est une mauvaise planification. Sans une portée, un calendrier et un budget clairs et réalistes, vous serez confronté à des retards, des dépassements de coûts, une dérive de la portée et des problèmes de qualité. Pour éviter cela, vous devez planifier votre projet avec soin, à l’aide d’outils tels que les structures de répartition du travail, les diagrammes de Gantt, l’analyse du chemin critique et les registres de risques. Vous devez également communiquer votre plan à votre équipe, à vos clients, à vos sous-traitants et à vos fournisseurs, et le mettre à jour régulièrement au fur et à mesure de l’avancement du projet.
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La mala planificación tiene el origen en: 1. Información de entrada insuficiente o con error. 2. Incorrecto uso de herramientas de planificación. La conclusión de ambas será modificaciones en las líneas base y hasta el fracaso del proyecto. Para el 1er origen, muchas veces debemos mitigar su efecto, escalando al sponsor un informe detallando de las brechas y proponiendo posibles soluciones. Pars el 2do, se debe seleccionar el enfoque de desarrollo más adecuado, puesto que un híbrido te permitirá gestionar mejor el cambio en ciertas fases y etapas.
Une autre perte de temps courante dans la gestion de projets de construction est une communication inefficace. Si vous ne communiquez pas clairement, en temps opportun et de manière cohérente avec les parties prenantes de votre projet, vous créerez de la confusion, des malentendus, des erreurs et des conflits. Pour éviter cela, vous devez établir un plan de communication qui définit l’objectif, la fréquence, le mode et les destinataires des informations de votre projet. Vous devez également utiliser les canaux de communication appropriés, tels que les e-mails, les appels téléphoniques, les réunions, les rapports et les tableaux de bord, et vous assurer que vos messages sont concis, précis et pertinents.
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Aquí la expresión "mucho y poco es malo" se aplica a la perfección. Identificar las necesidades de comunicación, no sólo es "qué" informar sino también "como" y esté es el principal umbral para hacer eficiente o no a una comunicación. Muchas veces la gestión de comunicaciones se planifica al inicio y se tarde en actualizar a los requerimientos que van surgiendo durante el desarrollo del proyecto. Aquí es donde comenzará la mala comunicación.
Une troisième perte de temps courante dans la gestion de projets de construction est le manque de délégation. Si vous essayez de tout faire vous-même, ou de microgérer votre équipe, vous perdrez votre temps et votre énergie, et réduirez la motivation et les performances de votre équipe. Pour éviter cela, vous devez déléguer des tâches et des responsabilités aux membres de votre équipe, en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur disponibilité. Vous devez également leur fournir des attentes claires, des commentaires et un soutien, et leur faire confiance pour effectuer leur travail.
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Incoherente con la teoría, hoy algunos casos no permiten el desarrollo de equipos en tiempos generosos, se demanda resultados en plazos cada vez más cortos. La microgestion es útil y necesaria pero en cierto puntos iniciales para ordenar rutinas y alinear perspectivas. Llevarla más allá de ello será un error. Existen varias alternativas para mitigar estos riesgos, como contratar especialistas por tiempo definido o incorporar momentáneamente a alguien de otro equipo.
Une quatrième perte de temps courante dans la gestion de projets de construction est les réunions inutiles. Si vous avez trop de réunions, ou des réunions trop longues, non structurées ou non ciblées, vous perdrez votre temps et celui de votre équipe, et perturberez leur flux de travail. Pour éviter cela, vous devez avoir moins de réunions et de meilleure qualité, qui sont alignées sur les objectifs, l’ordre du jour et les résultats de votre projet. Vous devez également n’inviter que les personnes concernées, préparer et partager les documents de la réunion à l’avance, et assurer le suivi des mesures à prendre et rédiger des procès-verbaux.
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Las opciones remotas es magnificado lo negativo de las reuniones improductivas. Será necesario establecer en el proyecto desde la governanza políticas o procesos que regulen las reuniones, en cuanto a: agendas, duración, frecuencias y asistentes. No existe la política correcta pero todas serán necesarias en mayor o menor medida y se podrá continuar mejorando o aprendiendo.
Les distractions et les interruptions constituent un cinquième facteur de perte de temps courant dans la gestion de projets de construction. Si vous êtes constamment distrait ou interrompu par des e-mails, des appels téléphoniques, des messages, des notifications ou d’autres demandes, vous perdrez votre concentration, votre productivité et la qualité de votre travail. Pour éviter cela, vous devez minimiser et gérer vos distractions et vos interruptions, en fixant des limites, en hiérarchisant vos tâches, en bloquant votre temps et en utilisant des outils tels que le mode Ne pas déranger, les réponses automatiques et les gestionnaires de tâches.
La gestion d’un projet de construction peut être une expérience enrichissante, mais aussi exigeante. En évitant ces pertes de temps courantes, vous pouvez gagner du temps, améliorer votre efficacité et mener à bien votre projet.
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Los time-box es una herramienta que se puede explotar exitosamente para mitigar este efecto. Un horario para reuniones, otro para responder correos, otro para revisar temas con el equipo, etc. Es probable que se confunda con burocracia pero la disciplina de regular el flujo de información es sabido que tendrá resultados positivos.
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