Aus dem Kurs: Microsoft 365 in der Praxis: Eine intelligente Dokumentenverwaltung einrichten
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Dokumente in SharePoint Online verwalten
Aus dem Kurs: Microsoft 365 in der Praxis: Eine intelligente Dokumentenverwaltung einrichten
Dokumente in SharePoint Online verwalten
Mit Microsoft 365 und SharePoint Online haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente sicher in der Cloud zu speichern. Mit zusätzlichen Anpassungen können Sie SharePoint schnell auf Ihre Geschäftsprozesse anpassen. Lernen Sie in diesem Video, welche Bausteine dafür verwendet werden können. Für ein Dokumentenmanagementsystem in SharePoint Online ist unter anderem ein Ablagekonzept zu definieren. Das bedeutet: Welche Dokumente möchte man wie ablegen? In diesem Zusammenhang sollte festgelegt werden, ob man eine klassische Ordnerstruktur aufbauen oder über Metadaten arbeiten möchte. Im weiteren Verlauf werden wir näher auf das Konzept mit Metadaten eingehen. Des Weiteren sind SharePoint-Seiten mit Bibliotheken einzurichten und mit notwendigen Berechtigungsgruppen zu versehen. Anschließend können Workflows für die Verwaltung und Automatisierung ergänzt werden. Eine weitere Komponente, die wir für ein Dokumentenmanagementsystem nutzen werden, sind Webparts. Mit den Standard-Webparts können…
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