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JP2013186649A - Conference support apparatus, conference support method, and program - Google Patents

Conference support apparatus, conference support method, and program Download PDF

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岳也 添田
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To solve the problem in which a doctor cannot take much time to prepare for a medical conference.SOLUTION: An electronic chart/medical image/conference information/etc. which is used/edited in a medical conference is collected, and is adapted to a summary output template to create a summary for each patient. Further, a summary file is stored in a binder for each patient unit, thereby associating it with a patient.

Description

本発明は、医療カンファレンスの会議サマリを出力し、会議と関連付けて管理する会議支援装置に関する。   The present invention relates to a conference support apparatus that outputs a conference summary of a medical conference and manages the conference in association with the conference.

今日、病院で手術を行う際には、事前に該当患者に関係する医師や医療スタッフが集まって術式等の検討を行う医療カンファレンスが広く行われている。他の診療活動と同様に、医療カンファレンスもその実施内容を記録に残す必要がある。しかしながら、現場の医師は多忙なため医療カンファレンスの開催に割り当てられる時間は非常に限られており会議サマリ等を作成する余裕がないのが現状である。
そのような医師の負荷を軽減するために、作業の一部を自動化する提案がなされている。例えば、特許文献1では、電子化された医用画像をカルテ用紙の所定の位置に印刷し、紙カルテ作成の負荷を低減する提案がなされている。また、特許文献2には、電子化された医療医用画像と対応付けを行った電子カルテの提案がなされている。
Today, when performing surgery in a hospital, medical conferences are held in which doctors and medical staff related to the patient gather in advance to examine the surgical procedure. As with other medical activities, medical conferences need to be documented. However, since doctors in the field are busy, the time allotted for holding a medical conference is very limited, and there is no room for creating a meeting summary.
In order to reduce such a doctor's burden, the proposal which automates a part of work is made. For example, Patent Document 1 proposes that an electronic medical image is printed at a predetermined position on a medical chart sheet to reduce a load of paper chart creation. Patent Document 2 proposes an electronic medical record that is associated with an electronic medical medical image.

特開2007−117574号公報JP 2007-117574 A 特開2004−334789号公報JP 2004-334789 A

本来、医師は医療カンファレンスにおける議論に集中し、素早く結論を出していくことが望ましい。しかしながら、先に上げた提案では医療カンファレンスのサマリの作成および管理の作業の大半は自動化することができず、サマリ作成および管理のためには別途医師の作業を必要とする問題が発生していた。
本発明は上述した問題を解決するためになされたものであり、医療カンファレンスのサマリ生成および診断履歴としての管理を自動的に行うことを可能とする会議支援装置を提要することを目的とする。
Essentially, doctors should focus on discussions at medical conferences and draw conclusions quickly. However, with the proposals raised earlier, most of the work of creating and managing a summary of a medical conference could not be automated, and there was a problem that a separate doctor's work was required for creating and managing the summary. .
The present invention has been made to solve the above-described problems, and an object of the present invention is to provide a conference support apparatus that can automatically generate a summary of a medical conference and manage it as a diagnosis history.

上述の問題点を解決するため、本発明の会議支援装置は以下の構成を有する。すなわち、医療における会議を支援する会議支援装置であって、サマリ出力パターンを定義したテンプレートを取得する手段と、患者の電子カルテ情報を取得する手段と、患者に対する会議開催内容を取得する手段と、前記テンプレートに対し前記電子カルテ情報および前記会議開催内容のサマリを生成しファイルとして保存する手段と、前記保存したサマリを、前記出力対象患者と関連付ける手段とを有する。   In order to solve the above-described problems, the conference support apparatus of the present invention has the following configuration. That is, a conference support apparatus that supports a conference in medical care, a means for obtaining a template that defines a summary output pattern, a means for obtaining electronic medical record information of a patient, a means for obtaining content of a conference held for a patient, A means for generating a summary of the electronic medical record information and the content of the meeting held for the template and saving it as a file, and means for associating the saved summary with the output target patient.

以上の構成からなる本発明によれば、医療カンファレンスのサマリの生成および管理を自動的に行うことができる。   According to the present invention configured as described above, it is possible to automatically generate and manage a summary of a medical conference.

本発明の第1の実施形態に係る会議サマリ出力装置の全体的な構成を示す図The figure which shows the whole structure of the meeting summary output device which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第1の実施形態における会議クライアントの表示画面を示す図The figure which shows the display screen of the meeting client in the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第1の実施形態における会議クライアントの表示画面を示す図The figure which shows the display screen of the meeting client in the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第1の実施形態における会議クライアントの表示画面を示す図The figure which shows the display screen of the meeting client in the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第1の実施形態におけるサマリを出力する際の会議クライアントの処理を示すフローチャートThe flowchart which shows the process of the conference client at the time of outputting the summary in the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第1の実施形態における会議クライアントの表示画面を示す図The figure which shows the display screen of the meeting client in the 1st Embodiment of this invention.

以下、添付の図面を参照して、本願発明をその好適な実施形態に基づいて詳細に説明する。なお、以下の実施形態において示す構成は一例に過ぎず、本発明は図示された構成に限定されるものではない。   Hereinafter, the present invention will be described in detail based on the preferred embodiments with reference to the accompanying drawings. The configurations shown in the following embodiments are merely examples, and the present invention is not limited to the illustrated configurations.

<実施形態1>
本実施形態の会議支援装置は、医療カンファレンスの場にて参照・入力された情報より患者単位でサマリを生成し、患者情報と関連付けて管理を行う。
<Embodiment 1>
The conference support apparatus according to the present embodiment generates a summary for each patient from information that is referred to and input at a medical conference, and manages the summary in association with patient information.

図1は、本発明の第1の実施形態に係る会議支援装置の全体的な構成を示す図である。図1において、会議クライアント1は会議サーバ2やファイルサーバ3など各種サーバから情報を取得し会議を進行する。また、会議中もしくは会議後に会議のサマリ33を出力する。   FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a conference support apparatus according to the first embodiment of the present invention. In FIG. 1, a conference client 1 acquires information from various servers such as a conference server 2 and a file server 3 and proceeds with the conference. Also, a summary 33 of the conference is output during or after the conference.

会議サーバ2、ファイルサーバ3、PACSサーバ5、診断レポートサーバ6、電子カルテサーバ7はネットワーク4を介して会議クライアント1と接続され、これまでの診断などにより蓄積されてきた患者情報を会議クライアントへ提供する。   The conference server 2, the file server 3, the PACS server 5, the diagnostic report server 6, and the electronic medical record server 7 are connected to the conference client 1 via the network 4, and the patient information accumulated by the diagnosis so far is sent to the conference client. provide.

図2は、本発明の実施形態1に係る会議クライアント1における会議中の画面を示す図であり、医師はこの画面を利用して、患者ごとの術式方針の承認を行う。会議画面には患者ごとに事前に術式内容を入力した電子カルテ情報354、それまでに収集した医療画像情報357、当日の参加者情報353や会議の日時情報352等を自動的に表示する。会議に参加する医師は、これらの情報を参照しながら会議を進める。また、会議中に関連資料として医師により指定された画像は、サマリ出力画像一覧356として格納される。また、会議にて提案した術式方針の承認可否の結果が出ると、結果入力エリア355の『承認』『要追記』『継続』のいずれかを選択し、対象患者に関する検討を終了する。   FIG. 2 is a diagram showing a screen during a meeting in the conference client 1 according to the first embodiment of the present invention, and a doctor uses this screen to approve a surgical policy for each patient. On the conference screen, electronic medical record information 354 in which the contents of the surgical procedure are inputted in advance for each patient, medical image information 357 collected so far, participant information 353 on the day, date / time information 352 of the conference, and the like are automatically displayed. Doctors participating in the conference proceed with the conference while referring to these pieces of information. Further, images designated by the doctor as related materials during the meeting are stored as a summary output image list 356. When the result of approval / disapproval of the technique policy proposed at the meeting is obtained, one of “approval”, “addition required”, and “continuation” in the result input area 355 is selected, and the examination on the target patient is ended.

図3は、結果入力エリア355の項目選択後の画面を示す図である。図3では、結果入力エリア355に結果が入力されているために、サマリ出力ボタン358が有効化されている。このとき、医師がサマリ出力ボタン358を押すことで会議のサマリ情報33が生成され、ファイルサーバ3上で対象患者に関連付けられた状態で保存される。なお、サマリ出力ボタン358を押すのは結果入力エリア355の項目選択直後に限らず、会議後に議事担当者が議事録を追記した後などに行っても良い。また、サマリ出力後に出力結果を表示させ、ユーザが内容を確認できるようにしてもよい。図4に、サマリ出力直後に出力結果360を表示させた状態を示す。ユーザはサマリの内容をその場で確認し、不備があれば会議画面の情報を修正した上で再度サマリ出力を実行することができる。   FIG. 3 is a diagram showing a screen after selecting an item in the result input area 355. In FIG. 3, since the result is input to the result input area 355, the summary output button 358 is activated. At this time, when the doctor presses the summary output button 358, conference summary information 33 is generated and stored in a state associated with the target patient on the file server 3. The summary output button 358 may be pressed not only immediately after selecting an item in the result input area 355, but may be performed after a meeting person adds a minutes after the meeting. Further, the output result may be displayed after the summary output so that the user can confirm the contents. FIG. 4 shows a state in which the output result 360 is displayed immediately after the summary output. The user can confirm the contents of the summary on the spot, and if there is any incompleteness, can correct the information on the conference screen and execute the summary output again.

次に、図5を参照しながら、実施形態1における会議クライアント1の処理について詳細に説明する。図5は、実施形態1においてサマリ出力を行う会議クライアント1の出力処理を示すフローチャートである。   Next, the process of the conference client 1 in the first embodiment will be described in detail with reference to FIG. FIG. 5 is a flowchart illustrating output processing of the conference client 1 that performs summary output in the first embodiment.

サマリ出力ボタン358の押下イベントを検出すると、サマリ出力処理が開始される(ステップS500)。まず、ステップS501にて結果入力エリアサマリ出力対象の会議で結論が設定されていることを確認し、S502の資料取り込みモードへ遷移する。ステップS502〜S509でサマリ出力に必要な情報を取得する。ステップS503でサマリ出力用テンプレートを取得し、ステップS504〜505で、患者カルテ情報と、会議に関する開催日時・場所・参加者・結果情報を取得する。また、議事録が入力されている場合はステップS506〜507で議事録情報を取得し、サマリ画像が登録されている場合はステップS508〜509で登録されたサマリ画像を取得する。これらの情報は全て各種サーバ2〜8から取得される。なお、今回は取得する情報が事前に決められている前提となっているが、テンプレートの内容により取得する情報を動的に変更してもよい。また、会議の結論や診断結果などにより動的にテンプレートを変更してもよい。   When the pressing event of the summary output button 358 is detected, the summary output process is started (step S500). First, in step S501, it is confirmed that a conclusion has been set in the result input area summary output target meeting, and the process shifts to a material capturing mode in S502. In steps S502 to S509, information necessary for summary output is acquired. In step S503, a summary output template is acquired, and in steps S504 to 505, patient chart information and date / time / place / participant / result information regarding the conference are acquired. If the minutes are input, the minutes information is acquired in steps S506 to 507, and if the summary image is registered, the summary image registered in steps S508 to 509 is acquired. These pieces of information are all acquired from various servers 2-8. In this case, it is assumed that the information to be acquired is determined in advance, but the information to be acquired may be dynamically changed according to the contents of the template. Further, the template may be dynamically changed according to the conclusion of the conference or the diagnosis result.

情報収集後は、ステップS510のファイル出力モードへ遷移する。ステップS511にでは、ステップS503で取得したテンプレートよりサマリ作成に必要な情報の種別を特定し、ステップS504〜S509で取得した情報より必要な情報を抽出してテンプレートへ適応する。次に、ステップS512にて各種情報を適応したテンプレートを、サマリファイル33として対象患者の情報を管理するバインダ302内に保存することで患者との関連付けを行う。最後に、出力結果をその場で確認するよう指定されていた場合はステップS514〜515でサマリファイル33を会議クライアント1上で表示させる。   After collecting the information, the process proceeds to the file output mode in step S510. In step S511, the type of information necessary for summary generation is specified from the template acquired in step S503, and the necessary information is extracted from the information acquired in steps S504 to S509 and adapted to the template. Next, in step S512, the template to which various types of information are adapted is stored in the binder 302 that manages the target patient information as a summary file 33, thereby associating with the patient. Finally, if it is specified to check the output result on the spot, the summary file 33 is displayed on the conference client 1 in steps S514 to S515.

一方、サマリ出力は結果が出た患者に対して行われるものなので、結果が入力されていない患者に対するサマリ出力を指示された場合はステップS520でエラーダイアログを表示し、サマリ出力処理を中断する。   On the other hand, since the summary output is performed for the patient who has obtained the result, when the summary output for the patient for whom the result has not been input is instructed, an error dialog is displayed in step S520, and the summary output process is interrupted.

以上のように、本実施形態によれば、会議支援装置のユーザは、サマリ作成のために関連資料の収集やドキュメントの整形処理などの手間をかけずに、サマリを生成することができる。また、生成したサマリは、患者と関連付けられた状態で管理することができる。   As described above, according to the present embodiment, the user of the conference support apparatus can generate a summary without taking the trouble of collecting related materials or formatting a document for creating a summary. The generated summary can be managed in a state associated with the patient.

なお、サマリ出力ボタン358の押下時だけではなく、結果入力エリア355への結果入力や会議終了イベント、会議画面終了などの検出を行ったタイミングで自動的にサマリを出力することで操作を簡便化してもよい。   The operation is simplified not only when the summary output button 358 is pressed, but also by automatically outputting a summary when a result input to the result input area 355, a conference end event, a conference screen end, or the like is detected. May be.

また、対象患者一覧画面などを別途用意し、サマリ出力対象を指定してもよい。図6は会議内で承認対象となる患者の一覧表示画面を示す図であり、全ての患者に対し承認という結果が得られていることを示している。この状態で個々の患者に対して提供されているサマリ出力ボタン372を押すことで特定の患者のサマリを生成してもよく、また、全患者を指定して一括してサマリを出力させてもよい。会議終了イベントなどを検知した段階で自動的に全患者のサマリを出力させてもよい。   In addition, a target patient list screen or the like may be prepared separately to specify a summary output target. FIG. 6 is a diagram showing a list display screen of patients to be approved in the conference, and shows that the result of approval is obtained for all patients. In this state, a summary output of a specific patient may be generated by pressing the summary output button 372 provided for each individual patient, or a summary may be output collectively by designating all patients. Good. A summary of all patients may be automatically output when a conference end event or the like is detected.

<その他の実施形態>
本発明の目的は、前述した機能を実現するコンピュータプログラムのコードを記録した記憶媒体を、システムに供給し、そのシステムがコンピュータプログラムのコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたコンピュータプログラムのコード自体が前述した実施形態の機能を実現し、そのコンピュータプログラムのコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成する。また、そのプログラムのコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した機能が実現される場合も含まれる。
<Other embodiments>
The object of the present invention can also be achieved by supplying a storage medium storing a computer program code for realizing the above-described functions to the system, and the system reading and executing the computer program code. In this case, the computer program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the computer program code constitutes the present invention. In addition, the operating system (OS) running on the computer performs part or all of the actual processing based on the code instruction of the program, and the above-described functions are realized by the processing. .

さらに、以下の形態で実現しても構わない。すなわち、記憶媒体から読み出されたコンピュータプログラムコードを、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込む。そして、そのコンピュータプログラムのコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行って、前述した機能が実現される場合も含まれる。本発明を上記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体には、先に説明したフローチャートに対応するコンピュータプログラムのコードが格納されることになる。   Furthermore, you may implement | achieve with the following forms. That is, the computer program code read from the storage medium is written into a memory provided in a function expansion card inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer. Then, based on the instruction of the code of the computer program, the above-described functions are realized by the CPU or the like provided in the function expansion card or function expansion unit performing part or all of the actual processing. When the present invention is applied to the above storage medium, the computer program code corresponding to the flowchart described above is stored in the storage medium.

Claims (4)

医療における会議を支援する会議支援装置であって、
サマリ出力パターンを定義したテンプレートを取得する手段と、
患者の電子カルテ情報を取得する手段と、
患者に対する会議開催内容を取得する手段と、
前記テンプレートに対し前記電子カルテ情報および前記会議開催内容のサマリを生成しファイルとして保存する手段と、
前記保存したサマリを、前記患者と関連付ける手段とを有することを特徴とする会議支援装置。
A conference support device for supporting a medical conference,
Means for obtaining a template defining a summary output pattern;
Means for obtaining electronic medical record information of the patient;
A means of obtaining the content of the meeting held for the patient;
Means for generating a summary of the electronic medical record information and the content of the meeting held for the template and storing it as a file;
A meeting support apparatus comprising means for associating the stored summary with the patient.
前記会議開催内容は、出力対象となる前記患者に関する会議の結果、会議中に選択された画像、議事録の少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項1に記載の会議支援装置。   The conference support apparatus according to claim 1, wherein the content of the conference includes at least one of an image selected during the conference as a result of the conference related to the patient to be output and a minutes. 医療における会議を支援する会議支援装置における会議支援方法であって、
サマリ出力パターンを定義したテンプレートを取得する工程と、
患者の電子カルテ情報を取得する工程と、
患者に対する会議開催内容を取得する工程と、
前記テンプレートに対し前記電子カルテ情報および前記会議開催内容のサマリを生成しファイルとして保存する工程と、
前記保存したサマリを、前記患者と関連付ける手段とを有することを特徴とする会議支援方法。
A conference support method in a conference support device for supporting a conference in medical care,
Obtaining a template that defines a summary output pattern;
Acquiring electronic medical record information of the patient;
Acquiring the content of the conference for the patient;
Generating a summary of the electronic medical record information and the content of the meeting held for the template and saving it as a file;
A meeting support method, comprising means for associating the stored summary with the patient.
コンピュータが読み出して実行することにより、前記コンピュータを、請求項1に記載の会議支援装置として機能させることを特徴とするプログラム。   A program that causes a computer to function as the conference support apparatus according to claim 1 by being read and executed by the computer.
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