JP4893564B2 - Document disposal device and program - Google Patents
Document disposal device and program Download PDFInfo
- Publication number
- JP4893564B2 JP4893564B2 JP2007251469A JP2007251469A JP4893564B2 JP 4893564 B2 JP4893564 B2 JP 4893564B2 JP 2007251469 A JP2007251469 A JP 2007251469A JP 2007251469 A JP2007251469 A JP 2007251469A JP 4893564 B2 JP4893564 B2 JP 4893564B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- information
- page
- unit
- pages
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Images
Landscapes
- Facsimiles In General (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
Description
この発明は、文書廃棄装置、及びプログラムに関する。 The present invention relates to a document disposal apparatus and a program.
従来、文書に付加された文書IDを当該文書の保管期間と対応付けて管理するとともに、文書IDを指定した文書の廃棄許可の問い合わせに対して、指定の文書IDに対応する文書の保管期間を確認し、保管期間が過ぎている場合に廃棄許可を与える文書管理装置と、廃棄対象となる文書の文書IDを読み取るとともに、この読み取った文書IDを指定して文書の廃棄許可を文書管理装置に問い合わせ、文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に文書の廃棄処理を行う文書廃棄装置を備える文書管理システムが知られている。(例えば、特許文献1参照)。 Conventionally, the document ID added to the document is managed in association with the storage period of the document, and the storage period of the document corresponding to the specified document ID is set in response to a query for permission to discard the document specifying the document ID. The document management apparatus that confirms and gives a discard permission when the storage period has passed, and reads the document ID of the document to be discarded, and designates the read document ID to permit the document management apparatus to discard the document. 2. Description of the Related Art A document management system including a document disposal device that performs document disposal processing when an inquiry and a document management device give a disposal permission is known. (For example, refer to Patent Document 1).
特許文献1には、文書として、複数ページ(多ページ)からなる文書ではなく、1ページからなる文書の管理を行う文書管理システムが記載されている。
本発明は、多ページからなる文書を廃棄しようとする場合に、全てのページがそろっていないときの廃棄を防止する文書廃棄装置、及びプログラムを提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a document discarding apparatus and program for preventing discarding when all pages are not complete when attempting to discard a document consisting of multiple pages.
上記目的を達成するために、請求項1に記載の発明の文書廃棄装置は、文書を識別するための識別情報が付されると共に、前記文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページに付され、かつ前記文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、文書に付された識別情報、総ページ数情報及び文書中情報を読み取る読取手段と、文書を廃棄する廃棄手段と、前記読取手段から前記廃棄手段に至る搬送路内に設けられ、前記読取手段で前記識別情報、前記総ページ数情報及び前記文書中情報が読み取られた文書を、前記廃棄手段によって廃棄する前に保管する一時保管トレイと、前記一時保管トレイに保管されている文書について前記総ページ数情報に対応するページ数と同数の文書中情報が読み取られ、かつ前記一時保管トレイに保管されている文書に係る識別情報と、各文書の識別情報及び保管期間を対応させた文書管理テーブルと、に基づいた判断により前記一時保管トレイに保管されている文書の廃棄が許可された場合にのみ、前記一時保管トレイに保管されている文書が廃棄されるように前記廃棄手段を制御する制御手段と、を含んで構成されている。
In order to achieve the above object, the document discarding apparatus according to claim 1 is provided with identification information for identifying a document, and the total page number information indicating the total number of pages of the document includes Identification information, total page number information, and information in the document are attached to the document from the document in which information in the document indicating that the page is included in the document and attached to a specific page is attached to each page. A reading unit for reading, a discarding unit for discarding the document, and a conveyance path extending from the reading unit to the discarding unit. The reading unit reads the identification information, the total page number information, and the information in the document. the documents, and temporary storage tray to store before discarding by said discarding means, the page number and the same number of documents in the information corresponding to the total number of pages information about the document stored in the temporary storage tray Taken see, and the identification information of the documents stored in the temporary storage tray, stored identification information and storage period of the document and the document management table showing the correspondence, to the temporary storage tray by determination based on the Control means for controlling the discarding means so that the document stored in the temporary storage tray is discarded only when the disposal of the document is permitted .
請求項2に記載の発明の文書廃棄装置は、前記制御手段を、前記廃棄が許可されなかった場合、及び前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られなかった場合に、前記文書が廃棄されないように制御するようにしたものである。
The document discarding apparatus according to
上記目的を達成するために、請求項3に記載の発明のプログラムは、コンピュータを文書を識別するための識別情報が付されると共に前記文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページに付され、かつ前記文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、前記識別情報、前記総ページ数情報及び前記総ページ数情報に対応するページ数と同数の文書中情報が、文書廃棄装置の読取手段によって読み取られ、かつ該読み取られた識別情報と、各文書の識別情報及び保管期間を対応させた文書管理テーブルと、に基づいた判断により該読み取られた識別情報に係る文書の廃棄が許可された場合にのみ、前記識別情報、前記総ページ数情報及び前記文書中情報が読み取られた後、前記読取手段から前記文書廃棄装置において文書を廃棄する廃棄手段に至る前記文書廃棄装置の搬送路内に設けられた一時保管トレイに保管されている文書が廃棄されるように、前記廃棄手段を制御する制御手段として機能させる。
In order to achieve the above object, the computer program according to claim 3 is provided with identification information for identifying a document by a computer, and the total page number information indicating the total number of pages of the document is specified by the document. Corresponding to the identification information, the total page number information, and the total page number information from the document in which information in the document indicating that the page is included in the document is attached to each page. The same number of information in the document as the number of pages is read by the reading unit of the document disposal apparatus , and the determination is based on the read identification information and the document management table in which the identification information and the storage period of each document are associated with each other. Only when the document related to the read identification information is permitted to be discarded by the reading means after the identification information, the total page number information, and the information in the document are read. As documents stored in the temporary storage tray provided in the conveying path of the document disposal apparatus the document destruction and discarding apparatus through disposal means for disposing of the document in is discarded, as a control means for controlling said discarding means Make it work.
請求項1、2、及び3の各発明によれば、多ページからなる文書を廃棄しようとする場合に、全てのページがそろっていないときの廃棄を防止することができる、という効果が得られる。
According to the first, second, and third aspects of the present invention, when discarding a multi-page document, it is possible to prevent the discarding when all the pages are not complete. .
請求項1の発明によれば、廃棄手段における文書を廃棄する処理性能(処理速度)が低い場合であっても、その廃棄手段の処理性能に影響を受けることなく、他の処理、例えば、文書から、文書に付された情報を読み取る処理などを行うことができる、という効果が得られる。
According to the first aspect of the present invention, even if the processing performance (processing speed) for discarding the document in the discarding means is low, other processing, for example, the document is not affected by the processing performance of the discarding means. Therefore, it is possible to obtain an effect that processing for reading information attached to a document can be performed.
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は、本実施の形態に係る文書管理システムの構成を示す図である。同図に示すように、本実施の形態に係る文書管理システム10は、文書生成装置12と、文書管理装置14と、文書廃棄装置16とを備えている。
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a document management system according to the present embodiment. As shown in the figure, the
文書生成装置12、文書管理装置14、及び文書廃棄装置16は、それぞれネットワーク18を介して互いに接続されている。
The
文書生成装置12は、詳細は後述するが、複数のページからなる文書毎に、文書を識別するための識別情報としての文書IDが、各ページに付加された文書(紙文書)を生成する。また、文書生成装置12は、特定のページ、例えば文書の表紙(すなわち1ページ目)に、対応する文書の総ページ数を示す総ページ数情報、及び対応する文書の表紙であること(すなわち付加された文書IDにより特定される文書の文書中に含まれるページであること)を示す文書中情報が付加された文書を生成する。また、文書の2ページ目以降、すなわち本文に、文書ID、及びこの文書IDにより特定される文書の文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が付加された文書を生成する。なお、各ページに付加される文書IDは、同一の文書であれば、同一のものとなる。
Although details will be described later, the
文書管理装置14は、文書生成装置12によって生成された文書に関して、種々の管理処理を行う。
The
文書廃棄装置16は、文書生成装置12によって生成された文書や他の文書の廃棄処理を行う。
The
図2は文書生成装置12の構成を示す図である。文書生成装置12は、例えば、デジタル複写機やデジタル複合機(多機能型複写機)等を用いて構成される。この文書生成装置12は、操作パネル20と、画像読取部22と、画像処理部24と、画像出力部26と、文書生成制御部28と、ネットワークインタフェース30とを含んで構成されている。
FIG. 2 is a diagram showing the configuration of the
操作パネル20(文書生成装置12用)は、文書生成装置12を使用するユーザが各種の情報を入力したり、ユーザに対して各種の情報を表示したりするためのユーザインタフェースである。操作パネル20は、例えば、各種のボタン、スイッチ、キー等を有する入力部と、タッチパネル付きの液晶ディスプレイからなる表示部とを含んで構成される。
The operation panel 20 (for the document generation device 12) is a user interface for a user using the
画像読取部22は、読み取り対象となる原稿の画像を光学的に読み取る。この画像読取部22では、透明な原稿台(プラテンガラス)(図示せず)にセットされた原稿面に光を照射して、当該原稿面からの反射光をミラー、レンズ等の結像光学系(図示せず)を介して読み取りセンサ(CCDセンサ等、図示せず)の受光面で結像させることにより、原稿画像に対応した画像データ(スキャンデータ)を生成する。その際、原稿面は、結像光学系の移動によって読み取り走査される。
The
画像処理部24は、画像読取部22で生成された原稿の画像データに所定の画像処理(例えば、色変換、色補正、階調補正、拡大縮小、画像回転、スクリーン生成などの処理)を施す。
The image processing unit 24 performs predetermined image processing (for example, color conversion, color correction, gradation correction, enlargement / reduction, image rotation, screen generation, etc.) on the document image data generated by the
画像出力部26は、画像処理部24で画像処理された画像データを用紙等の記録媒体に印刷出力する。この画像出力部26は、例えば、電子写真方式に基づいて画像データの印刷を行う。
The
文書生成制御部28は、文書生成に係る種々の処理動作を制御する。この文書生成制御部28は、予め与えられた制御プログラムにしたがって、操作パネル20、画像読取部22、画像処理部24、及び画像出力部26の各処理動作を制御する。
The document
ネットワークインタフェース30は、文書生成装置12がネットワーク18上で他の装置(文書管理装置14、文書廃棄装置16を含む)とデータの送受信を行うための通信インタフェースである。ネットワークインタフェース30を用いたデータの送受信は、文書生成制御部28によって制御される。
The
図3は文書管理装置14の構成を示すブロック図である。文書管理装置14は、例えばパーソナルコンピュータを含んで構成されている。この文書管理装置14は、ユーザインタフェース部(UI部)32と、OS等の基本プログラムが記憶された記憶媒体としてのROM(Read Only Memory)36と、各種処理ルーチンを実行するためのプログラム及び種々のデータが記憶された記憶媒体としてのHDD(Hard Disk Drive)38と、プログラムをROM36及びHDD38から読み出して実行するCPU(Central Processing Unit)40と、各種データを一時的に記憶するRAM(Random Access Memory)42と、I/O(入出力)ポート44と、ネットワークインタフェース46とを含んで構成されている。これらROM36、HDD38、CPU40、RAM42、及びI/Oポート44は互いにバス48で接続されている。I/Oポート44には、ユーザインタフェース部32及びネットワークインタフェース46が接続されている。
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the
ユーザインタフェース部32は、文書管理装置14を使用するユーザが各種の情報を入力したり、ユーザに対して各種の情報を表示したりするためのユーザインタフェースである。このユーザインタフェース部32は、例えば、キーボード、マウス等の入力デバイスと、液晶ディスプレイ等の表示デバイスによって構成される。
The
CPU40は、プログラムをROM36及びHDD38から読み出して実行することにより、各種処理を実行する。例えば、CPU40は、画像データ(スキャンデータ)に含まれるバーコードを解析してデコード処理を行う。ここで、CPU40によって解析されるバーコードは、文書生成装置12でバーコード付きの文書の画像を読み取ったときに得られる画像データに含まれるバーコードである。このバーコードは、少なくとも文書IDを含む情報となる。一般に、バーコードは、一次元方向にのみ情報をもつ一次元バーコードと、二次元方向に情報をもつ二次元バーコードに大別されるが、本発明を実施するにあたってはどちらも利用可能である。本実施形態では、一例として、二次元バーコードの一種で、一般に普及しているQRコード(登録商標)を用いることとする。
The
また、CPU40は、例えば、HDD38に蓄積されたデータの検索を行う。
For example, the
また、CPU40は、文書管理に係る種々の処理動作を制御する。例えば、CPU40は、読み込んだ制御プログラムにしたがって、ユーザインタフェース部32の処理動作を制御する。
The
ネットワークインタフェース46は、文書管理装置14がネットワーク18上で他の装置(文書生成装置12、文書廃棄装置16を含む)とデータの送受信を行うための通信インタフェースである。ネットワークインタフェース46を用いたデータの送受信は、CPU40によって制御される。
The
図4は、文書廃棄装置16の機構を示す概略図である。この文書廃棄装置16は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部50と、インサートセンサ52と、バーコードスキャナ54と、ストッパーゲート56と、フィードロール58、60と、パスセンサ62と、シュレッダー部64と、セットセンサ66と、引き込みロール68と、分離部材70と、分岐ゲート72と、排出ロール74と、排出トレイ部76と、一時保管トレイ部78と、引き込みロール79と、分岐ゲート80と、排出ロール82と、カウントセンサ83と、排出トレイ部84とを備えている。
FIG. 4 is a schematic diagram showing the mechanism of the
文書トレイ部50は、廃棄の対象となる文書が載置される部分である。文書トレイ部50は、ストッパーゲート56に向かって徐々に低位となるように、水平面に対して斜めに傾斜した状態で形成されている。文書トレイ部50の奥側(低位側)は、上述したインサートセンサ52、バーコードスキャナ54、ストッパーゲート56、フィードロール58、セットセンサ66、引き込みロール68、分離部材70とともに、図示しないカバー部材によって覆い隠されている。
The
インサートセンサ52は、文書トレイ部50上の所定の位置に文書が挿入されたことを検知するものである。ここで、「所定の位置」とは、QRコードが印刷された文書のページを正規の向きで挿入した場合に、バーコードスキャナ54によるコード読み取りエリアE(図5参照)内にQRコードが配置される位置、つまり文書の各ページに印刷されたQRコードをバーコードスキャナ54で読み取ることができる位置をいう。インサートセンサ52は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されており、当該インサートセンサ52のセンシング位置にページが存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。
The
バーコードスキャナ54は、レンズ86及びエリアセンサ88を含んで構成されている。バーコードスキャナ54は、廃棄対象となる文書のバーコード記録部分に対して、図示しない光源から照射された光の反射光を、レンズ86を介してエリアセンサ88で受光することにより、バーコードの画像をエリアセンサ88に取り込む構成となっている。なお、バーコード記録部分とは、文書の面内で、文書IDを情報の1つとして含むバーコードが記録される部分をいい、その位置(領域)は文書のページのコーナー部分で寸法的に予め規定されている。
The
ストッパーゲート56は、例えば長尺状の板状構造をなすもので、インサートセンサ52とフィードロール58との間に設けられている。ストッパーゲート56は、フィードロール58、60によって形成される文書搬送路の入口部分で、当該文書搬送路を開閉するものである。ストッパーゲート56を閉じた状態では、文書トレイ部50からフィードロール58に至る文書の通路を遮断するように、ストッパーゲート56が通路上に突出した状態で配置される。したがって、文書トレイ部50に載置した文書を奥側に挿入すると、当該文書の先端がストッパーゲート56に突き当たる。このため、ストッパーゲート56を閉じておけば、ユーザによって不用意に文書が差し込まれた場合でも、ストッパーゲート56との突き当てによって装置内への文書の取り込みを阻止することができる。また、ストッパーゲート56との突き当てによって文書に無用な傾きや回転力が作用しないように、文書の幅方向(文書挿入方向と直交する方向)において、ストッパーゲート56が少なくとも2点又は全幅で文書に突き当たる構成を採用することが望ましい。これに対して、ストッパーゲート56を開いた状態では、文書トレイ部50からフィードロール58に至る文書の通路から退避するように、ストッパーゲート56が通路上から引っ込んだ状態で配置される。したがって、文書トレイ部50に載置した文書を奥側に差し込むようにすると、当該文書のページの先端がフィードロール58のニップ(狭持)部分に突き当たる。
The
図5は文書トレイ部50を上方から見た図である。文書トレイ部50には、文書90を手差しで差し込むときの挿入方向(矢印方向)に対して、その両側に挿入ガイド91、92が設けられている。各々の挿入ガイド91、92は、文書の差し込み(挿入)方向と平行なガイド面91A、92Aを有している。このうち、挿入ガイド91は固定状態で設けられているが、挿入ガイド92は必要に応じて文書の幅方向(図5の上下方向)に移動可能に設けられている。廃棄の対象となる文書90は、その先端側コーナー部分にバーコード記録部分93を配置する向きで文書トレイ部50を矢印方向に差し込まれる。このとき、差し込み方向と直交する方向で文書90の位置を決めるために、文書90の一方の側端を挿入ガイド91のガイド面91Aに当接させて沿わせる。
FIG. 5 is a view of the
これにより、ユーザの手差しによって文書90の先端をストッパーゲート56に突き当てた状態では、バーコードスキャナ54によるコード読み取りエリアE内にバーコード記録部分93が位置決め配置される。また、文書の差し込み方向において、インサートセンサ52はストッパーゲート56の手前(直近)に配置されている。このため、ユーザによって手差しされた文書90の先端がストッパーゲート56に突き当たるときには、その直前でインサートセンサ52がオフ状態からオン状態に切り替わる。このことから、インサートセンサ52がオンするタイミングは、文書90のバーコード記録部分93がコード読み取りエリアE内に配置されるタイミングを示すものとなる。
As a result, in the state where the leading end of the
フィードロール58は、ストッパーゲート56の開放によって差し込まれた文書のページをニップ(挟持)しつつ回転することにより、当該文書のページを文書搬送路に沿って搬送する。なお、文書搬送路は、図示しない搬送案内部材(シュート等)を用いて形成されている。
The
フィードロール60は、引き込みロール79によってフィードロール60側に引き込まれた文書のページをニップしつつ回転することにより、当該文書のページを文書搬送路に沿ってシュレッダー部64へと搬送するものである。
The
パスセンサ62は、フィードロール60からシュレッダー部64に至る文書搬送路の途中(ほぼ中間点)に設けられており、フィードロール60からシュレッダー部64に至る文書搬送路の途中で文書のページの通過を検知する。パスセンサ62は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されている。なお、パスセンサ62のセンシング位置にページが存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。したがって、パスセンサ62のセンシング位置を文書のページの先端が通過すると、それと同時にパスセンサ62がオフ状態からオン状態に切り替わり、その後、パスセンサ62のセンシング位置を文書のページの後端が通過すると、それと同時にパスセンサ62がオン状態からオフ状態に切り替わる。
The
シュレッダー部64は、フィードロール60によって送り込まれた文書のページを一方向(矢印方向)に引き込みながら細断(シュレッド)する。このシュレッダー部64は、複数枚のページ(例えば、A4サイズの普通紙で20枚程度の束)を一括でシュレッド処理(廃棄処理)することが可能である。また、シュレッダー部64は、ステープル針でステープル処理された文書であっても、そのままの状態(ステープル針を外さない状態)でシュレッド処理することが可能である。
The
セットセンサ66は、文書トレイ部50に文書がセット(載置)されているかどうかを検知する。セットセンサ66は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されている。セットセンサ66のセンシング位置に文書のページが存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。
The
引き込みロール68は、文書トレイ部50にセットされた文書のページを自動送りで搬送するために、文書の各ページを最上位から順にストッパーゲート56側に引き込むものである。
The pull-in
分離部材70は、引き込みロール68による文書のページの引き込みが一枚ずつ順に行われるように文書のページ同士を分離するものである。
The separating
分岐ゲート72は、フィードロール58の下流側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐部分で、文書搬送路に沿って搬送される文書のページの進行方向を切り替える。すなわち、分岐ゲート72は、フィードロール58によって搬送される文書のページの進行方向を、一時保管トレイ部78に向かう第1の方向と、排出ロール74に向かう第2の方向のいずれか一方に切り替える。
The
排出ロール74は、文書のページを排出トレイ部76に排出するものである。排出トレイ部76は、排出ロール74によって排出された文書のページを順に重ねた状態で収容するものである。
The
一時保管トレイ部78は、フィードロール58によって搬送された文書のページを一時的に保管するための複数のトレイ(例えば3個)を含んで構成されている。これにより、一時保管トレイ部78には、文書のページが一時的に保管される。
The temporary
また、一時保管トレイ部78には、一時保管トレイ部78のトレイに一時的に保管された文書のページの枚数が所定値を超えたか否かを判断するためのカウントセンサ81がトレイ毎に設けられている。カウントセンサ81は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されている。カウントセンサ81のセンシング位置にページが存在するときに、オン状態、存在しないときにオフ状態となる。なお、オン状態のときには、トレイに保管されたページの枚数が所定値を超えたと判断することが可能であり、オフ状態のときには、トレイに保管されたページの枚数が所定値以下であると判断することが可能である。
The temporary
引き込みロール79は、一時保管トレイ部78に保管された文書のページを自動送りで搬送するために、文書の各ページをまとめて、分岐ゲート80による進行方向の切り替えにしたがって、フィードロール60側または排出ロール82側に引き込むものである。
The pull-in
分岐ゲート80は、引き込みロール79の下流側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐部分で、文書搬送路に沿って搬送される文書のページの進行方向を切り替える。すなわち、分岐ゲート80は、引き込みロール79によって搬送される文書のページの進行方向を、フィードロール60に向かう第3の方向と、排出ロール82に向かう第4の方向のいずれか一方に切り替える。
The
排出ロール82は、文書のページを排出トレイ部84に排出するものである。排出トレイ部84は、排出ロール82によって排出された文書のページを順に重ねた状態で収容するものである。
The
カウントセンサ83は、一時保管トレイ部78から排出された文書のページの枚数をカウントするためのものである。カウントセンサ83は、一時保管トレイ部78の文書のページの排出側に設けられている。カウントセンサ83は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されている。カウントセンサ83のセンシング位置にページが存在するときに、オン状態、存在しないときにオフ状態となる。これにより、例えば、オン状態からオフ状態に切り替わったことによって文書のページの枚数をカウントすることが可能である。
The
図6は、文書廃棄装置16の構成を示すブロック図である。文書廃棄装置16は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル100と、引き込み駆動部101と、ストッパー駆動部102と、ロール駆動部104と、分岐ゲート駆動部106と、シュレッダー駆動部108と、一時保管トレイ駆動部110と、文書廃棄制御部112と、ネットワークインタフェース114とを備えている。
FIG. 6 is a block diagram showing the configuration of the
操作パネル100(文書廃棄装置16用)は、文書廃棄装置16を使用するユーザによって操作されるものである。操作パネル100は、例えば、操作用のボタン(例えば、スタートボタン、ストップボタンなど)と、文書廃棄装置16の動作状態や操作用のガイダンス(案内メッセージ)を含む各種のメッセージを表示する表示パネルとを用いて構成されている。
The operation panel 100 (for the document disposal apparatus 16) is operated by a user who uses the
引き込み駆動部101は、上述した引き込みロール68、79を昇降動作させたり回転動作させたりするものである。引き込み駆動部101は、例えばロール昇降動作のための電磁プランジャ及びロール回転動作のためのモータを駆動源として構成することが可能である。
The pull-in
ストッパー駆動部102は、上述したストッパーゲート56を開閉(出没)動作させるものである。ストッパー駆動部102は、例えば電磁プランジャを駆動源として構成することが可能である。
The
ロール駆動部104は、上述したフィードロール58、60、排出ロール74、82を回転動作させるものである。ロール駆動部104は、例えばモータを駆動源として構成することが可能である。
The
分岐ゲート駆動部106は、上述した分岐ゲート72、80を切り替え動作させるものである。分岐ゲート駆動部106は、例えば電磁プランジャを駆動として構成することが可能である。分岐ゲート駆動部106は、通常時は、文書のページの進行方向が第1の方向(一時保管トレイ部78に向かう方向)となるように分岐ゲート72を動作させ、文書廃棄制御部112から切り替え指示があったときは、文書のページの進行方向が第2の方向(排出ロール74に向かう方向)となるように分岐ゲート72を動作させる。また、分岐ゲート駆動部106は、通常時は、文書のページの進行方向が第3の方向(フィードロール60に向かう方向)となるように分岐ゲート80を動作させ、文書廃棄制御部112から切り替え指示があったときは、文書のページの進行方向が第4の方向(排出ロール82に向かう方向)となるように分岐ゲート80を動作させる。
The branch
シュレッダー駆動部108は、上述したシュレッダー部64を回転駆動するものである。シュレッダー駆動部108は、例えばモータを駆動源として構成することが可能である。
The
一時保管トレイ駆動部110は、上述した一時保管トレイ部78の複数のトレイの各々を駆動させるためのものである。一時保管トレイ駆動部110は、例えば電磁プランジャを駆動源として構成することが可能である。
The temporary storage
ネットワークインタフェース114は、文書廃棄装置16がネットワーク18上で他の装置(文書生成装置12、文書管理装置14を含む)とデータの送受信を行うための通信インタフェースである。ネットワークインタフェース114を用いたデータの送受信は、文書廃棄制御部112によって制御される。
The
文書廃棄制御部112は、文書廃棄に係る種々の処理動作を制御するものである。この文書廃棄制御部112は、OS等の基本プログラムが記憶された記憶媒体としてのROM(Read Only Memory)112a、以下で詳細を説明する文書保管処理ルーチンを実行するためのプログラム、以下で詳細を説明する文書廃棄処理ルーチンを実行するためのプログラム、各種処理ルーチンを実行するためのプログラム、及び種々のデータが記憶された記憶媒体としてのHDD(Hard Disk Drive)112b、プログラムをROM112a及びHDD112bから読み出して実行するCPU(Central Processing Unit)112c、各種データを一時的に記憶するRAM(Random Access Memory)112d、I/O(入出力)ポート112e等を含んで構成されたマイクロコンピュータで構成されており、これらROM112a、HDD112b、CPU112c、RAM112d、及びI/Oポート112eは互いにバス112fで接続されている。
The document discard
I/Oポート112eには、インサートセンサ52、バーコードスキャナ54、パスセンサ62、セットセンサ66、カウントセンサ81、カウントセンサ83、操作パネル100、引き込み駆動部101、ストッパー駆動部102、ロール駆動部104、分岐ゲート駆動部106、シュレッダー駆動部108、一時保管トレイ駆動部110、及びネットワークインタフェース114が接続されている。
The I / O port 112e includes an
CPU112cは、読み込んだプログラムにしたがって、インサートセンサ52、バーコードスキャナ54、パスセンサ62、セットセンサ66、カウントセンサ81、カウントセンサ83、操作パネル100、引き込み駆動部101、ストッパー駆動部102、ロール駆動部104、分岐ゲート駆動部106、シュレッダー駆動部108、一時保管トレイ駆動部110、及びネットワークインタフェース114の各処理動作を制御する。
The
続いて、上記構成からなる文書管理システム10を用いた文書管理の方法について説明する。まず、本発明で取り扱う文書は、1つずつ固有の文書IDを割り当てて文書生成装置12により生成される。なお、本実施の形態では、表紙(1ページ目)と、本文(2ページ目以降)との複数のページから構成されている文書を例にあげて以下説明する。また、文書IDは、数字のみで構成してもよいし、数字やアルファベット、記号などを適宜組み合わせて構成してもよい。
Next, a document management method using the
まず、文書の雛形となるバーコード付きの文書データ(電子データ)を文書生成装置12に入力し、その文書データを画像出力部26で用紙(画像形成媒体)に印刷出力することにより、例えば、図7(A)に示すように文書200の表紙(1ページ目)202のコーナー部分に、当該文書200に割り当てられた当該文書200を識別するための識別情報としての文書ID、当該文書200の総ページ数を示す総ページ数情報、及び当該文書200の表紙であること(すなわち付加された文書IDによって特定される文書200の文書中に含まれるページであること)を示す文書中情報を含むQRコード120が付加されると共に、図7(B)に示すように文書200の本文(2ページ目以降)の各ページ204のコーナー部分に、当該文書200に割り当てられた当該文書200を識別するための識別情報としての文書ID、及び当該文書200の文書中に含まれるページであることを示す文書中情報を含むQRコード122が付加された文書200が生成される。
First, document data (electronic data) with a barcode serving as a template of a document is input to the
文書データは、例えば、文書管理装置14で作成し、この文書管理装置14からネットワーク18を経由して文書生成装置12に入力してもよいし、別途、文書データ作成用のサーバ装置で作成し、このサーバ装置からネットワーク18を経由して文書生成装置12に入力してもよい。
For example, the document data may be created by the
こうして文書200を生成したら、この文書200を文書生成装置12の原稿台にセットして、文書200の各ページの画像を画像読取部22で読み取る。そうすると、画像読取部22で読み取られた文書200の各ページの画像データは、ネットワーク18を経由して文書管理装置14に送信される。
When the document 200 is generated in this manner, the document 200 is set on the document table of the
文書生成装置12から文書200の各ページの画像データ(スキャンデータ)を受け取った文書管理装置14では、その各ページの画像データを文書毎にHDD38に蓄積(記憶)するとともに、その各ページの画像データに含まれるQRコードの画像を解析することにより、表紙202(または本文の各ページ204)から当該文書200に割り当てられた文書IDのデコード情報を取得する。こうして取得した文書IDは、文書管理装置14のCPU40の処理によって、詳細を以下で説明する文書管理テーブルに登録される。この文書管理テーブルは、HDD38内に作成されるものである。
In the
図8は文書管理テーブルの一例を示す図である。同図に図示されるように、文書管理テーブル300には、文書ID302と、文書生成日時304と、文書保管期間306と、文書廃棄日時308が、互いに対応付けて登録されるようになっている。文書生成日時304及び文書廃棄日時308を登録する場合、それぞれの時刻は、ネットワーク18を経由してインターネット上の時刻配信サーバ又は時刻認証サーバから取得した標準時刻を用いることが望ましい。文書ID302は、CPU40での解析処理によりQRコードをデコードして得られたものを登録してもよいし、上述したバーコード付きの文書データを文書管理装置14又は他のサーバ装置で作成するときに、文書管理装置14自身が文書に割り当てたものや、他のサーバ装置が文書に割り当てたものを登録してもよい。
FIG. 8 shows an example of a document management table. As shown in the figure, in the document management table 300, a
文書生成日時304は、文書が生成された日時を示すものである。本実施形態では、文書生成装置12が文書200から読み取った画像データを文書管理装置14宛に送信した日時、又は文書生成装置12から送信された文書の画像データを文書管理装置14で受信した日時を「文書生成日時」として登録するものとする。
The document generation date and
文書保管期間306は、文書の保管期間を日時で示すものである。文書管理テーブル300に文書ID302が登録された文書は、文書保管期間が過ぎるまで保管しておく必要がある。ただし、文書保管期間306が「指定なし」で登録されている場合は、いつでも廃棄可能な扱いとなり、文書保管期間306が「永久」で登録されている場合は、常に廃棄不可の扱いとなる。
The
また、例えば、文書200の各ページに付加したQRコードの中に、文書IDの情報に加えて、文書保管期間を設定するための情報を収納しておけば、CPU40の解析処理によるデコード情報から文書保管期間を自動的に設定することが可能である。具体的には、文書200の文書保管期間を6年間で指定する情報をQRコードに収納することにより、文書200の生成日時から起算して6年目の日時を文書保管期間に設定することが可能である。
For example, if information for setting the document storage period is stored in the QR code added to each page of the document 200 in addition to the document ID information, the decoding information obtained by the analysis processing of the
さらに、文書管理装置14が備えるユーザインタフェース部32を用いて、ユーザの手入力(マニュアル操作)で文書管理テーブル300の文書保管期間306を設定又は変更することも可能である。
Furthermore, it is possible to set or change the
文書廃棄日時308は、文書が廃棄された日時を示すものである。文書の廃棄は、文書廃棄装置16によって行われる。このため、文書管理テーブル300の文書廃棄日時308は、文書廃棄装置16から文書管理装置14に対して、文書の廃棄を行った文書の文書IDを指定して、当該文書の廃棄を完了した旨の通知(以下、「廃棄完了通知」とも記す)があった日時で登録される。
The document discard date /
なお、文書管理テーブル300に関しては、文書生成装置12で文書の生成を行ったユーザのユーザIDを文書生成者として文書管理テーブルに登録したり、文書廃棄装置16で文書の廃棄を行ったユーザのユーザIDを文書廃棄者として文書管理テーブルに登録したりする構成を採用してもよい。その場合、文書の生成や廃棄を行ったユーザのID情報は、既存のユーザ認証技術(例えば、ICカードや生体情報を用いたユーザ認証技術)を利用して取得することが可能である。
As for the document management table 300, the user ID of the user who generated the document by the
図9及び図10は、文書廃棄装置16の文書廃棄制御部112のCPU112cが実行する文書保管処理ルーチンのフローチャートを示す図である。文書廃棄装置16は、バーコードの読み取りを行わない通常廃棄モードと、バーコードの読み取りを行うスキャン廃棄モードを有している。そして、図9及び図10に図示されたフローチャートは、スキャン廃棄モードにおいてCPU112cが実行する処理手順を示している。なお、本実施の形態において、この文書保管処理ルーチンは、文書廃棄装置16のスイッチ(図示せず)がオンされることにより所定時間間隔(例えば、数10msec)毎に実行される。
9 and 10 are flowcharts of a document storage processing routine executed by the
通常廃棄モードでは、文書廃棄装置16が待機状態の場合に、文書廃棄装置16を使用するユーザが、廃棄の対象となる文書を文書トレイ部50に載せて、操作パネル100のスタートボタンを押したときに、文書廃棄制御部112が、引き込み駆動部101、ストッパー駆動部102、及びロール駆動部104にそれぞれ駆動開始を指示することで、引き込みロール68による文書のページの引き込み動作を開始すると共に、ストッパーゲート56を開放し、かつフィードロール58の駆動を開始する。これにより、文書トレイ部50に載せられた文書の各ページが最上位から順に引き込まれて、そのままフィードロール58によって搬送されて、一時保管トレイ部78のトレイに保管される。
In the normal discard mode, when the document discard
そして、詳細は後述するが、一時保管トレイ部78のトレイに保管された文書のページの枚数が所定値を超えたことを文書廃棄制御部112が検出した場合には、文書廃棄制御部112は、引き込み駆動部101、ロール駆動部104、シュレッダー駆動部108、及び一時保管トレイ駆動部110にそれぞれ駆動開始を指示することで、引き込みロール79によるフィードロール60側への文書のページの引き込み動作を開始すると共に、フィードロール60の駆動を開始し、シュレッダー部64の駆動を開始する。これにより、一時保管トレイ部78に保管されていた文書がまとめて引き込まれて、そのままフィードロール60によって搬送され、シュレッダー部64で細断される。また、このとき、一時保管トレイ部78は、フィードロール58により文書のページが搬送された場合に備えて、複数のトレイのうち文書が保管されていない空のトレイに、フィードロール58により搬送された文書のページが保管されるように動作する。
As will be described in detail later, when the document discard
また、文書トレイ部50に文書が無くなってセットセンサ66がオン状態からオフ状態に切り替わったことを文書廃棄制御部112が検出すると、文書廃棄制御部112は、引き込み駆動部101、ストッパー駆動部102、及びロール駆動部104にそれぞれ駆動停止を指示することで、引き込みロール68による文書のページの引き込み動作を停止すると共に、ストッパーゲート56を元の突出状態に戻し、かつフィードロール58の駆動を停止する。これにより、文書廃棄装置16は再び待機状態に戻る。
When the document discard
次に、スキャン廃棄モードにおいて、文書廃棄装置16の文書廃棄制御部112のCPU112cが実行する文書保管処理ルーチンについて説明する。
Next, a document storage processing routine executed by the
まず、ステップ400で、セットセンサ66からの信号がオフ状態からオン状態になったか否かを判定する。これにより、オン状態からオフ状態になったと判定された場合には、文書廃棄装置16を使用するユーザが、廃棄対象となる文書を文書トレイ部50に載せたと判定することができる。
First, in
ステップ400で、オン状態からオフ状態になったと判定された場合には、次のステップ402で、操作パネル100からの信号に基づいて、操作パネル100のスタートボタンが押下されたか否かを判定する。
If it is determined in
ステップ402で押下されていないと判定された場合には、ステップ400に戻る。
If it is determined in
一方、ステップ402で押下されたと判定された場合には、次のステップ404で、文書トレイ部50に載せられた文書の最上位の1ページを引き込むように、引き込み駆動部101に対して指示を出力する。これにより、引き込みロール68の回転にしたがって文書の最上位の1ページが装置の奥側に挿入される。
On the other hand, if it is determined in
なお、文書の1ページの引き込み(挿入)は、文書トレイ部50に載置(セット)された文書の最上面にロール外周面が接触(圧接)するように引き込みロール68を下降させ、この状態で引き込みロール68を回転させることにより行う。このとき、文書廃棄制御部112のCPU112cは、インサートセンサ52からの信号(オン/オフ状態)を継続的に監視し、インサートセンサ52からの信号がオン状態になったら、その直後(文書の1ページの先端がストッパーゲート56に当接するタイミング)に引き込み駆動部101に引き込み停止を指示する。この指示を受けて引き込み駆動部101が引き込みロール68の回転を一旦停止する。これにより、廃棄対象となる文書のページは、前述した「所定の位置」まで搬送されることになる。
Note that one page of the document is drawn (inserted) by lowering the pulling
次のステップ406では、バーコードスキャナ54に対してバーコード(本実施の形態ではQRコード(登録商標))の読み取り指示を与える。これにより、バーコードスキャナ54が、ページに印刷されているQRコードを読み取る。
In the
次のステップ408では、ステップ406でのQRコードの読み取りに成功したかどうかを判断する。バーコードスキャナ54がQRコードの読み取りに失敗するケースとしては、主に2つのケースが考えられる。第1のケースは、ページにもともとQRコードが印刷されていなかった場合や、文書を差し込むときの向き(文書の各ページの表/裏の向き、文書の各ページの先端/後端の向き)が不適切だったために、コード読み取りエリアE(図5参照)にQRコードが存在しなかった場合(コード無しの場合)である。第2のケースは、コード読み取りエリアEにQRコードが存在したものの、当該QRコードに著しい汚れや破損が生じていた場合である。
In the
ステップ408で、読み取りに成功したと判断された場合には、次のステップ410で、読み取ったQRコードの解析処理(デコード処理)を行う。
If it is determined in
これにより、文書の表紙に印刷されたQRコードが読み取られて解析処理が行われた場合には、当該文書に割り当てられた当該文書を識別するための識別情報としての文書ID、当該文書の総ページ数を示す総ページ数情報、及び当該文書の表紙であること(すなわち付加された文書IDにより特定される文書の文書中に含まれるページであること)を示す文書中情報を得ることができる。また、文書の本文に印刷されたQRコードが読み取られて解析処理が行われた場合には、当該文書に割り当てられた当該文書を識別するための識別情報としての文書ID、及び当該文書の文書中に含まれるページであることを示す文書中情報を得ることができる。 As a result, when the QR code printed on the cover of the document is read and analysis processing is performed, the document ID as identification information for identifying the document assigned to the document, the total of the document Information on the total number of pages indicating the number of pages and information in the document indicating that it is the cover of the document (that is, a page included in the document of the document specified by the added document ID) can be obtained. . In addition, when the QR code printed in the body of the document is read and analysis processing is performed, the document ID as identification information for identifying the document assigned to the document, and the document of the document It is possible to obtain in-document information indicating that the page is included therein.
次のステップ412では、ステップ410での解析結果を対応するページと関連付けてRAM112dに記憶する。
In the
次のステップ414では、ストッパー駆動部102にストッパーゲート56の開放を指示する。これにより、ストッパーゲート56が開放される。
In the
次のステップ416では、ロール駆動部104に駆動開始を指示する。これにより、ステップ404で引き込まれた文書の1ページがフィードロール58の回転によって搬送されて、一時保管トレイ部78のトレイに保管される。なお、このとき、CPU112cは、インサートセンサ52からの信号(オン/オフ状態)を継続的に監視し、インサートセンサ52がオフ状態になったら、その直後(ページの後端がストッパーゲート56を越えた場合)に、ストッパー駆動部102に対してストッパーゲート56を元の突出状態に戻すように指示する。この指示を受けてストッパー駆動部102がストッパーゲート56を元の突出状態に戻す。
In the
次のステップ418では、文書の次のページが文書トレイ部50に残っているか否かを判定する。具体的には、セットセンサ66からの信号がオン状態になっていれば文書の次のページが残っていると判定し、オフ状態になっていれば文書の次のページが残っていないと判定する。
In the
ステップ418で、文書の次のページが残っていると判定された場合には、ステップ404へ戻り、次のページに対して上述した処理を行う。
If it is determined in
一方、ステップ418で、文書の次のページが残っていないと判定された場合には、次のステップ420に進む。
On the other hand, if it is determined in
ステップ420では、RAM112dに記憶された記憶内容に基づいて、文書トレイ部50に載置(セット)された文書に表紙が含まれていたか否かを判定する。具体的には、ステップ420では、例えば、RAM112dに文書の総ページ数を示す総ページ数情報が記憶されているか否かを判断することにより、記憶されていると判断された場合には表紙が含まれていたと判定し、記憶されていないと判断された場合には表紙が含まれていないと判定する。
In
ステップ420で表紙が含まれていないと判定された場合には、詳細を後述するステップ442に進む。
If it is determined in
一方、ステップ420で表紙が含まれていたと判定された場合には、次のステップ422に進む。
On the other hand, if it is determined in
ステップ422では、RAM112dに記憶された記憶内容に基づいて、文書トレイ部50に載置(セット)された文書に、この文書を構成する全てのページが含まれていたか否かを判定する。
In
具体的には、ステップ422では、例えば、RAM112dに記憶されている各ページ毎の文書IDが全て同一(すなわち、表紙に対応して記憶された文書IDと、本文の各ページに対応して記憶された各文書IDが同一)で、かつRAM112dに記憶されている総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報(詳細を上述したように、RAM112dに記憶されている文書IDにより特定される文書に含まれるページであることを示す情報)が、RAM112dに記憶されているか否かを判断することにより、文書トレイ部50に載置(セット)された文書に、この文書の全てのページが含まれていたか否かを判定する。なお、文書IDが全て同一で、かつ総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報がRAM112dに記憶されていると判断された場合に、文書の全てのページが含まれていたと判定し、文書IDが全て同一ではない、または総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報がRAM112dに記憶されていないと判断された場合に、この文書の全てのページが含まれていないと判定する。
Specifically, in
図11(A)及び図11(B)は、RAM112dに記憶された各ページ毎の解析結果(RAM112dに記憶された記憶内容)を模式的に表した図である。図11(A)には、各ページ毎の文書IDが全て同一で、かつ総ページ数情報に対応するページ数(図11(A)の例では、10)の文書中情報が、RAM112dに記憶されていることが表されている。また、図11(B)には、各ページ毎の文書IDが全て同一で、総ページ数情報に対応するページ数(図11(B)の例では、10)よりも少ない数(図11(B)の例では、9)の文書中情報が、RAM112dに記憶されていることが表されている。 FIG. 11A and FIG. 11B are diagrams schematically showing analysis results (stored contents stored in the RAM 112d) for each page stored in the RAM 112d. In FIG. 11A, the document ID information for each page is the same, and information in the document corresponding to the total page number information (10 in the example of FIG. 11A) is stored in the RAM 112d. It is expressed that. In FIG. 11B, all document IDs for each page are the same, and the number is smaller than the number of pages corresponding to the total page number information (10 in the example of FIG. 11B) (FIG. 11B). In the example of B), it is shown that the in-document information of 9) is stored in the RAM 112d.
ステップ422では、RAM112dの記憶内容が図11(A)に示すような場合には、文書トレイ部50に載置(セット)された文書に、この文書の全てのページが含まれていたと判定する。一方、ステップ422では、RAM112dの記憶内容が図11(B)に示すような場合には、文書トレイ部50に載置(セット)された文書には、この文書の全てのページが含まれていないと判定する。
In
ステップ422で、全てのページが含まれていないと判定された場合には、詳細を後述するステップ442に進む。
If it is determined in
一方、ステップ422で、全てのページが含まれていたと判定された場合には、次のステップ424に進む。
On the other hand, if it is determined in
ステップ424では、RAM112dに記憶されている文書IDで特定される文書に関して、当該文書の廃棄が許可されているかどうかの問い合わせを文書管理装置14に対して行う。文書廃棄許可の問い合わせは、バーコードスキャナ54で読み取ったQRコードに含まれる文書ID(すなわちRAM112dに記憶されている文書ID)を指定した廃棄許可の問い合わせメッセージを作成し、この問い合わせメッセージをネットワークインタフェース114からネットワーク18を介して文書管理装置14宛に送信することにより行う。つまり、文書廃棄許可の問い合わせは、この問い合わせで指定した文書IDで特定される文書を廃棄してもよいかどうかの問い合わせである。
In
問い合わせメッセージを受けた文書管理装置14では、当該問い合わせメッセージで指定された文書IDが文書管理テーブル300に登録されているかどうかを検索し、該当する文書ID302が存在する場合は、当該文書ID302に対応付けて登録されている文書保管期間306を確認する。そして、文書廃棄装置16から文書廃棄許可の問い合わせを受けた日時(問い合わせの日時)が文書保管期間306を過ぎている場合は、文書廃棄装置16に対して文書廃棄許可を与える旨の回答メッセージを返信する。また、文書廃棄装置16から文書廃棄許可の問い合わせを受けた日時が文書保管期間306を過ぎていない場合は、文書廃棄装置16に対して文書廃棄許可を与えない旨(文書の廃棄を禁止する旨)の回答メッセージを返信する。
Upon receiving the inquiry message, the
次のステップ426では、文書管理装置14からの回答メッセージを受信したか否かを判定する。
In the
ステップ426では、受信したと判定されるまで、繰り返し、回答メッセージを受信したか否かを判定する。
In
ステップ426で、受信したと判定された場合には、次のステップ428で、その回答メッセージの内容が、自装置(文書廃棄装置16)からの問い合わせに対して文書の廃棄許可を与えるものであるか否かを判定する。
If it is determined in
ステップ428で、文書の廃棄許可を与えるものであると判定された場合には、本文書保管処理ルーチンの実行を終了する。
If it is determined in
一方、ステップ428で、文書の廃棄許可を与えるものではない(すなわち、文書の廃棄を禁止するものである)と判定された場合には、次のステップ442で、予め用意された廃棄不許可のガイダンスを表示するように操作パネル100を制御する。なお、廃棄不許可ガイダンスの一例としては、「廃棄できません。文書を排出トレイに排出します。」などが考えられる。
On the other hand, when it is determined in
次のステップ438では、一時保管トレイ部78に保管されている文書を排出トレイ部84に排出させるために、分岐ゲート駆動部106にゲート切り替えを指示して分岐ゲート80を切り替え動作させる。フィードロール58により新たに保管されるための文書が搬送された場合に備えて、複数のトレイのうちカウントセンサ81がオン状態でない別のトレイに、新たに搬送された文書が保管されるために、別のトレイと文書が保管されたトレイとの位置が交換されるように各トレイを移動させる。
In the
次のステップ440では、引き込み駆動部101及びロール駆動部104に駆動指示を出力して、引き込みロール79の回転(文書の引き込み)駆動を開始させると共に、排出ロール82の回転駆動を開始させる。これにより、引き込みロール79で引き込まれた文書の各ページは文書搬送路の下流側へと送られる。このとき、分岐ゲート80は、文書のページの進行方向を上述した第4の方向に案内するため、各ページは引き込みロール79から排出ロール82へと送られるとともに、排出ロール82の回転にしたがって排出トレイ部84に排出される。その際、カウントセンサ83からの信号(オン/オフ状態)をCPU112cは継続的に監視して、一時保管トレイ部78より排出されるページ枚数をカウントし、廃棄不許可の文書枚数分だけ排出するようにする。そして、本文書保管処理ルーチンの実行を終了する。
In the
一方、ステップ408で、読み取りに成功しなかった(すなわち、失敗した)と判断された場合には、次のステップ430で、予め用意された読取不可ガイダンスを表示するように操作パネル100を制御する。読取不可ガイダンスの一例としては、「コード読み取りエラーが発生しましたので、この文書は廃棄せずに排出します。」などが考えられる。
On the other hand, if it is determined in
次のステップ432では、ストッパー駆動部102にストッパーゲート56の開放を指示してストッパーゲート56を開放させる。
In the
次のステップ434では、文書トレイ部50上の文書を排出トレイ部76に排出させるために、分岐ゲート駆動部106にゲート切り替えを指示して分岐ゲート72を切り替え動作させる。
In the
次のステップ436では、引き込み駆動部101及びロール駆動部104に駆動指示を出力して、引き込みロール68の回転(文書の各ページの引き込み)駆動を開始させると共に、フィードロール58及び排出ロール74の回転駆動を開始させる。これにより、引き込みロール68で引き込まれた文書の各ページは文書搬送路の下流側へと送られる。このとき、分岐ゲート72は、文書のページの進行方向を上述した第2の方向に案内するため、各ページは引き込みロール68からフィードロール58へ、そしてフィードロール58から排出ロール82へと送られるとともに、排出ロール74の回転にしたがって排出トレイ部76に排出される。その後は、上記ステップ438へ進む。
In the
図12は、文書廃棄装置16の文書廃棄制御部112のCPU112cが実行する文書廃棄処理ルーチンのフローチャートを示す図である。なお、本実施の形態において、この文書廃棄処理ルーチンは、割り込み処理ルーチンであり、上述したカウントセンサ81からの信号(オン/オフ状態)をCPU112cは継続的に監視して、カウントセンサ81からの信号がオン状態になったら、本文書廃棄処理ルーチンが実行される。なお、カウントセンサ81からの信号がオン状態になったときを、一時保管トレイ部78のトレイに保管された文書のページの枚数が所定値を超えたときであると判断することが可能である。本実施の形態では、この所定値をシュレッダー部64が一括で廃棄処理することが可能なページ数とする。
FIG. 12 is a flowchart of a document disposal processing routine executed by the
まず、ステップ500で、一時保管トレイ駆動部110に駆動開始指示を出力することにより、フィードロール58により新たに保管されるための文書が搬送された場合に備えて、複数のトレイのうち文書が保管されていない空のトレイに、新たに搬送された文書が保管されるために、空のトレイと文書が保管されたトレイとの位置が交換されるように各トレイを移動させる。
First, in
次のステップ502では、引き込み駆動部101、及びロール駆動部104にそれぞれ駆動開始を指示することにより、引き込みロール79によるフィードロール60側への文書の各ページの引き込み動作を開始させると共に、フィードロール60を回転駆動させる。そして、次のステップ504では、シュレッダー駆動部108に駆動開始を指示することにより、シュレッダー部64の駆動を開始する。これらステップ502〜ステップ504での処理によって、一時保管トレイ部78に保管されていた文書のページが最上位から順に引き込まれて、そのままフィードロール60によって搬送され、シュレッダー部64で細断される。
In the
次のステップ506では、その後、ページの後端がパスセンサ62のセンシング位置を通過し、これによってパスセンサ62がオン状態からオフ状態に切り替わったことをパスセンサ62からの信号に基づいて検出すると、パスセンサ62がオフ状態になった時点から所定時間後(具体的にはページの後端がシュレッダー部64に取り込まれてページ全体が細断されるまでに要する時間後)に、先ほど文書廃棄許可を受けた文書の文書IDを指定して、当該文書の廃棄を完了した旨の廃棄完了通知をメッセージとして文書管理装置14に送信する。これにより、文書廃棄装置16から廃棄完了通知メッセージを受け取った文書管理装置14では、当該メッセージで指定された文書ID302に対応する廃棄履歴情報として、文書廃棄日時308の欄に、当該メッセージを受信した日時を登録する。
In the
以上、説明したように、本実施形態の文書廃棄装置16は、文書を識別するための識別情報としての文書IDが付されると共に、この文書IDによって特定される文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページ(本実施の形態では、表紙)に付され、かつ文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、文書に付された情報を読み取る読取手段としてのバーコードスキャナ54と、文書を廃棄する廃棄手段としてのシュレッダー部64とを含んで構成されている。また、本実施形態では、バーコードスキャナ54で読み取られたデータに基づいて、文書IDが付された文書が廃棄可能な文書で、かつ総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報がRAM112dに記憶された場合、すなわち、ステップ406においてバーコードスキャナ54で総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られた場合にのみ、この廃棄可能な文書が廃棄されるようにステップ504でシュレッダー部64を制御する。
As described above, the
なお、上記実施形態においては、ステップ442で、廃棄不許可のガイダンスを表示するように操作パネル100を制御する例について説明したが、本発明はこれに限らず、ステップ420で表紙が含まれていないと判定された場合にステップ442に進んだときには、文書中の抜けているページ(この場合は表紙)をユーザに報知するように、例えば、図13(A)に示すように、更に「文書の表紙が抜けています」と表示するように操作パネル100を制御するようにしてもよい。
In the above-described embodiment, the example in which the
また、文書中情報に自身のページを示す情報(例えば、表紙であれば「1」、3ページ目であれば「3」)を更に含ませておき、ステップ422で全てのページが含まれていないと判定された場合にステップ442に進んだときには、文書中の抜けているページをRAM112dの記憶内容から特定して、特定した文書中の抜けているページ(例えば3ページ目)をユーザに報知するように、例えば、図13(B)に示すように、更に、「文書中の3ページ目が抜けています」と表示するように操作パネル100を制御するようにしてもよい。
Further, the information in the document further includes information indicating its own page (for example, “1” for the cover page and “3” for the third page), and all pages are included in
また、ステップ420で表紙が含まれていないと判定された場合にステップ442に進んだとき、及びステップ422で全てのページが含まれていないと判定された場合にステップ442に進んだときに、図14に示すように、「文書の全てのページがそろっていませんので、当該文書の全てのページを廃棄したとの誤認を防ぐために廃棄を行いません。文書を排出トレイに排出します。」と表示するように操作パネル100を制御するようにしてもよい。
When it is determined in
10 文書管理システム
16 文書廃棄装置
50 文書トレイ部
52 インサートセンサ
54 バーコードスキャナ
56 ストッパーゲート
58、60 フィードロール
62 パスセンサ
64 シュレッダー部
66 セットセンサ
68、79 引き込みロール
72、80 分岐ゲート
74、82 排出ロール
76、84 排出トレイ部
78 一時保管トレイ部
81、83 カウントセンサ
100 操作パネル
102 ストッパー駆動部
104 ロール駆動部
106 分岐ゲート駆動部
108 シュレッダー駆動部
110 一時保管トレイ駆動部
112 文書廃棄制御部
112c CPU
112d RAM
DESCRIPTION OF
112d RAM
Claims (3)
文書を廃棄する廃棄手段と、
前記読取手段から前記廃棄手段に至る搬送路内に設けられ、前記読取手段で前記識別情報、前記総ページ数情報及び前記文書中情報が読み取られた文書を、前記廃棄手段によって廃棄する前に保管する一時保管トレイと、
前記一時保管トレイに保管されている文書について前記総ページ数情報に対応するページ数と同数の文書中情報が読み取られ、かつ前記一時保管トレイに保管されている文書に係る識別情報と、各文書の識別情報及び保管期間を対応させた文書管理テーブルと、に基づいた判断により前記一時保管トレイに保管されている文書の廃棄が許可された場合にのみ、前記一時保管トレイに保管されている文書が廃棄されるように前記廃棄手段を制御する制御手段と、
を含む文書廃棄装置。 A document having identification information for identifying the document and total page number information indicating the total number of pages of the document attached to a specific page of the document and indicating that the page is included in the document Reading means for reading identification information, total page number information, and information in the document from the document in which the medium information is attached to each page;
A disposal means for discarding the document;
A document that is provided in a conveyance path from the reading unit to the discarding unit and in which the identification information, the total page number information, and the information in the document are read by the reading unit is stored before the discarding unit discards the document. A temporary storage tray,
For each document stored in the temporary storage tray, the same number of information in the document as the number of pages corresponding to the total page number information is read, and identification information relating to the document stored in the temporary storage tray, and each document Documents stored in the temporary storage tray only when it is permitted to discard the documents stored in the temporary storage tray based on the determination based on the document management table in which the identification information and the storage period are associated with each other Control means for controlling the discarding means so as to be discarded;
Document disposal device including.
文書を識別するための識別情報が付されると共に前記文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページに付され、かつ前記文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、前記識別情報、前記総ページ数情報及び前記総ページ数情報に対応するページ数と同数の文書中情報が、文書廃棄装置の読取手段によって読み取られ、かつ該読み取られた識別情報と、各文書の識別情報及び保管期間を対応させた文書管理テーブルと、に基づいた判断により該読み取られた識別情報に係る文書の廃棄が許可された場合にのみ、前記識別情報、前記総ページ数情報及び前記文書中情報が読み取られた後、前記読取手段から前記文書廃棄装置において文書を廃棄する廃棄手段に至る前記文書廃棄装置の搬送路内に設けられた一時保管トレイに保管されている文書が廃棄されるように、前記廃棄手段を制御する制御手段
として機能させるためのプログラム。
The computer is provided with identification information for identifying the document, and total page number information indicating the total number of pages of the document is attached to a specific page of the document and indicates that the page is included in the document. The document information having the same number of pages as the number of pages corresponding to the identification information, the total page number information, and the total page number information is read by the reading unit of the document discarding device from the document with the document information attached to each page. And only when it is permitted to discard the document related to the read identification information based on the determination based on the read identification information and the document management table in which the identification information and the storage period of each document are associated with each other. , the identification information, wherein after the total page count information and the document in the information is read, the document leading to discarding means for discarding the document in the document destruction and discarding apparatus from said reading means As documents stored to the temporary storage tray is provided in the transport path of the disposal apparatus is discarded, a program to function as a control means for controlling the disposal means.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007251469A JP4893564B2 (en) | 2007-09-27 | 2007-09-27 | Document disposal device and program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007251469A JP4893564B2 (en) | 2007-09-27 | 2007-09-27 | Document disposal device and program |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2009081820A JP2009081820A (en) | 2009-04-16 |
JP4893564B2 true JP4893564B2 (en) | 2012-03-07 |
Family
ID=40656220
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2007251469A Expired - Fee Related JP4893564B2 (en) | 2007-09-27 | 2007-09-27 | Document disposal device and program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP4893564B2 (en) |
Families Citing this family (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN101916358A (en) * | 2010-09-16 | 2010-12-15 | 四川久远银海软件股份有限公司 | Method and system for automatically sorting image documents by using bar codes |
US8844821B2 (en) * | 2012-07-24 | 2014-09-30 | Konica Minolta Laboratory U.S.A., Inc. | Multi-layer barcode for print on demand document management |
CN114330402B (en) * | 2021-12-28 | 2024-03-05 | 北京鼎盾信息科技有限公司 | Article destroying method, device and system |
Family Cites Families (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2006173748A (en) * | 2004-12-13 | 2006-06-29 | Canon Inc | Recovered printout confirmation system |
JP4582461B2 (en) * | 2005-09-09 | 2010-11-17 | 富士ゼロックス株式会社 | Recording medium management system, recording medium management apparatus, recording medium disposal apparatus, recording medium disposal method, and recording medium disposal system |
JP4715413B2 (en) * | 2005-09-21 | 2011-07-06 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | Document management apparatus and program |
-
2007
- 2007-09-27 JP JP2007251469A patent/JP4893564B2/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2009081820A (en) | 2009-04-16 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP5131630B2 (en) | Disposal device, disposal system, and disposal method | |
JP4582461B2 (en) | Recording medium management system, recording medium management apparatus, recording medium disposal apparatus, recording medium disposal method, and recording medium disposal system | |
JP4420122B2 (en) | Document disposal apparatus, document management system, and document disposal control program | |
JP2007135174A5 (en) | ||
JP5994698B2 (en) | Image inspection system, image inspection apparatus, program, and image data output method | |
JP4849216B2 (en) | Paper disposal processing system and paper disposal processing device | |
JP4893564B2 (en) | Document disposal device and program | |
US9154653B2 (en) | Numerical value inputting device and electronic equipment | |
JP2007206879A (en) | Disposal device, disposal system, and disposal method | |
JP5051414B2 (en) | Recording medium management system, disposal processing apparatus, and disposal processing method | |
JP4789014B2 (en) | Recording medium management system and disposal apparatus | |
JP4582468B2 (en) | Paper management system, paper management apparatus, and paper management method | |
JP2008167170A (en) | Image forming apparatus | |
JP4853687B2 (en) | Waste treatment system | |
JP4225958B2 (en) | Image reading apparatus and image forming apparatus having the same | |
JP5305077B2 (en) | Recording medium disposal management system and recording medium disposal management method | |
JP6074968B2 (en) | Image processing apparatus and control program | |
JP2004188795A (en) | Image recording device | |
JP6354705B2 (en) | Image processing device | |
JP2006062194A (en) | Image formation device, temporarily storing method of printed matter and the program | |
JP2010056603A (en) | Image processing system | |
JP4156742B2 (en) | Image reading apparatus, image reading system, and image reading method | |
EP2889147B1 (en) | Display device and image forming device | |
JP5028221B2 (en) | Image input apparatus and image forming apparatus | |
JPH0581466A (en) | Small-sized visiting card controller and image reading method |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20090212 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20110125 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110301 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20110428 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110913 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20111102 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20111122 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20111205 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 4893564 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20150106 Year of fee payment: 3 |
|
S533 | Written request for registration of change of name |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313533 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |