KR20170127806A - System and method for generating and submitting a legal document using a mobile application - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 법률 문서 작성 및 발송 자동화 시스템 및 법률 문서 작성 및 발송 자동화 방법으로서, 더욱 상세하게는 공통된 표준 문서 양식을 사용하는 사용자 그룹 환경에서, 최신의 표준 법률 문서 양식을 제공하여 문서 데이터와 결합 후 모바일 응용 프로그램을 이용하여 문서를 자동 생성하고 이를 외부로 발송하는 법률 문서 작성 및 발송 자동화 시스템 및 법률 문서 및 발송 자동화 방법에 관한 것이다. The present invention relates to an automated system for creating and sending legal documents and automating the preparation and sending of legal documents. More specifically, the present invention provides a standard legal document form in a user group environment using a common standard document form, The present invention relates to an automated system for creating and sending legal documents for automatically generating documents using a mobile application and sending the same to the outside, and a legal document and a method for automating dispatch.
법률 시장 소비자들은 그동안 민·형사 소송 관련 법률 문서 작성에 있어 법률 전문가들에게 과다한 수수료를 지급해왔으며 그 중 상당한 숫자의 법률 문서들은 정형적인 문서 양식에 단순한 데이터 기입만으로 충분히 작성할 수 있는 것이다. 심지어 법률 전문가들에 있어서도 이와 같은 단순 서류 작업에 과다한 시간과 노력이 투입되어 보다 더 난이도가 있고 전문성이 필요한 업무에 전력을 기울이지 못하는 어려움이 있었다. Legal market consumers have been paying a lot of legal fees to legal experts in civil and criminal lawsuits, and a considerable number of legal documents can be filled out with simple data entry in a formal document form. Even for legal professionals, it took a lot of time and effort to work on such simple documents, which made it difficult to focus on tasks that were more difficult and specialized.
또한 기존에 웹상에서 제공되고 있는 문서 자동작성 서비스들은 사업계획서 내지 회사 설립등기 서류 등 비법률 문서가 대부분일 뿐만 아니라 PC를 사용한 웹상에서만 편집 및 출력이 가능하고 결과물 문서 포맷 또한 파워포인트 등으로서 법원이 일반적으로 취급하고 있는 전자문서 양식인 PDF, JPEG 등과는 거리가 있다. In addition, the automatic document creation services provided on the web are mostly non-legal documents such as business plan and company establishment registration documents, and can be edited and output only on the web using a PC, and the output document format is also a power point, It is distant from PDF, JPEG, etc., which is a general electronic document format.
더구나 기존 문서 자동작성 서비스들은 문서 작성 기능에만 국한되어 정작 사용자들이 가장 꺼려하는 방문 및 제출 업무에 대한 불편을 해결해주지 못하고 있는 문제점이 있다. In addition, existing document auto-creation services are confined to the document creation function, so that they are not able to solve the inconvenience to the users who are most reluctant to visit and submit.
본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 유무선 네트워크상에서 사용자들에게 최신의 표준 법률 문서 양식을 실시간 제공하고, 모바일 응용 프로그램을 이용하여 법률 문서 작성 작업을 수행하고, 자동 데이터 입력 및 필수적으로 기재되어야 하는 데이터 입력을 요구하여 완성도가 높은 표준화된 법률 문서를 작성하는 목적으로 한다. SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and it is an object of the present invention to provide users with a latest standard legal document form on a wired / wireless network in real time, perform a legal document writing operation using a mobile application program, And to create standardized legal documents with high completeness.
전술한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 법률 문서 작성 및 발송 자동화 시스템에 따르면, 유무선 네트워크상에서 사용자의 모바일기기가 표준 법률 문서 양식을 전송받아 사용자가 입력한 데이터와 자동 결합하여 작성된 문서 파일을 모바일 응용 프로그램상에서 표시하고 이를 발송하는 법률 문서 작성 및 발송 자동화 시스템에 있어서, 사용자가 작성하고자 하는 법률 문서 종류를 선택하면 외부로부터 최신 버전의 표준 문서 양식을 실시간 전송받고, 상기 표준 법률 문서 양식을 모바일 응용 프로그램상에서 표시 하는 수단; 상기 입력창에서 사용자가 필수 항목의 기입을 완료하면 대응하는 표준 법률 문서 양식의 필드에 자동 표시하는 수단; 상기 입력창에서 사용자가 개별 항목을 기입할 때마다 대응하는 표준 법률 문서 양식의 필드에 자동 표시하는 수단; 사용자가 문서 저장을 선택하면 문서 입력 데이터와 상기 표준 법률 문서 양식을 결합하여 저장하는 수단; 사용자가 문서 발송을 선택하면 외부로 자동 발송하는 시스템을 포함하여 법률 문서 작성용 모바일 응용 프로그램을 이용하여 문서의 양식과 입력 데이터를 결합하여 자동으로 법률 문서를 작성하고 이를 발송하는 것을 특징으로 한다. According to an aspect of the present invention, there is provided an automated system for creating and sending legal documents, comprising: a mobile device that receives a standard legal document form on a wired / wireless network and automatically combines the input data with user- A legal document preparation and dispatch automation system for displaying on a mobile application program and sending out the same, and for sending a standard document form to a mobile device, Means for displaying on an application program; Means for automatically displaying in a field of a corresponding standard legal document form when the user completes entry of a mandatory item in the input window; Means for automatically displaying in a field of a corresponding standard legal document form each time a user writes an individual item in the input window; Means for combining and storing the document input data and the standard legal document form when the user selects to save the document; The system automatically generates a legal document by combining the form of the document and the input data by using a mobile application program for creating a legal document including a system that automatically sends the document to the outside when the user selects the document sending.
본 발명의 바람직한 특징에 따르면, 작성할 법률 문서 종류가 선택되면, 상기 문서의 최신 버전의 표준 법률 문서 양식을 외부로부터 실시간 전송받고, 상기 표준 법률 문서 양식의 필드에 대응하는 문서 데이터를 자동 표시하여 모바일 응용 프로그램상에서 표시하는 수단을 더 포함하는 것을 특징으로 한다. According to a preferred aspect of the present invention, when a legal document type to be created is selected, the standard legal document form of the latest version of the document is received from the outside in real time, the document data corresponding to the field of the standard legal document form is automatically displayed, And means for displaying on the application program.
나아가, 법률 문서 작성하기가 선택되면 유무선 네트워크를 통하여 외부로부터 다수의 표준 법률 문서 양식을 실시간 전송받고 이 전송받은 법률 문서 양식 중에서 하나의 법률 문서 양식을 선택하는 수단을 더 포함하는 것을 특징으로 한다. Further, when the user selects to create a legal document, the user can further receive a plurality of standard legal document forms from the outside through the wired / wireless network and select one legal document form from the received legal document forms.
바람직하게, 상기 다수의 표준 법률 문서 양식이 외부 시스템 데이터베이스에 배치되는 참조되는 수단을 더 포함하는 것을 특징으로 한다. Advantageously, the method further comprises referencing means in which the plurality of standard legal document forms are placed in an external system database.
나아가, 상기 외부 시스템 데이터베이스로부터 데이터를 전송 받을 경우, 사용자의 로그인이 요구되면, 사용자의 모바일 응용 프로그램상 로그인 정보를 외부로 전송하는 수단을 더 포함하는 것을 특징으로 한다. Further, the present invention is characterized by further comprising means for transferring login information on the mobile application of the user to the outside when data is transmitted from the external system database and the user's login is requested.
더 나아가, 표준 법률 문서 양식의 필드 데이터와 외부 시스템 데이터베이스의 데이터가 서로 연동되어 어느 하나의 데이터가 변경되면 나머지 데이터들도 자동 변경되는 것을 특징으로 한다. Further, the field data of the standard legal document format and the data of the external system database are interlocked with each other, and when one of the data is changed, the remaining data is also automatically changed.
더욱 바람직하게, 사용자 모바일 기기에서 상기 표준 법률 문서 양식의 문서 작성을 지원하기 위한 서버 구성으로서, 개별 사용자 모바일기기로부터 표준 문서 양식의 전송을 요청 받고, 상기 데이터베이스를 검색하여 대응하는 표준 법률 문서 양식을 제공하는 수단을 더 포함하는 것을 특징으로 한다. More preferably, as a server configuration for supporting the creation of a document of the standard legal document format in a user mobile device, the server is requested to transmit a standard document format from an individual user mobile device, searches the database, And a means for providing the information.
나아가, 작성된 문서의 발송하기가 선택되면, 상기 저장된 문서를 외부 시스템으로 전송하고 그 결과를 모바일 응용 프로그램 상에 표시하는 것을 특징으로 한다. Further, when the user selects to send the created document, the stored document is transmitted to the external system and the result is displayed on the mobile application program.
한편, 본 발명의 법률 문서 작성 및 발송 자동화 방법에 따르면, 유무선 네트워크상에서 사용자 모바일기기에서 표준 법률 문서 양식을 전송 받아 사용자가 입력한 데이터와 함께 자동 결합하여 작성된 문서 파일을 응용 프로그램상에서 표시하는 사용자 모바일 기기의 문서 작성 자동화 방법에 있어서, According to another aspect of the present invention, there is provided an automated method for creating and sending legal documents, comprising: receiving a standard legal document form from a user mobile device on a wired / wireless network and automatically combining the standard legal document form with data entered by a user, A method for automatic document creation of a device,
(S11)사용자가 작성할 표준 법률 문서 양식을 선택하면 이에 해당하는 데이터를 외부 시스템에 전송하고 해당 시스템 데이터베이스로부터 최신 버전의 표준 법률 문서 양식을 실시간 전송 받아, 상기 표준 법률 문서 양식을 모바일 응용 프로그램상에서 표시하는 단계;(S11) If the standard legal document form to be created by the user is selected, the corresponding data is transmitted to the external system, and the standard legal document form of the latest version is received from the corresponding system database in real time, and the standard legal document form is displayed ;
(S12)상기 법률 문서 필드 입력창에서 사용자가 필수 항목의 기입을 완료하면 대응하는 표준 법률 문서 양식의 필드에 자동 표시하는 단계;(S12) automatically displaying, in the legal document field input window, a field of a corresponding standard legal document form when the user completes writing of a required item;
(S13) 사용자가 문서 저장을 선택하면 문서 입력 데이터와 상기 표준 법률 문서 양식을 결합하여 자동으로 문서를 작성하는 단계; 및 (S13) if the user selects to save the document, automatically creating a document by combining the document input data and the standard legal document form; And
(S14)상기 표준 법률 문서 작성이 완료되면, 이를 발송용 응용 프로그램을 이용하여 자동으로 문서를 외부 시스템 데이터베이스로 발송하는 것을 특징으로 한다. (S14) When the standard legal document is completed, the document is automatically sent to the external system database using the sending application program.
본 발명에 따른 법률 문서 작성 및 발송 자동화 시스템 및 법률 문서 작성 및 발송 자동화 방법은, 사용자 모바일기기의 모바일 응용 프로그램을 이용하여 외부 서버로부터 표준 법률 문서 양식을 제공받아 외부 시스템 데이터베이스 참조에 의한 데이터 자동 입력 및 문서 작업의 표준화 및 자동화 기능을 제공하여 사용자의 편의성과 문서의 통일성을 향상시킨다. A method for automating the creation and transmission of a legal document according to the present invention comprises the steps of: receiving a standard legal document form from an external server using a mobile application program of a user mobile device, And standardization and automation of document work, thereby improving user convenience and document uniformity.
본 명세서에 첨부되는 다음의 도면들은 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 것이며, 전술한 발명의 상세한 설명과 함께 본 발명의 기술사상을 더욱 이해시키는 역할을 하는 것이므로, 본 발명은 그러한 도면에 기재된 사항에만 한정되어 해석되지 않아야 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 법률 문서 작성 및 발송 자동화 시스템의 개략적 구성도.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 법률 문서 작성 및 발송 자동화 모바일 응용 프로그램의 개략적인 순서도
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 법률 문서 작성 및 발송 자동화 모바일 응용 프로그램의 내부 구성도.BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS The accompanying drawings, which are incorporated in and form a part of the specification, illustrate preferred embodiments of the invention and, together with the description of the invention given above, serve to further the understanding of the technical idea of the invention. And should not be construed as interpretation.
BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a schematic block diagram of an automated system for creating and sending legal documents according to an embodiment of the present invention; FIG.
FIG. 2 is a schematic flowchart of an automated mobile application program for creating and sending legal documents according to an embodiment of the present invention.
FIG. 3 is an internal block diagram of an automated mobile application program for creating and sending legal documents according to an embodiment of the present invention; FIG.
이하에서는 첨부도면을 참조하여 본 발명의 실시 예의 구성에 관하여 상세하게 살펴본다. Hereinafter, the configuration of an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 법률 문서 작성 및 발송 자동 시스템의 개략적 구성을 도시한다. 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 자동 시스템은 사용자 모바일기기상 모바일 애플리케이션(10)과 이의 요청에 대응하는 표준 법률 문서 양식이 저장되어 있는 서버(30)로 구성되어 있으며 이를 구성 요소들은 유무선 네트워크를 통하여 서로 연결된다.
1 shows a schematic configuration of an automated system for creating and sending legal documents according to an embodiment of the present invention. The automatic document creation system according to an exemplary embodiment of the present invention includes a
법률 문서 양식 관리 서버(30)는 유무선 네트워크상에서 사용자 모바일기기 상에서 법률 문서 작성 작업이 시작될 때마다 사용자 모바일 응용 프로그램(10)으로부터 양식 제공을 요청 받고 이에 대응하는 표준 법률 문서 양식을 제공한다.
The legal
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 법률 문서 작성 및 발송 자동화 방법의 개략적인 순서를 도시한다. FIG. 2 is a flowchart illustrating a method of automating the preparation and sending of legal documents according to an exemplary embodiment of the present invention.
도 2를 참조하면, 사용자가 모바일 응용 프로그램을 구동하면(S101), 해당 모바일 응용 프로그램은 사용자에게 필수적인 입력 요소로서 소송의 종류 및 관할을 선택하게 한다(S102). Referring to FIG. 2, when a user starts a mobile application program (S101), the mobile application program causes the user to select a kind and a jurisdiction as an essential input element (S102).
사용자가 소송 종류 및 관할을 선택하면, 그에 따라 기 설정된 질문을 표시하고(S103), 사용자가 표시된 질문에 대한 응답을 외부로 전송한다(S104). When the user selects the type of litigation and the jurisdiction, the predetermined question is displayed (S103), and the user transmits a response to the displayed question to the outside (S104).
사용자가 모든 답변을 완료할 경우(105), 사용자의 응답 데이터와 서버로부터 수신한 법률 문서 양식을 결합하여 자동으로 문서를 생성한다(S106). When the user completes all the answers (105), the user's response data is combined with the legal document form received from the server to automatically generate the document (S106).
사용자가 모든 답변을 완료하지 못하였을 경우(S105), 완료하지 못한 질문을 다시 표시하고(S107), 사용자의 표시된 질문에 대한 응답을 외부로 다시 전송하고(S104), 사용자가 모든 답변을 최종적으로 완료할 경우(S105), 사용자의 응답 데이터와 서버로부터 수신한 법률 문서 양식을 결합하여 자동으로 문서를 생성한다(S106). If the user has not completed all the answers (S105), the unfinished question is displayed again (S107), and the user's response to the displayed question is sent back to the outside (S104) When completing (S105), the response data of the user is combined with the legal document form received from the server to automatically generate a document (S106).
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 응용 프로그램 및 서버의 구성요소를 도시한다. Figure 3 illustrates components of a mobile application program and server in accordance with an embodiment of the present invention.
도 3을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 법률 문서 작성 및 발송 자동화 프로그램(10)은 검색 및 문서 양식 수신 컴포넌트(11), 입출력 컴포넌트(12), 법률 문서 생성 컴포넌트(13), 법률 문서 발송 컴포넌트(14)로 구성되며 서버(30)는 송수신 컴포넌트 및 데이터베이스(31)로 구성된다.
3, the automated document preparation and
Claims (12)
(S11)사용자가 작성할 표준 법률 문서 종류를 선택하면 이에 해당하는 데이터를 외부 시스템에 전송하고 해당 시스템 데이터베이스로부터 최신 버전의 표준 법률 문서 양식을 실시간 전송 받아, 상기 표준 법률 문서 양식을 모바일 응용 프로그램상에서 표시하는 단계;
(S12)상기 법률 문서 필드 입력창에서 사용자가 필수 항목의 기입을 완료하면 대응하는 표준 법률 문서 양식의 필드에 자동 표시하는 단계;
(S13)사용자가 문서 저장을 선택하면 문서 입력 데이터와 상기 표준 법률 문서 양식을 결합하여 자동으로 문서를 작성하는 단계;
(S14)상기 표준 법률 문서 작성이 완료되면, 이를 발송용 응용 프로그램을 이용하여 자동으로 문서를 외부로 발송하는 단계를 포함하여 모바일 응용 프로그램을 이용하여 법률 문서의 양식과 입력 데이터를 결합하여 자동으로 문서를 작성하고 발송하는 것을 특징으로 하는 법률 문서 작성 및 발송 자동화 방법. A method for automatically creating a document of a user mobile device, which receives a standard legal document form from a user mobile device on a wired / wireless network and displays the prepared document file on an application program by automatically combining with a user input data,
(S11) If the user selects a standard legal document type, the corresponding data is transmitted to the external system, and the standard legal document form of the latest version is received from the corresponding system database in real time, and the standard legal document form is displayed on the mobile application program ;
(S12) automatically displaying, in the legal document field input window, a field of a corresponding standard legal document form when the user completes writing of a required item;
(S13) if the user selects to save the document, automatically creating a document by combining the document input data and the standard legal document form;
(S14) When the standard legal document is completed, the step of automatically sending the document to the outside using the sending application program includes combining the form and the input data of the legal document using the mobile application program and automatically A method of automating the creation and sending of legal documents, characterized by the creation and dispatching of documents.
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