Vous supervisez un projet de construction complexe. Comment pouvez-vous vous assurer que les tâches sont hiérarchisées efficacement ?
La gestion d’un projet de construction complexe nécessite une planification et une exécution méticuleuses. Pour assurer le succès, vous devez hiérarchiser efficacement les tâches. Cela implique de comprendre la portée du projet, la séquence des opérations et les ressources à votre disposition. Une hiérarchisation efficace permet non seulement de respecter les délais, mais aussi de maintenir les normes de qualité et de sécurité. C’est un exercice d’équilibre qui nécessite une attention et une adaptation constantes à la dynamique en constante évolution d’un chantier de construction. Avec la bonne approche, vous pouvez diriger votre équipe pour livrer le projet dans les délais et dans les limites du budget, tout en surmontant tous les obstacles qui se présentent à vous.
-
Juan Vásquez ParesDirector de proyectos en INVERSORA BALVAS C.A | Ingeniero Civil
-
Pedro Elias Sabino RiveroDirección de Portafolios, Programas y Proyectos | Gerente Senior de Proyectos, Mgtr | Gerente Integridad de Activos |…
-
Linus SequeiraProject Controls and Planning Manager, PMP Certified | Experience in Multimillion-Dollar Projects | Expert in Cost…
Avant de plonger dans le train-train quotidien, vous devez définir clairement les objectifs du projet. Cela servira de boussole pour tous les processus de prise de décision. Commencez par comprendre la vision du client, les exigences du projet et les résultats attendus. Une fois ceux-ci établis, décomposez les objectifs plus larges en tâches plus petites et gérables. Il sera ainsi plus facile de hiérarchiser ce qui doit être fait en premier et ce qui peut attendre. N’oubliez pas que la priorité des tâches peut changer au fur et à mesure de l’avancement du projet, il est donc crucial de rester flexible et de réévaluer régulièrement les objectifs.
-
Juan Vásquez Pares
Director de proyectos en INVERSORA BALVAS C.A | Ingeniero Civil
Les comparto las estrategias que seguimos para asegurarnos de que las tareas se prioricen de manera efectiva: -Clasificar las actividades según su importancia y urgencia. Priorizar aquellas que son críticas para el avance del proyecto y que requieren acción inmediata. -Definir objetivos claros y específicos para cada tarea a fin de ayudar al equipo a comprender la prioridad de cada actividad y a enfocarse en los resultados deseados. -Asignar los recursos necesarios a cada actividad prioritaria. Esto incluye personal, materiales, equipo y cualquier otro elemento necesario. -Supervisar el progreso de las tareas prioritarias de forma regular. -Ajustar las prioridades según surjan nuevos desafíos inesperados durante la construcción.
-
Kevin Padillo
PM for PIRCON GROUP | Commercial & Multifamily Construction
Have a Last Planner meeting with your team, consultants, trades and owners to review the master schedule together look at milestones and pull the schedule together so it achieves success. Engaging everyone in the process brings the team closer
-
Pedro Elias Sabino Rivero
Dirección de Portafolios, Programas y Proyectos | Gerente Senior de Proyectos, Mgtr | Gerente Integridad de Activos | Especialista Offshore
It is essential to identify synergies. Shared resources (personnel, technology, equipment, machinery) can lead to knowledge transfer and economies of scale. Coordinating synergies between work fronts and activities can optimize the use of resources and compensate for waste. Es fundamental identificar sinergias. Los recursos compartidos (personal, tecnología, equipos, maquinaria) pueden conducir a la transferencia de conocimientos y a economías de escala. La coordinación de sinergias entre frentes de obra y actividades puede optimizar la utilización de recursos y compensar desperdicios.
-
Jinoy Viswan FIE, CEng, PMP, B.Tech, ACIArb, Dip(Arbitration)
CEO I Contracts, Claims & Project Management | 28+ Years of Expertise in Hydrocarbon, Energy & Construction | Consultation and Training Specialist for EOT Claims
Identify Goals: Project Goals: Define the overall objectives of the project, such as completion deadlines, budget constraints, and quality standards. Stakeholder Goals: Understand the expectations and requirements of key stakeholders, including clients, contractors, and regulatory bodies. Team Goals: Align team objectives with the project goals to ensure everyone is working towards the same targets.
-
Linus Sequeira
Project Controls and Planning Manager, PMP Certified | Experience in Multimillion-Dollar Projects | Expert in Cost Control, Risk Management, EOT, and Power BI | Experience with NEOM Projects
Set Clear Goals: Define the overall project objectives, scope, and deliverables. Break Down Scope: Use Work Breakdown Structure (WBS) to break the project into manageable tasks and sub-tasks. It is very important to ensure that goals are tangible and measurable and that Stakeholders clearly understand them.
Le séquençage des tâches est essentiel dans la gestion de la construction. Vous devez déterminer l’ordre des opérations en fonction des dépendances et de la chronologie du projet. Certaines tâches ne peuvent pas commencer tant que d’autres ne sont pas terminées, appelées tâches prédécesseurs. Par exemple, vous ne pouvez pas commencer les travaux électriques tant que la charpente n’est pas terminée. Utiliser une méthode du chemin critique (CPM), une technique de gestion de projet étape par étape, pour identifier ces tâches cruciales et s’assurer qu’elles sont prioritaires. Cela évitera les goulots d’étranglement et permettra au projet de se dérouler sans heurts.
-
Jinoy Viswan FIE, CEng, PMP, B.Tech, ACIArb, Dip(Arbitration)
CEO I Contracts, Claims & Project Management | 28+ Years of Expertise in Hydrocarbon, Energy & Construction | Consultation and Training Specialist for EOT Claims
Break Down Tasks: • Work Breakdown Structure (WBS): Divide the project into smaller, manageable tasks and subtasks. • Dependencies: Identify dependencies between tasks to understand the sequence in which they need to be completed. Prioritise Tasks: • Critical Path Method (CPM): Use CPM to identify the longest path of dependent tasks that determine the project duration. Focus on tasks along the critical path. • Impact Analysis: Evaluate the impact of each task on the project’s goals and deadlines. • Resource Availability: Consider the availability of resources (personnel, equipment, materials) when prioritizing tasks.
-
Linus Sequeira
Project Controls and Planning Manager, PMP Certified | Experience in Multimillion-Dollar Projects | Expert in Cost Control, Risk Management, EOT, and Power BI | Experience with NEOM Projects
Create a Schedule: Develop a detailed project schedule using tools like Primavera P6 or MS Project. Ensure all tasks are listed with start and finish dates. Identify Critical Path: Use the Critical Path Method (CPM) to identify tasks that directly impact the project completion date.
Les ressources, y compris la main-d’œuvre, les matériaux et l’équipement, doivent être allouées efficacement pour s’assurer que les tâches hautement prioritaires ont ce dont elles ont besoin quand elles en ont besoin. Évaluer la disponibilité des ressources et les affecter aux tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela peut signifier reprogrammer le travail moins critique à une date ultérieure lorsqu’une ressource clé est rare. Une allocation efficace des ressources minimise les temps d’arrêt et garantit que votre équipe n’attend pas ce dont elle a besoin pour progresser.
-
Jinoy Viswan FIE, CEng, PMP, B.Tech, ACIArb, Dip(Arbitration)
CEO I Contracts, Claims & Project Management | 28+ Years of Expertise in Hydrocarbon, Energy & Construction | Consultation and Training Specialist for EOT Claims
Prioritize Resource Allocation: • Critical Path Tasks: Allocate resources to tasks on the critical path to avoid delays. • High-Impact Tasks: Prioritize resources for tasks that have a significant impact on the project’s goals. • Bottleneck Tasks: Focus resources on tasks that could become bottlenecks if not completed on time.
-
Linus Sequeira
Project Controls and Planning Manager, PMP Certified | Experience in Multimillion-Dollar Projects | Expert in Cost Control, Risk Management, EOT, and Power BI | Experience with NEOM Projects
Allocate Resources: Ensure that resources (manpower, equipment, materials) are allocated to high-priority tasks first. Monitor Resource Utilization: Regularly monitor resource utilization to prevent overallocation and ensure efficiency.
Dans la gestion de la construction, l’anticipation et l’atténuation des risques sont la pierre angulaire de la hiérarchisation des tâches. Identifiez les risques potentiels dès le début, tels que les retards de la chaîne d’approvisionnement ou les intempéries, et hiérarchisez les tâches qui pourraient être affectées par ces risques le plus tôt possible. Ce faisant, vous créez une mémoire tampon qui peut aider à maintenir le projet sur la bonne voie malgré les défis imprévus. La gestion des risques est un processus continu, alors surveillez en permanence les nouveaux risques et ajustez les priorités si nécessaire.
-
Pedro Elias Sabino Rivero
Dirección de Portafolios, Programas y Proyectos | Gerente Senior de Proyectos, Mgtr | Gerente Integridad de Activos | Especialista Offshore
Early identification and assessment of risks are crucial to the successful management of complex projects.Proactive steps to minimize or mitigate their impact with risk-specific measures are also necessary. La identificación y evaluación temprana de los riesgos son cruciales para la gestión exitosa de proyectos complejos. También son necesarias medidas proactivas para minimizar o mitigar su impacto con medidas específicas de riesgo.
-
Linus Sequeira
Project Controls and Planning Manager, PMP Certified | Experience in Multimillion-Dollar Projects | Expert in Cost Control, Risk Management, EOT, and Power BI | Experience with NEOM Projects
Engage all stakeholders to identify potential risks and their triggers via meetings, workshops, and surveys. Document these in a risk register, categorizing them (financial, technical, etc.). Analyze dependencies and map how risks affect the project timeline. Establish clear communication channels for reporting risks. Regularly consolidate risks into a unified management plan using collaborative platforms. Develop preventive actions and contingency plans for high-impact risks. Continuously monitor and review risks, conducting regular audits. Utilize risk management software for real-time tracking and analytics, ensuring mutual understanding and cooperation among stakeholders.
Des canaux de communication clairs sont essentiels pour une hiérarchisation efficace des tâches. Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans le projet, des sous-traitants aux fournisseurs, savent quelles tâches sont les plus critiques. Des réunions régulières, des calendriers mis à jour et des outils de communication en temps réel peuvent aider à maintenir une compréhension commune des priorités. Cette coordination permet de prévenir les conflits et de s’assurer que toutes les parties travaillent vers les mêmes objectifs avec un sentiment d’urgence clair lorsque cela est nécessaire.
-
Arjun Sreekala Dileep
MSc Civil Engineering and Management Graduate | Aspiring Project Manager | Civil Engineer | Project Management | I aspire to make a positive impact on the world through my work.
As a Civil Engineer, I prioritised effective communication throughout projects. I did stakeholder analysis to visualise and map stakeholders to influence them effectively and held daily discussions to reinforce team dynamics.I used agile project management to break down tasks, analyse patterns, and enhance team efficiency, applying these insights across projects
Enfin, surveillez en permanence l’avancement du projet. Utilisez un logiciel de gestion de projet ou d’autres outils de suivi pour garder un œil sur l’achèvement des tâches, l’utilisation des ressources et le respect du calendrier. Si vous remarquez un retard ou une tâche en retard, réévaluez les priorités et faites les ajustements nécessaires. Des contrôles réguliers de l’avancement vous permettent de rester proactif plutôt que réactif, ce qui permet au projet de se dérouler vers sa réussite.
-
Linus Sequeira
Project Controls and Planning Manager, PMP Certified | Experience in Multimillion-Dollar Projects | Expert in Cost Control, Risk Management, EOT, and Power BI | Experience with NEOM Projects
Track Progress: Use earned value management (EVM) techniques to track project progress against the plan. Regular Updates: Hold regular progress meetings with stakeholders to review the status and adjust priorities if needed.
-
Sivakumar Sundaram
Construction Section Head- Civil | Senior Construction Civil Engineer | Lead Construction Engineer | Oil & Gas | EPC, EMC & PDC Contracts.
1. Construction projects will always have multiple departments involved. So Identify interface related activities and sequence by priority. 2. Resources allocation & optimization should be proper. 3. Long lead items to be properly followed to delivered on time. 4. Proper follow up with design team to get deliverables on time. 5. Procurement team & Planning team should be aligned. 6. Risk management should be assessed and proper control measures must be taken to avoid any incidents. 7. Reworks are really painful, so ensure the activity executed in a quality way. 5. Documentation like Redline markups should be properly documented.
-
Arjun Sreekala Dileep
MSc Civil Engineering and Management Graduate | Aspiring Project Manager | Civil Engineer | Project Management | I aspire to make a positive impact on the world through my work.
While working as a Junior Project Manager, I sharpened my problem-solving skills, particularly in project design, resource allocation, and risk management. Faced with three simultaneous projects, I created a Work Breakdown Structure for each and used Gantt charts to track progress. I ensured clear communication with stakeholders and procurement teams to adjust plans without disrupting timelines. This methodical approach allowed me to mitigate risks, manage resources, and maintain project deadlines and budgets.
-
Pedro Elias Sabino Rivero
Dirección de Portafolios, Programas y Proyectos | Gerente Senior de Proyectos, Mgtr | Gerente Integridad de Activos | Especialista Offshore
It is essential to optimize processes, reduce errors, and streamline tasks.Tools such as virtual and augmented reality, AI, BIM, drones, software, automation, and specialized equipment contribute to faster and safer execution. When acquiring technology, it is important to consider variables such as availability, reliability, training, and sustainable impact. Es fundamental optimizar procesos, reducir errores y agilizar tareas. Herramientas como la realidad virtual y aumentada, la IA, BIM, los drones, el software de gestión, la automatización y equipos especializados contribuyen a una ejecución más rápida y segura. Al adquirir tecnología, es importante considerar variables como disponibilidad, confiabilidad, capacitación y sostenibilidad.
Notez cet article
Lecture plus pertinente
-
ConstructionVous gérez un projet de construction. Quelles sont les pertes de temps les plus courantes à éviter ?
-
ConstructionVoici comment vous pouvez optimiser la résolution de problèmes dans la planification des projets de construction.
-
Gestion de la constructionVoici comment vous pouvez rationaliser les processus de projet et gagner du temps en tant que directeur de la construction.
-
Gestion de projetVous démarrez un nouveau projet de construction. Quels outils utiliser pour assurer son succès ?