JP2006252281A - Method and system for verifying information disclosure effect - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報公開の効果等を検証する情報公開効果検証方法及び情報公開効果検証システムに関する。 The present invention relates to an information disclosure effect verification method and an information disclosure effect verification system for verifying information disclosure effects and the like.
従来より、Webサイトでは、たとえば閲覧者が疑問点を解決することができるような情報を公開している。また、Webサイトで公開される情報は、閲覧者が検索しやすいように、分類分けされている場合が多い。 Conventionally, on a website, for example, information that enables a viewer to solve a question is disclosed. In addition, information published on websites is often classified into categories so that viewers can easily search.
すなわち、情報センター側の情報システムに閲覧可能な情報がカテゴリ毎に分類して記憶されており、閲覧者からの要求があると、カテゴリの一覧が閲覧者に公開され、その一覧から選択されたカテゴリにマッチする情報が公開される。また、任意のキーワードに応じた全文検索等による情報を閲覧者に公開することも可能である。 In other words, information that can be browsed is stored in the information system on the information center side by category, and upon request from the viewer, a list of categories is disclosed to the viewer and selected from the list. Information that matches the category is released. In addition, information by full text search or the like according to an arbitrary keyword can be disclosed to the viewer.
情報の検索を容易とするものとして、特許文献1では、質問を分類するための複数のカテゴリと各々のカテゴリにおける回答者毎の得意度を関連付けて記憶したセンターを備え、質問者側端末からの自然語による質問とその質問のカテゴリを取得し、その質問のカテゴリにおける回答者毎の得意度に基づいてその質問の出力対象の回答者を決定し、決定された回答者の回答者側端末に対してその質問を出力し、その質問に対する自然語による回答を回答者側端末から取得し、その回答を質問者側端末に対して出力することで、意味理解のための処理を不要とすることができ、自然語による質問に対する回答を、質問者が容易に得ることのできる情報システムを提案している。
ところで、上述した特許文献1では、Web検索等において、自然語によりユーザの意図しているページをヒットさせることができるが、電話や電子メール等による、公開された情報に対する問い合わせの分類と、公開可能な情報の分類とを共通化する手段を備えていない。そのため、どのような話題の情報が閲覧されていて、情報公開の効果がどのくらいあるかといったことを検証することができないという問題点があった。 By the way, in the above-mentioned patent document 1, in a web search or the like, a page intended by a user can be hit by a natural language. There is no means to share the classification of possible information. For this reason, there is a problem that it is impossible to verify what topic information is being browsed and how effective the information disclosure is.
このように情報公開の効果を検証できない場合、閲覧者にとって不要な情報も大量に公開されることになり、情報の検索の妨げとなってしまうばかりか、役に立っていない情報が修正されずに公開され資源の無駄になる。 If the effectiveness of information disclosure cannot be verified in this way, a large amount of information unnecessary for viewers will be released, which not only hinders information search but also releases unhelpful information without correction. And wasted resources.
また、Webサイト等で発信された情報を閲覧することにより、情報の閲覧者は疑問点を解決することができ、電話や電子メール等による不要な問い合わせを削減する効果があるが、公開されている情報と電話や電子メール等で受けた問い合わせの内容との間で関連付けがなされていない場合、電話や電子メール等での問い合わせに対する問い合わせ対応が煩雑なものとなってしまうという問題点があった。 In addition, by browsing information transmitted on websites, etc., information viewers can solve questions and have the effect of reducing unnecessary inquiries by telephone, e-mail, etc. If there is no association between the information received and the content of the inquiry received by telephone or e-mail, there is a problem that the inquiry response to the inquiry by telephone or e-mail becomes complicated. .
すなわち、情報公開システムにより情報公開が行われ、問い合わせ管理システムにより、電話や電子メール等での問い合わせに対する問い合わせ対応が行われるものとすると、問い合わせ対応者が問い合わせに対する回答のために情報公開システムの情報を検索することになる。 That is, when information is disclosed by the information disclosure system, and the inquiry management system is to respond to inquiries by telephone or e-mail, the information of the information disclosure system is used by the inquiry responder to answer the inquiry. Will search.
その際、問い合わせ管理システムと情報公開システムとの間に情報の関連付けがなされていないと、問い合わせ対応者が問い合わせがある度に問い合わせ管理システムの端末により、問い合わせの内容と分類とを入力し、同時に情報公開システムの情報を検索するための問い合わせの内容と分類とを再度入力する必要があり、手間と回答までの時間を要することになる。 At that time, if there is no information association between the inquiry management system and the information disclosure system, each time the inquiry responder makes an inquiry, the inquiry management system terminal inputs the contents and classification of the inquiry, and at the same time It is necessary to input again the content and classification of the inquiry for searching for information in the information disclosure system, and it takes time and time to answer.
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解決することができる情報公開効果検証方法及び情報公開効果検証システムを提供することを目的とする。 This invention is made | formed in view of such a condition, and it aims at providing the information disclosure effect verification method and information disclosure effect verification system which can solve the said problem.
本発明の情報公開効果検証方法は、ネットワークを介し、共通となる分類一覧の分類に関わる情報の閲覧要求があると、前記情報の閲覧が閲覧履歴として記録処理され、Webサイト以外からの問い合わせに対する問い合わせ対応が前記分類一覧の分類に応じて行われると、前記問い合わせ対応が問い合わせ対応履歴として記録処理され、前記閲覧履歴に応じた閲覧件数と前記問い合わせ対応履歴に応じた問い合わせ対応件数とから情報公開の効果が検証されることを特徴とする。
また、前記閲覧履歴が前記分類一覧の分類毎に記録処理され、前記問い合わせ対応履歴が前記分類一覧の分類毎に記録処理されるようにすることができる。
また、前記情報の分類の変更に応じてその分類が変更され、前記問い合わせ対応の分類の変更に応じてその分類が変更され、変更されたそれぞれの分類が前記分類一覧に反映されるようにすることができる。
また、前記閲覧件数と前記問い合わせ対応件数との比率から前記情報公開の効果が検証されるようにすることができる。
また、前記問い合わせ対応件数と前記問い合わせに対する回答によって解決した件数との比率から前記情報公開の効果が検証されるようにすることができる。
また、前記情報公開の効果の検証が、前記閲覧履歴と前記問い合わせ対応履歴とに含まれる日時又は期間に応じて行われるようにすることができる。
また、前記情報公開の効果の検証が、問題が解決したかどうかの評価を踏まえて行われるようにすることができる。
本発明の情報公開効果検証システムは、共通となる分類一覧を管理する分類情報共通化手段と、ネットワークを介して閲覧要求のある、前記分類一覧の分類に関わる情報を公開し、前記情報の閲覧を閲覧履歴として記録処理する情報公開手段と、Webサイト以外からの問い合わせに対する問い合わせ対応が前記分類一覧の分類に応じて行われると、前記問い合わせ対応を問い合わせ対応履歴として記録処理する問い合わせ対応履歴記録手段と、前記閲覧履歴に応じた閲覧件数と前記問い合わせ対応履歴に応じた問い合わせ対応件数とから情報公開の効果を検証する効果検証手段とを備えることを特徴とする。
また、前記情報公開手段は、前記閲覧履歴を前記分類一覧の分類毎に記録処理し、前記問い合わせ対応履歴記録手段は、前記問い合わせ対応履歴を前記分類一覧の分類毎に記録処理するようにすることができる。
また、前記情報の分類の変更に応じてその分類を変更する情報追加変更手段と、前記問い合わせ対応の分類の変更に応じてその分類を変更する問い合わせ対応履歴変更手段とを備え、前記分類情報共通化手段は、前記分類一覧にそれぞれの変更を反映させるようにすることができる。
また、前記効果検証手段は、前記閲覧件数と前記問い合わせ対応件数との比率から前記情報公開の効果を検証するようにすることができる。
また、前記効果検証手段は、前記問い合わせ対応件数と前記問い合わせに対する回答によって解決した件数との比率から前記情報公開の効果を検証するようにすることができる。
また、前記効果検証手段は、前記情報公開の効果の検証を、前記閲覧履歴と前記問い合わせ対応履歴とに含まれる日時又は期間に応じて行うようにすることができる。
また、前記効果検証手段は、前記情報公開の効果の検証を、問題が解決したかどうかの評価を踏まえて行うようにすることができる。
本発明の情報公開効果検証方法及び情報公開効果検証システムでは、分類情報共通化手段により、共通となる分類一覧が管理され、情報公開手段により、ネットワークを介して閲覧要求のある、分類一覧の分類に関わる情報が公開され、さらに情報の閲覧が閲覧履歴として記録処理され、問い合わせ対応履歴記録手段により、Webサイト以外からの問い合わせに対する問い合わせ対応が分類一覧の分類に応じて行われると、問い合わせ対応が問い合わせ対応履歴として記録処理され、効果検証手段により、閲覧履歴に応じた閲覧件数と問い合わせ対応履歴に応じた問い合わせ対応件数とから情報公開の効果が検証される。
According to the information disclosure effect verification method of the present invention, when there is a request for browsing information related to a classification of a common classification list via a network, the browsing of the information is recorded as a browsing history, and an inquiry from a site other than a website is answered. When the inquiry response is performed according to the classification of the classification list, the inquiry response is recorded as an inquiry response history, and information is disclosed from the number of browsing according to the browsing history and the number of inquiry corresponding to the inquiry response history. The effect of is verified.
The browsing history may be recorded for each category of the classification list, and the inquiry response history may be recorded for each category of the classification list.
In addition, the classification is changed according to the change in the classification of the information, the classification is changed according to the change in the classification corresponding to the inquiry, and each changed classification is reflected in the classification list. be able to.
Further, the effect of the information disclosure can be verified from the ratio between the number of browsing cases and the number of inquiry correspondence cases.
Further, the effect of the information disclosure can be verified from the ratio between the number of inquiries corresponding to the inquiries and the number of cases solved by the answer to the inquiries.
The information disclosure effect can be verified according to the date and time or the period included in the browsing history and the inquiry response history.
In addition, the verification of the information disclosure effect can be performed based on the evaluation of whether the problem has been solved.
The information disclosure effect verification system of the present invention discloses a classification information standardization unit that manages a common classification list, and discloses information related to the classification of the classification list that is requested to be browsed via a network. Information disclosure means for recording as a browsing history, and inquiry response history recording means for recording the inquiry response as an inquiry response history when an inquiry response to a query from other than a website is performed according to the classification in the classification list And an effect verification means for verifying the effect of information disclosure from the number of browsing corresponding to the browsing history and the number of inquiry corresponding to the inquiry response history.
Further, the information disclosing means records the browsing history for each category of the classification list, and the inquiry correspondence history recording means records the inquiry correspondence history for each classification of the classification list. Can do.
In addition, the information adding and changing means for changing the classification according to the change of the classification of the information, and the inquiry response history changing means for changing the classification according to the change of the classification corresponding to the inquiry, the classification information common The converting means can reflect each change in the classification list.
The effect verification means can verify the information disclosure effect from the ratio between the number of browsing cases and the number of inquiries.
Further, the effect verification means can verify the effect of the information disclosure from the ratio between the number of cases corresponding to the inquiry and the number of cases solved by answering the inquiry.
The effect verification means can verify the information disclosure effect according to the date and time or the period included in the browsing history and the inquiry response history.
Further, the effect verification means can verify the information disclosure effect based on an evaluation of whether or not the problem has been solved.
In the information disclosure effect verification method and the information disclosure effect verification system of the present invention, the classification information sharing means manages the common classification list, and the information disclosure means classifies the classification list that is requested to be browsed via the network. When the information related to the information is disclosed, the browsing of the information is recorded as a browsing history, and the inquiry response history recording means performs the inquiry response to the inquiry from other than the website according to the classification of the classification list, the inquiry response is performed. The information is recorded as an inquiry response history, and the effect of the information disclosure is verified by the effect verification means from the number of browsing corresponding to the browsing history and the number of inquiry corresponding to the inquiry response history.
本発明によれば、分類情報共通化手段により、共通となる分類一覧が管理され、情報公開手段により、ネットワークを介して閲覧要求のある、分類一覧の分類に関わる情報が公開され、さらに情報の閲覧が閲覧履歴として記録処理され、問い合わせ対応履歴記録手段により、Webサイト以外からの問い合わせに対する問い合わせ対応が分類一覧の分類に応じて行われると、問い合わせ対応が問い合わせ対応履歴として記録処理され、効果検証手段により、閲覧履歴に応じた閲覧件数と問い合わせ対応履歴に応じた問い合わせ対応件数とから情報公開の効果が検証されるようにしたので、公開されている情報の有効性を検証でき、併せて問い合わせ対応者の利便性を高めることができる。 According to the present invention, a common classification list is managed by the classification information sharing means, and information related to classification of the classification list that is requested to be browsed via the network is disclosed by the information disclosure means. When browsing is recorded as browsing history and the query response history recording means responds to a query from a site other than the website according to the classification in the classification list, the query response is recorded as a query response history, and the effect is verified. Since the effectiveness of information disclosure is verified from the number of browsing according to the browsing history and the number of inquiries corresponding to the inquiry response history, the validity of the published information can be verified. The convenience of the responder can be improved.
本実施形態では、分類情報共通化手段により、共通となる分類一覧が管理され、情報公開手段により、ネットワークを介して閲覧要求のある、分類一覧の分類に関わる情報が公開され、さらに情報の閲覧が閲覧履歴として記録処理され、問い合わせ対応履歴記録手段により、Webサイト以外からの問い合わせに対する問い合わせ対応が分類一覧の分類に応じて行われると、問い合わせ対応が問い合わせ対応履歴として記録処理され、効果検証手段により、閲覧履歴に応じた閲覧件数と問い合わせ対応履歴に応じた問い合わせ対応件数とから情報公開の効果が検証されるようにし、公開されている情報の有効性を検証でき、併せて問い合わせ対応者の利便性を高めることができるようにした。 In this embodiment, a common classification list is managed by the classification information sharing means, and information related to the classification of the classification list that is requested to be browsed via the network is disclosed by the information disclosure means, and further information browsing is performed. Is processed as a browsing history, and when the inquiry response to the inquiry from other than the website is performed according to the classification of the classification list by the inquiry response history recording means, the inquiry response is recorded as an inquiry response history, and the effect verification means Can verify the effectiveness of information disclosure from the number of browsing according to the browsing history and the number of inquiries corresponding to the inquiry handling history, and verify the effectiveness of the published information. The convenience can be improved.
以下、本発明の詳細を図面に基づいて説明する。
(実施形態1)
図1は、本発明の情報公開効果検証システムの実施形態1を示すブロック図、図2〜図13は、図1の情報公開効果検証システムにおける情報公開効果検証方法を説明するための図である。
Hereinafter, the details of the present invention will be described with reference to the drawings.
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a block diagram showing Embodiment 1 of the information disclosure effect verification system of the present invention, and FIGS. 2 to 13 are diagrams for explaining an information disclosure effect verification method in the information disclosure effect verification system of FIG. .
図1に示す情報公開効果検証システムは、問い合わせ管理装置20と、分類情報共通化装置30と、情報公開装置40と、効果検証装置50とを備えている。 The information disclosure effect verification system shown in FIG. 1 includes an inquiry management device 20, a classification information sharing device 30, an information disclosure device 40, and an effect verification device 50.
情報公開装置40は、インターネット等の通信ネットワーク10に接続されている。問い合わせ管理装置20と情報公開装置40とは、分類情報共通化装置30と効果検証装置50とにそれぞれLAN等で接続されている。問い合わせ管理装置20と情報公開装置40ともLAN等で接続されている。 The information disclosure apparatus 40 is connected to a communication network 10 such as the Internet. The inquiry management device 20 and the information disclosure device 40 are respectively connected to the classification information sharing device 30 and the effect verification device 50 via a LAN or the like. The inquiry management device 20 and the information disclosure device 40 are also connected by a LAN or the like.
問い合わせ管理装置20はサーバコンピュータ等の情報処理装置であり、問い合わせ対応者がWebサイト以外の電話や電子メール等で受け付けた問い合わせとその回答内容と問い合わせの分類とを入力するインターフェースと、問い合わせ対応履歴記憶部23に入力された問い合わせとその回答内容と問い合わせの分類とを記録保存する問い合わせ対応履歴記録手段21と、問い合わせ対応履歴記憶部23に記憶された過去の問い合わせ対応履歴を変更する問い合わせ対応履歴変更手段22と、問い合わせ対応履歴を記録する問い合わせ対応履歴記憶部23とを有している。
The inquiry management device 20 is an information processing device such as a server computer, an interface for inputting an inquiry received by a person who responds to an inquiry by telephone or e-mail other than a website, an answer content, and an inquiry classification, and an inquiry response history Inquiry response history recording means 21 that records and saves the inquiry input to the
ここで、問い合わせ対応履歴記録手段21に含まれる問い合わせとその回答内容と問い合わせの分類を入力するインターフェースとして、図2に示すような問い合わせ対応履歴記録画面201が表される。 Here, an inquiry correspondence history recording screen 201 as shown in FIG. 2 is represented as an interface for inputting the inquiry contained in the inquiry correspondence history recording means 21, the contents of the response, and the classification of the inquiry.
問い合わせ対応履歴記録画面201には、問い合わせ者からの問い合わせを入力する問い合わせ内容記録欄201aと、問い合わせ対応者の回答内容を記録する回答内容記録欄201bと、問い合わせの分類を入力する問い合わせ分類記録欄201cと、問い合わせ分類記録欄に入力する分類一覧を分類一覧記憶部33から取得し一覧画面を表示する分類選択ボタン201dと、問い合わせ管理装置20から情報公開装置40の情報公開手段41を呼び出し、問い合わせ対応者が情報を検索するための情報検索ボタン201eとが設けられている。 In the inquiry response history recording screen 201, an inquiry content recording field 201a for inputting an inquiry from an inquirer, an answer content recording field 201b for recording an answer content of an inquiry responder, and an inquiry classification recording field for inputting an inquiry classification 201c, a classification selection button 201d that acquires a classification list to be input to the inquiry classification recording field from the classification list storage unit 33 and displays a list screen, and calls the information disclosure means 41 of the information disclosure apparatus 40 from the inquiry management apparatus 20 to inquire. An information search button 201e for a corresponding person to search for information is provided.
ここで、分類一覧とは、通信ネットワーク10を介して閲覧可能な情報の分類の一覧である。つまり、通信ネットワーク10を介して閲覧可能な内容がたとえば電子メールの使用方法や設定方法等に関するものの場合、後述のように、「メーリングリストについて」、「メールパスワードについて」というような分類が設けられ、それぞれの分類の集まりが分類一覧である。また、情報とは、分類が「メーリングリストについて」、「メールパスワードについて」とされている場合、それぞれの分類のたとえば説明文に相当するものである。 Here, the classification list is a list of classifications of information that can be browsed via the communication network 10. That is, if the contents that can be browsed via the communication network 10 are related to, for example, the use method or setting method of e-mail, classifications such as “about mailing list” and “about mail password” are provided as described below. Each group of classifications is a classification list. In addition, the information corresponds to, for example, an explanatory text of each classification when the classification is “about mailing list” or “about mail password”.
問い合わせ対応履歴記憶部23に対する記録処理は、図3のようにして行われる。すなわち、受け付けた問い合わせ内容は問い合わせ内容301に記憶され、問い合わせ対応者による回答内容は回答内容302に記憶され、問い合わせ内容の分類は分類303に記憶され、問い合わせを受け付けた日時は問い合わせ日時304に記憶される。そして、これらの内容が問い合わせ対応履歴として問い合わせ対応履歴記憶部23に記憶される。
The recording process for the inquiry handling
情報公開装置40はサーバコンピュータ等の情報処理装置であり、インターネット等の通信ネットワークを介し、情報の閲覧をしようとする閲覧者に対して、情報の検索の機能と情報記憶部43からの情報とを検索し、検索された情報を閲覧者に送る機能と、利用者が閲覧した情報の閲覧履歴を閲覧履歴記憶部44に記録する機能とを有する情報公開手段41と、情報記憶部43に新規に情報を追加、もしくは記憶された情報を変更する情報追加変更手段42とを有している。 The information disclosure device 40 is an information processing device such as a server computer, and provides information retrieval functions and information from the information storage unit 43 to a viewer who wants to browse information via a communication network such as the Internet. Information disclosure means 41 having a function of sending the retrieved information to the viewer and a function of recording a browsing history of the information browsed by the user in the browsing history storage unit 44, and a new information storage unit 43. Information adding / changing means 42 for adding information or changing stored information.
ここで、情報公開装置40を利用し情報を閲覧しようとする閲覧者には、図4に示すような情報検索結果表示画面401が送られる。情報検索結果表示画面401には情報の検索対象となった分類と検索文となった問い合わせ内容と0個以上の検索結果とが表示される。 Here, an information search result display screen 401 as shown in FIG. 4 is sent to a viewer who wants to browse information using the information disclosure apparatus 40. The information search result display screen 401 displays a classification as an information search target, an inquiry content as a search sentence, and zero or more search results.
情報記憶部43における情報の記憶方法は、図5に示す通りである。すなわち、情報は情報501に記憶され、情報の分類は分類502に記憶される。 The information storage method in the information storage unit 43 is as shown in FIG. That is, information is stored in information 501, and information classification is stored in classification 502.
閲覧履歴記憶部44に対する閲覧履歴の記録処理は、図6に示すようにして行われる。すなわち、閲覧者が情報を閲覧した時刻が閲覧時刻601に記憶され、閲覧者が閲覧した情報が閲覧情報602に記憶され、閲覧された情報の分類が分類603に記憶される。そして、これらの内容が閲覧履歴記憶部44に閲覧履歴として記憶される。 The browsing history recording process for the browsing history storage unit 44 is performed as shown in FIG. That is, the time when the viewer browsed the information is stored as the browsing time 601, the information browsed by the viewer is stored as the browsing information 602, and the classification of the browsed information is stored as the classification 603. These contents are stored as a browsing history in the browsing history storage unit 44.
分類情報共通化装置30はサーバコンピュータ等の情報処理装置であり、問い合わせと情報と閲覧履歴で共通に利用される分類情報とを変更し分類一覧記憶部33に記憶し、分類の変更履歴を分類変更履歴記憶部34に記憶し、問い合わせ対応履歴記憶部23の問い合わせの分類と情報記憶部43の情報の分類と閲覧履歴記憶部44の閲覧履歴の分類とを共通になるように共通化処理を行う分類情報共通化手段としての分類情報変更共通化手段32とを有している。ここで、分類情報とは、分類を示す情報である。
The classification information sharing apparatus 30 is an information processing apparatus such as a server computer, which changes the inquiry, information, and classification information used in common in the browsing history, stores them in the classification list storage unit 33, and classifies the classification change history. The change history storage unit 34 stores the inquiry classification in the inquiry response
分類一覧記憶部33における分類一覧の記憶方法は、図7に示す通りである。すなわち、分類は木構造によって階層構造を持っており、上位の階層の分類は下位の階層の分類を抽象化した分類名となっている。 The classification list storage method in the classification list storage unit 33 is as shown in FIG. That is, the classification has a hierarchical structure with a tree structure, and the classification of the upper hierarchy is a classification name that abstracts the classification of the lower hierarchy.
分類変更履歴記憶部34における分類変更履歴の記憶方法は、図8に示す通りである。すなわち、変更後の分類が対象分類801に記憶される。対象分類801に記憶された分類がどのような作業によって変更されたかを表す作業内容が作業802に記憶される。作業内容には追加、削除、名称変更、移動がある。 The method of storing the classification change history in the classification change history storage unit 34 is as shown in FIG. That is, the changed classification is stored in the target classification 801. The work content indicating what kind of work the classification stored in the target classification 801 is changed is stored in the work 802. Work contents include add, delete, rename, and move.
変更内容を再現するために必要な情報が関連情報803に記憶される。関連情報803には作業が追加の場合には、対象分類801に記憶された分類が追加された階層を示す親分類が記憶され、作業が削除の場合にはなにも記憶されず、作業が名称変更の場合には以前の名称が記憶され、作業が移動の場合には移動後の階層を示す親分類が記憶される。 Information necessary for reproducing the change contents is stored in the related information 803. In the related information 803, when the work is added, the parent classification indicating the hierarchy to which the classification stored in the target classification 801 is added is stored. When the work is deleted, nothing is stored and the work is not performed. When the name is changed, the previous name is stored, and when the work is moved, the parent classification indicating the hierarchy after the movement is stored.
効果検証装置50はサーバコンピュータ等の情報処理装置であり、効果検証手段51を有している。効果検証手段51は、問い合わせ対応履歴記憶部23から分類毎の問い合わせ対応件数を集計し、閲覧履歴記憶部44から分類毎の閲覧件数を集計し表示する。ここで、問い合わせ対応件数は、問い合わせ対応履歴記憶部23に記憶されている問い合わせ対応履歴に応じて得られるものである。
The effect verification device 50 is an information processing device such as a server computer and has an effect verification means 51. The effect verification means 51 totals the number of inquiry correspondences for each category from the inquiry correspondence
なお、問い合わせ対応は、問い合わせに応じて行われるため、本実施形態では、問い合わせ対応件数と問い合わせ件数とは同じものを意味するものとする。また、閲覧件数とは、閲覧履歴記憶部44に記憶されている閲覧履歴に応じて得られるものである。 Note that since the inquiry response is performed in response to the inquiry, in this embodiment, the inquiry response number and the inquiry number mean the same thing. Further, the number of browsing cases is obtained according to the browsing history stored in the browsing history storage unit 44.
また、ここでは、日時や期間を指定し、指定された日時、期間で集計することもできる。また、問い合わせ対応件数に対する情報への閲覧件数の割合を計算し、表示することもできる。 Also, here, it is possible to specify the date and time and the period, and to add up with the specified date and time. It is also possible to calculate and display the ratio of the number of browsing information to the number of inquiries.
効果検証装置50が表示する効果検証結果画面は、図9に示す通りである。すなわち、画面には分類毎に問い合わせ件数と情報閲覧件数とが表示される。また問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の割合が表示される。 The effect verification result screen displayed by the effect verification apparatus 50 is as shown in FIG. That is, the number of inquiries and the number of information browsing are displayed for each classification on the screen. In addition, the ratio of the number of browsing information to the number of inquiries is displayed.
次に、情報公開効果検証方法について説明する。
まず、図10に示すように、問い合わせ者は、情報公開装置40を利用し情報を検索するか、情報を検索せずに問い合わせを行うかを選択する(ステップS10)。情報を検索する場合は通信ネットワーク10を介して情報公開装置40を利用し、情報公開手段41によって情報記憶部43から情報を検索する(ステップS11)。情報を検索せずに問い合わせを行う場合は、後述の(ステップS15)に従う。
Next, the information disclosure effect verification method will be described.
First, as shown in FIG. 10, the inquirer selects whether to use the information disclosure apparatus 40 to search for information or to make an inquiry without searching for information (step S10). When searching for information, the information disclosing device 40 is used via the communication network 10, and the information disclosing means 41 searches for information from the information storage unit 43 (step S11). When making an inquiry without searching for information, the following (step S15) is followed.
そして、問い合わせ者は検索結果を閲覧する(ステップS12)。情報の閲覧履歴は閲覧履歴記憶部44に記録される(ステップS13)。問い合わせ者は情報の閲覧によって自己の疑問を解決できた場合には問い合わせをせずに終了する(ステップS14)。問い合わせ者は情報の閲覧によって自己の疑問を解決できない場合は電話や電子メール等によって問い合わせを行う(ステップS15)。 Then, the inquirer browses the search result (step S12). The browsing history of information is recorded in the browsing history storage unit 44 (step S13). If the inquirer can solve his / her own question by browsing the information, the inquiry is terminated without making an inquiry (step S14). If the inquirer cannot solve his / her own question by browsing the information, the inquirer makes an inquiry by telephone or e-mail (step S15).
問い合わせ対応者は、電話又は電子メール等で受け付けた問い合わせ者からの問い合わせ内容と、それに対する回答内容と、問い合わせの分類とを問い合わせ対応履歴記録手段21を使用して入力する。問い合わせの分類は分類一覧記憶部33に記憶されている分類一覧を問い合わせ対応履歴記録手段21が一覧表示し、その中から選択、もしくは手入力によって入力される。入力された問い合わせ対応履歴は問い合わせ対応履歴記憶部23に記憶される。
The inquiry responder uses the inquiry response history recording means 21 to input the inquiry contents from the inquiry person accepted by telephone or e-mail, the answer contents, and the inquiry classification. The inquiry classification is recorded by the inquiry correspondence history recording means 21 as a list of classifications stored in the classification list storage unit 33, and the inquiry classification is selected or input manually. The inputted inquiry response history is stored in the inquiry response
問い合わせ対応者が問い合わせ者の問い合わせに対して回答するために情報公開装置40の情報を検索する場合は、すでに入力した問い合わせ者からの問い合わせと問い合わせの分類とを利用し、効率的に情報の検索ができる。 When an inquiry responder searches information in the information disclosure apparatus 40 in order to answer an inquiry of the inquiry person, the inquiry from the inquiry person already entered and the classification of the inquiry are used to efficiently search for information. Can do.
この場合、図11に示すように、まず問い合わせ者は受け付けた問い合わせの問い合わせ内容と分類とを図2に示した問い合わせ対応記録画面201に入力する(ステップS20)。問い合わせ者は問い合わせ対応記録画面201の情報検索ボタンを押す(ステップS21)。 In this case, as shown in FIG. 11, the inquirer first inputs the inquiry content and classification of the received inquiry into the inquiry correspondence recording screen 201 shown in FIG. 2 (step S20). The inquirer presses the information search button on the inquiry correspondence recording screen 201 (step S21).
問い合わせ対応履歴記録手段21は、入力された問い合わせ内容とその問い合わせの分類とを情報公開装置40に送信する(ステップS22)。情報公開手段41は問い合わせ対応履歴記録手段21から問い合わせ内容とその問い合わせの分類とを受信し、情報記憶部43から受信した問い合わせ内容とその問い合わせの分類に適合する情報を検索する(ステップS23)。 The inquiry response history recording means 21 transmits the input inquiry contents and the inquiry classification to the information disclosure apparatus 40 (step S22). The information disclosing means 41 receives the inquiry contents and the classification of the inquiry from the inquiry correspondence history recording means 21, and searches the inquiry contents received from the information storage section 43 for information that matches the inquiry classification (step S23).
情報公開手段41は検索した結果を図4に示した情報検索結果表示画面401に表示する(ステップS24)。問い合わせ対応者は表示された結果を閲覧して、問い合わせ者に電話や電子メールで回答をする。 The information disclosing means 41 displays the search result on the information search result display screen 401 shown in FIG. 4 (step S24). The inquiry responder browses the displayed results and answers the inquiry by telephone or e-mail.
公開する情報の新規追加、もしくは既に情報記憶部43に記録されている情報の変更は情報追加変更手段42によって行う。情報の新規追加、変更の際に、情報の分類を入力する。情報の分類は分類一覧記憶部33に記憶されている分類一覧を情報追加変更手段42が一覧表示し、その中から選択、もしくは手入力することによって入力される。 New addition of information to be disclosed or change of information already recorded in the information storage unit 43 is performed by the information addition / change means 42. Enter information classification when adding or changing information. The information classification is input by the information addition / change unit 42 displaying a list of classifications stored in the classification list storage unit 33, and selecting or manually inputting the classification list.
問い合わせ対応履歴記憶部23の問い合わせ対応履歴の分類と、情報記憶部43の情報の分類と、閲覧履歴記憶部44の閲覧履歴の分類の変更は、分類情報共通化装置30によって行う。
The classification information sharing device 30 changes the classification of the inquiry correspondence history in the inquiry correspondence
この場合、図12に示すように、まず分類情報変更共通化手段32は分類一覧記憶部33から分類情報を取得する(ステップS30)。分類変更者は取得された分類情報の変更が必要な部分を変更する(ステップS31)。分類情報変更共通化手段32は変更内容を分類一覧記憶部33に反映し、記憶する(ステップS32)。 In this case, as shown in FIG. 12, first, the classification information change sharing means 32 acquires classification information from the classification list storage unit 33 (step S30). The classification changer changes the portion of the acquired classification information that needs to be changed (step S31). The classification information change sharing means 32 reflects the change contents in the classification list storage unit 33 and stores them (step S32).
分類情報変更共通化手段32は分類の変更内容を分類変更履歴記憶部34に記録する(ステップS33)。分類情報変更共通化手段32は分類の変更を分類変更履歴記憶部34から取得し、問い合わせ対応履歴変更手段22に送信する(ステップ34)。問い合わせ対応履歴変更手段22は分類情報変更共通化手段32から受け取った分類の変更内容を問い合わせ対応履歴記憶部23の変更対象となる分類に対して反映する。
The classification information change sharing means 32 records the change contents of the classification in the classification change history storage unit 34 (step S33). The classification information change sharing unit 32 acquires the classification change from the classification change history storage unit 34 and transmits it to the inquiry response history change unit 22 (step 34). The inquiry correspondence history changing unit 22 reflects the change contents of the classification received from the classification information change commoning unit 32 to the classification to be changed in the inquiry correspondence
既存の履歴に対して変更するため、作業に新規はなく、反映は削除、名称変更、移動の3つの作業を行う(ステップ35)。分類情報変更共通化手段32は分類の変更を分類変更履歴記憶部34から取得し、情報追加変更手段42に送信する(ステップ36)。 Since the existing history is changed, there is no new work, and the reflection is performed by three operations of deletion, name change, and movement (step 35). The classification information change sharing unit 32 acquires the classification change from the classification change history storage unit 34 and transmits it to the information addition / change unit 42 (step 36).
情報追加変更手段42は分類情報変更共通化手段32から受け取った分類の変更内容を情報記憶部43の変更対象となる分類に対して反映する。反映は追加、削除、名称変更、移動の4つの作業を行う(ステップ37)。情報追加変更手段42は分類情報変更共通化手段32から受け取った分類の変更内容を閲覧履歴記憶部44の変更対象となる分類に対して反映する。既存の履歴に対して変更するため、作業に新規はなく、反映は削除、名称変更、移動の3つの作業を行う(ステップ38)。 The information addition / change unit 42 reflects the change contents of the classification received from the classification information change sharing unit 32 to the classification to be changed in the information storage unit 43. Reflection is performed by adding, deleting, renaming, and moving (step 37). The information addition / change unit 42 reflects the change contents of the classification received from the classification information change commoning unit 32 to the classification to be changed in the browsing history storage unit 44. Since the existing history is changed, there is no new work, and the reflection is performed by three operations of deletion, name change, and movement (step 38).
情報公開の効果の検証は効果検証装置50によって行われる。この場合、図13に示すように、効果検証手段51は問い合わせ対応履歴記憶部23の問い合わせの履歴を参照し、問い合わせ対応履歴の分類毎に問い合わせ件数を集計する(ステップS40)。次に、閲覧履歴記憶部44の閲覧履歴を参照し、閲覧履歴の分類毎に閲覧件数を集計する(ステップS41)。
Verification of the effect of information disclosure is performed by the effect verification device 50. In this case, as shown in FIG. 13, the effect verification means 51 refers to the inquiry history in the inquiry correspondence
分類毎に集計された閲覧件数を問い合わせ件数で割り、分類毎に問い合わせ件数に対する情報の閲覧件数の比率を計算する(ステップS42)。分類毎に集計された問い合わせ件数と情報の閲覧件数と問い合わせ件数に対する情報の閲覧件数の比率を表示する(ステップS43)。 The number of readings totaled for each category is divided by the number of inquiries, and the ratio of the number of browsing information to the number of inquiries is calculated for each category (step S42). The number of inquiries collected for each classification, the number of information browsing, and the ratio of the number of information browsing to the number of inquiries are displayed (step S43).
効果検証装置50によって表示された数値から、情報公開の効果を検証することができる。分類毎に情報の量が同程度のときに、ある分類の問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率が他の分類の問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率よりも少ない場合、他の分類の情報よりも情報公開によって問い合わせ者の疑問点を解決できている割合が少ないと判断できる。 The effect of information disclosure can be verified from the numerical value displayed by the effect verification device 50. When the amount of information for each category is the same, if the ratio of the number of information browsing to the number of inquiries of one classification is less than the ratio of the number of information browsing to the number of inquiries of other classifications, the information is more information than the information of other classifications It can be judged that the percentage of inquirers' questions is solved by disclosure.
よって、このような分類の情報に関しては、他の分類の情報よりも情報公開の効果が少なく、情報の追加やわかり易さの改善等が必要であることが分かる。また、集計をする際に日時を指定して集計し、同じ分類に関して情報の追加や変更の前後で問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率を比較することで、情報の追加や変更の効果を検証することができる。 Accordingly, it can be understood that the information of such classification has less information disclosure effect than the information of other classifications, and it is necessary to add information, improve the understandability, and the like. In addition, the date and time is specified when counting, and the effect of the addition or change of information is verified by comparing the ratio of the number of browsing information to the number of inquiries before and after the addition or change of information for the same classification. be able to.
比率が増加している場合には情報の追加や変更後に問い合わせ者が情報の閲覧によって、より疑問点を解決できるようになり、情報公開の効果が向上していると判断することができる。また、ある分類の情報が公開されていることを宣伝した場合、宣伝した分類の問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率と宣伝していない分類の問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率を比較することで宣伝の効果を判断することもできる。 When the ratio is increased, it becomes possible for the inquirer to solve the question further by browsing the information after adding or changing the information, and it can be determined that the effect of information disclosure is improved. Also, if you advertise that information of a certain category has been made public, you can advertise by comparing the ratio of the number of information browsing to the number of inquiries of the advertised classification and the ratio of information browsing to the number of inquiries of the classification not advertised It is also possible to judge the effect of.
このように、実施形態1では、分類情報変更共通化手段32により、共通となる分類一覧が管理され、情報公開手段41により、通信ネットワーク10を介して閲覧要求のある、分類一覧の分類に関わる情報が公開され、さらに情報の閲覧が閲覧履歴として分類毎に記録処理され、問い合わせ対応履歴記録手段21により、Webサイト以外からの問い合わせに対する問い合わせ対応が分類一覧の分類に応じて行われると、問い合わせ対応が問い合わせ対応履歴として分類毎に記録処理され、効果検証手段51により、閲覧履歴に応じた閲覧件数と問い合わせ対応履歴に応じた問い合わせ対応件数とから情報公開の効果が検証されるようにした。 As described above, in the first exemplary embodiment, the common classification list is managed by the classification information change common unit 32, and the information disclosure unit 41 is related to the classification of the classification list that is requested to be browsed via the communication network 10. When information is released, information browsing is recorded as a browsing history for each category, and inquiry response history recording means 21 performs an inquiry response to an inquiry from a site other than a website according to the classification in the classification list. Correspondence is recorded and processed for each classification as an inquiry correspondence history, and the effect verification means 51 verifies the effect of information disclosure from the number of browsing cases according to the browsing history and the number of inquiry correspondences according to the inquiry handling history.
これにより、公開された情報の閲覧状況とその情報に対応する問い合わせの件数とを分類毎に比較することができ、さらに問い合わせと情報との分類を共通化することによって、分類毎、すなわち話題毎の問い合わせと情報の閲覧の件数とを比較できることから、公開された情報の効果を詳細に把握することができる。 As a result, it is possible to compare the browsing status of the published information and the number of inquiries corresponding to the information for each classification, and further by sharing the classification of the inquiry and the information for each classification, that is, for each topic. Can be compared with the number of browsing of information, so that the effect of the published information can be grasped in detail.
また、問い合わせ対応者が問い合わせに対する回答のために情報公開手段41の情報を検索する際、共通化されている分類一覧の分類に応じて行うことができ、問い合わせ内容と分類との入力の手間が省けることから、問い合わせ対応者の利便性を高めることができる。 In addition, when the inquiry responder searches for information in the information disclosure means 41 for an answer to the inquiry, it can be performed according to the classification of the common classification list, and the trouble of inputting the inquiry content and the classification is reduced. Since it can be omitted, it is possible to improve the convenience of the responder of the inquiry.
また、問い合わせ対応者の利便性が高められることで、問い合わせ対応者一人当たりの回答の処理件数が増え、必要最小限のスタッフを確保すればよく、問い合わせ対応に要するコスト等を大幅に削減することができる。 In addition, by improving the convenience of responding inquiries, the number of responses processed per inquired responder will increase, and it will suffice to secure the minimum necessary staff, greatly reducing the cost of responding to inquiries. Can do.
また、情報の効果を詳細に把握することで、必要と思われる内容の追加や削除が可能となり、Webサイト上での情報の閲覧により閲覧者の疑問点が解決されるようにすることができ、電話や電子メール等での問い合わせが減少することからも、問い合わせ対応に要するコスト等を大幅に削減することができる。 Also, by grasping the effect of information in detail, it is possible to add or delete content that seems to be necessary, and browsing the information on the website can solve the question of the viewer In addition, since the number of inquiries by telephone or e-mail is reduced, the cost required for inquiries can be greatly reduced.
(実施形態2)
図14は、図1の情報公開効果検証システムの構成を変えた場合の実施形態2を説明するためのブロック図である。
(Embodiment 2)
FIG. 14 is a block diagram for explaining the second embodiment when the configuration of the information disclosure effect verification system of FIG. 1 is changed.
図14に示す実施形態2における情報公開効果検証システムでは、実施形態1での分類情報共通化装置30に含まれる分類情報変更共通化手段32と、分類一覧記憶部33と、分類変更履歴記憶部34と、効果検証装置50に含まれる効果検証手段51とを、情報公開装置40に含ませた点で実施形態1とは構成が異なっている。 In the information disclosure effect verification system in the second embodiment shown in FIG. 14, the classification information change sharing means 32, the classification list storage unit 33, and the classification change history storage unit included in the classification information sharing apparatus 30 in the first embodiment. 34 and the effect verification means 51 included in the effect verification apparatus 50 are different from the first embodiment in that the information disclosure apparatus 40 includes the effect verification means 51.
すなわち、実施形態2では、情報公開装置40に、分類管理部45と、情報公開部46と、効果検証部47とを設けている。 That is, in the second embodiment, the information disclosure apparatus 40 is provided with a classification management unit 45, an information disclosure unit 46, and an effect verification unit 47.
分類管理部45は、分類情報変更共通化手段45aと、分類一覧記憶部45bと、分類変更履歴記憶部45cとを有している。情報公開部46は、情報公開手段46a、情報追加変更手段46b、情報記憶部46c、閲覧履歴記憶部46dを有している。効果検証部47は、効果検証手段47aを有している。 The classification management unit 45 includes a classification information change sharing unit 45a, a classification list storage unit 45b, and a classification change history storage unit 45c. The information disclosure unit 46 includes an information disclosure unit 46a, an information addition / change unit 46b, an information storage unit 46c, and a browsing history storage unit 46d. The effect verification unit 47 includes effect verification means 47a.
分類管理部45は、上記同様に、分類情報の共通化や変更を行う。効果検証部47は、上記同様に、効果の検証を行う。 The classification management unit 45 shares and changes classification information in the same manner as described above. The effect verification unit 47 verifies the effect as described above.
なお、実施形態2における情報公開効果検証システムにおける動作は、実施形態1と同様であるため、ここではその説明を割愛する。
In addition, since the operation | movement in the information disclosure effect verification system in
このように、実施形態2では、情報公開装置40に、分類管理部45と、情報公開部46と、効果検証部47とを設けるようにしたので、実施形態1と同様の作用効果に加え、システムの簡素化を図ることができる。 As described above, in the second embodiment, the information disclosure apparatus 40 includes the classification management unit 45, the information disclosure unit 46, and the effect verification unit 47. In addition to the same effects as those in the first embodiment, The system can be simplified.
なお、実施形態2では、情報公開装置40に、分類管理部45と、情報公開部46と、効果検証部47とを設けているが、分類管理部45や効果検証部47を問い合わせ管理装置20側に設けるようにしてもよい。あるいは、分類管理部45を情報公開装置40側に設け、効果検証部47を問い合わせ管理装置20側に設けてもよいし、効果検証部47を情報公開装置40側に設け、分類管理部45を問い合わせ管理装置20側に設けてもよい。 In the second embodiment, the information disclosure device 40 includes the classification management unit 45, the information disclosure unit 46, and the effect verification unit 47. However, the classification management unit 45 and the effect verification unit 47 are connected to the inquiry management device 20. You may make it provide in the side. Alternatively, the classification management unit 45 may be provided on the information disclosure device 40 side, the effect verification unit 47 may be provided on the inquiry management device 20 side, the effect verification unit 47 may be provided on the information disclosure device 40 side, and the classification management unit 45 may be provided. You may provide in the inquiry management apparatus 20 side.
(実施形態3)
図15〜図17は、図1の情報公開効果検証システムにおける情報公開効果検証方法を変えた場合の実施形態3を説明するための図である。
(Embodiment 3)
15 to 17 are diagrams for explaining the third embodiment when the information disclosure effect verification method in the information disclosure effect verification system of FIG. 1 is changed.
実施形態3では、図15に示すように、図1の閲覧履歴記憶部44における問い合わせの記憶方法において、問い合わせ内容1501(図3の301と同じ)と、回答内容1502(図3の302と同じ)と、分類1503(図3の303と同じ)と、問い合わせ日時1504(図3の304と同じ)に、評価1505を追加している。 In the third embodiment, as shown in FIG. 15, in the inquiry storage method in the browsing history storage unit 44 in FIG. 1, the inquiry content 1501 (same as 301 in FIG. 3) and the answer content 1502 (same as 302 in FIG. 3). ), Classification 1503 (same as 303 in FIG. 3), and inquiry date 1504 (same as 304 in FIG. 3).
すなわち、問い合わせ者が閲覧した情報の記録だけでなく、問い合わせ者が情報を閲覧した結果、疑問点が解決したか、解決しなかったかを評価入力し、その評価結果を閲覧履歴記憶部44に記録するものである。この場合、図16に示す情報表示画面1601で、問い合わせ者が情報閲覧後の評価を入力するようになっている。 That is, not only the information browsed by the inquirer but also the evaluation result of whether the questioner solved the question or not as a result of browsing the information, and the evaluation result is recorded in the browsing history storage unit 44. To do. In this case, the inquirer inputs the evaluation after browsing the information on the information display screen 1601 shown in FIG.
次に、情報公開効果検証方法について説明する。なお、以下においては、図1の構成を適宜用いて説明するものとする。 Next, the information disclosure effect verification method will be described. In the following description, the configuration of FIG. 1 will be used as appropriate.
まず、情報公開の効果の検証は、効果検証装置50によって行われる。この場合、図17に示すように、効果検証手段51は問い合わせ対応履歴記憶部23の問い合わせ対応履歴を参照し、問い合わせ対応履歴の分類毎に問い合わせ件数を集計する(ステップS50)。
First, the effect of information disclosure is verified by the effect verification device 50. In this case, as shown in FIG. 17, the effect verification means 51 refers to the inquiry correspondence history in the inquiry correspondence
次に、閲覧履歴記憶部44の閲覧履歴を参照し、閲覧履歴の分類毎に閲覧件数を集計する(ステップS51)。次に、閲覧履歴記憶部44の閲覧履歴を参照し、閲覧履歴の分類毎に解決した件数を集計する(ステップS52)。 Next, the browsing history in the browsing history storage unit 44 is referred to, and the number of browsing cases is totaled for each browsing history classification (step S51). Next, the browsing history of the browsing history storage unit 44 is referred to, and the number of cases solved for each browsing history classification is tabulated (step S52).
分類毎に集計された閲覧件数を問い合わせ件数で割り、分類毎に問い合わせ件数に対する情報の閲覧件数の比率を計算する(ステップS53)。分類毎に集計された解決した件数を問い合わせ件数で割り、分類毎に問い合わせ件数に対する解決した件数の比率を計算する(ステップS54)。 The number of browses totaled for each category is divided by the number of queries, and the ratio of the number of browses of information to the number of queries for each category is calculated (step S53). The number of cases solved for each category is divided by the number of inquiries, and the ratio of the number of cases solved to the number of inquiries for each category is calculated (step S54).
分類毎に集計された、問い合わせ件数と、情報の閲覧件数と、解決した件数と、問い合わせ件数に対する情報の閲覧件数の比率と、問い合わせ件数に対する解決した件数の比率とを表示する(ステップS55)。 The number of inquiries, the number of information browsed, the number of resolved cases, the ratio of the number of browsed information with respect to the number of inquiries, and the ratio of the number of resolved cases with respect to the number of inquiries are displayed (step S55).
このように、実施形態3では、問い合わせ者が閲覧した情報の記録だけでなく、問い合わせ者が情報を閲覧した結果、疑問点が解決したか、解決しなかったかを評価入力し、その評価結果を閲覧履歴記憶部44に記録するようにし、解決した件数と問い合わせに対する解決した件数とが表示されるようにしたので、上述した作用効果に加え、より詳細に情報公開の効果を検証することができる。 As described above, in the third embodiment, not only the record of the information browsed by the inquirer but also the evaluation result of whether or not the question point has been solved as a result of browsing the information by the inquirer is inputted and the evaluation result is obtained. Since it is recorded in the browsing history storage unit 44 and the number of resolved cases and the number of resolved cases for inquiries are displayed, the effect of information disclosure can be verified in more detail in addition to the above-described operational effects. .
すなわち、問題が解決したかどうかの評価を集計することにより、公開されている情報が問題解決に役立つ内容かどうかの判断が可能となる。 That is, it is possible to determine whether the published information is useful for solving the problem by counting the evaluations as to whether the problem has been solved.
また、実施形態3では、評価結果を閲覧履歴記憶部44に記録するようにしたので、ある分類の問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率が他の分類の問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率よりも大きいにもかかわらず、問い合わせ件数に対する解決した件数の比率が他の分類よりも小さい場合、情報が良く閲覧されているが、問題が解決されていないことを判別でき、情報の内容に問題があることを容易に判断することができる。 In the third embodiment, since the evaluation result is recorded in the browsing history storage unit 44, the ratio of the number of information browsing cases to the number of inquiry cases of a certain category is larger than the ratio of the number of information browsing cases to the number of inquiry cases of other classifications. Nevertheless, if the ratio of the number of resolved cases to the number of inquiries is smaller than other categories, the information is being browsed well, but it can be determined that the problem has not been resolved, and there is a problem with the content of the information Can be easily determined.
逆にある分類の問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率が他の分類の問い合わせ件数に対する情報閲覧件数の比率よりも小さいにもかかわらず、問い合わせ件数に対する解決した件数の比率が他の分類よりも大きい場合、情報の量は少ないが、問題が解決されており、有効な情報が公開されていると判断することができる。 Conversely, when the ratio of the number of information browsing to the number of inquiries of a certain category is smaller than the ratio of the number of information browsing to the number of inquiries of other classifications, the ratio of the number of resolved cases to the number of inquiries is larger than the other classifications Although the amount of information is small, it can be determined that the problem has been solved and that valid information has been released.
本発明によれば、Webサイトによる情報公開において、特に知識検索やFAQの公開を行い、同時に電話や電子メール等で問い合わせを受け付けるようなシステムに適用可能である。 The present invention can be applied to a system in which knowledge search and FAQ are disclosed, and an inquiry is received by telephone or e-mail at the same time in information disclosure on a website.
10 通信ネットワーク
20 問い合わせ管理装置
21 問い合わせ対応履歴記録手段
22 問い合わせ対応履歴変更手段
23 問い合わせ対応履歴記憶部
30 分類情報共通化装置
32 分類情報変更共通化手段(分類情報共通化手段)
33 分類一覧記憶部
34 分類変更履歴記憶部
40 情報公開装置
41 情報公開手段
42 情報追加変更手段
43 情報記憶部
44 閲覧履歴記憶部
45 分類管理部
45a 分類情報変更共通化手段
45b 分類一覧記憶部
45c 分類変更履歴記憶部
46 情報公開部
46a 情報公開手段
46b 情報追加変更手段
46c 情報記憶部
46d 閲覧履歴記憶部
47 効果検証部
47a 効果検証手段
50 効果検証装置
51 効果検証手段
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Communication network 20 Inquiry management apparatus 21 Inquiry corresponding history recording means 22 Inquiry corresponding history change means 23 Inquiry corresponding history memory | storage part 30 Classification information commonization apparatus 32 Classification information change common means (classification information common means)
33 Classification list storage unit 34 Classification change history storage unit 40 Information disclosure device 41 Information disclosure unit 42 Information addition / change unit 43 Information storage unit 44 Browsing history storage unit 45 Classification management unit 45a Classification information change common unit 45b Classification list storage unit 45c Classification change history storage unit 46 Information disclosure unit 46a Information disclosure unit 46b Information addition / change unit 46c Information storage unit 46d Browsing history storage unit 47 Effect verification unit 47a Effect verification unit 50 Effect verification device 51 Effect verification unit
Claims (14)
Webサイト以外からの問い合わせに対する問い合わせ対応が前記分類一覧の分類に応じて行われると、前記問い合わせ対応が問い合わせ対応履歴として記録処理され、
前記閲覧履歴に応じた閲覧件数と前記問い合わせ対応履歴に応じた問い合わせ対応件数とから情報公開の効果が検証される
ことを特徴とする情報公開効果検証方法。 When there is a browsing request for information related to the classification of the common classification list via the network, the browsing of the information is recorded as a browsing history,
When a query response to a query from other than a website is performed according to the classification in the classification list, the query response is recorded as a query response history,
The information disclosure effect verification method, wherein the information disclosure effect is verified from the number of browsing corresponding to the browsing history and the number of inquiry corresponding to the inquiry response history.
前記問い合わせ対応履歴が前記分類一覧の分類毎に記録処理される
ことを特徴とする請求項1に記載の情報公開効果検証方法。 The browsing history is recorded for each category of the category list,
2. The information disclosure effect verification method according to claim 1, wherein the inquiry response history is recorded for each classification of the classification list.
前記問い合わせ対応の分類の変更に応じてその分類が変更され、
変更されたそれぞれの分類が前記分類一覧に反映される
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報公開効果検証方法。 The classification is changed according to the classification of the information,
The classification is changed according to the change of the classification corresponding to the inquiry,
3. The information disclosure effect verification method according to claim 1 or 2, wherein each changed classification is reflected in the classification list.
ネットワークを介して閲覧要求のある、前記分類一覧の分類に関わる情報を公開し、前記情報の閲覧を閲覧履歴として記録処理する情報公開手段と、
Webサイト以外からの問い合わせに対する問い合わせ対応が前記分類一覧の分類に応じて行われると、前記問い合わせ対応を問い合わせ対応履歴として記録処理する問い合わせ対応履歴記録手段と、
前記閲覧履歴に応じた閲覧件数と前記問い合わせ対応履歴に応じた問い合わせ対応件数とから情報公開の効果を検証する効果検証手段とを備える
ことを特徴とする情報公開効果検証システム。 A classification information sharing means for managing a common classification list;
An information disclosure unit that publishes information related to the classification of the classification list that has a browsing request via a network, and records the browsing of the information as a browsing history;
Inquiry response history recording means for recording the inquiry response as an inquiry response history when an inquiry response to a query from a site other than a website is performed according to the classification in the classification list;
An information disclosure effect verification system comprising: an effect verification unit that verifies the effect of information disclosure based on the number of browsing according to the browsing history and the number of inquiries corresponding to the inquiry response history.
前記問い合わせ対応履歴記録手段は、前記問い合わせ対応履歴を前記分類一覧の分類毎に記録処理する
ことを特徴とする請求項8に記載の情報公開効果検証システム。 The information disclosing means records the browsing history for each classification of the classification list,
9. The information disclosure effect verification system according to claim 8, wherein the inquiry response history recording unit records the inquiry response history for each category of the classification list.
前記問い合わせ対応の分類の変更に応じてその分類を変更する問い合わせ対応履歴変更手段とを備え、
前記分類情報共通化手段は、前記分類一覧にそれぞれの変更を反映させる
ことを特徴とする請求項8又は9に記載の情報公開効果検証システム。 Information addition and change means for changing the classification according to a change in the classification of the information;
Inquiry response history changing means for changing the classification in response to the change of the classification corresponding to the inquiry,
The information disclosure effect verification system according to claim 8 or 9, wherein the classification information sharing means reflects each change in the classification list.
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2005
- 2005-03-11 JP JP2005069195A patent/JP2006252281A/en active Pending
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