Aus dem Kurs: Microsoft 365 in der Praxis: Eine intelligente Dokumentenverwaltung einrichten

Mit der Power Platform die Effizienz steigern

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Mit der Power Platform die Effizienz steigern

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Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten für die Abbildung von komplexen Workflows. Wie die Verwaltung von Dokumenten mit Hilfe der Power Platform automatisiert und strukturiert erfolgen kann, erfahren Sie in diesem Video. Zunächst einmal setzt sich die Power Platform aus den Anwendungen Power Apps, Power BI, Power Automate und Power Virtual Agent zusammen. In diesem Video werden wir den Fokus auf die Workflow-Anwendung Power Automate legen. Bezogen auf die Verwaltung von Dokumenten lassen sich damit zahlreiche Anwendungsfälle umsetzen. Dokumente können z.B. kopiert, verschoben oder automatisiert in OneDrive abgelegt werden. Häufig wird auch der Genehmigungsdienst von Power Automate genutzt, wenn es darum geht, Änderungen an unternehmenskritischen Dokumenten freizugeben. Wir werden außerdem den AI Builder nutzen, um einen noch höheren Mehrwert zu erzielen. Dieser ist bereits mit einigen Modellen der Künstlichen Intelligenz vortrainiert und mit wenigen Klicks lässt sich beispielsweise eine Texterkennung nutzen. Aber auch individuelle KI-Modelle können erstellt und anschließend trainiert werden. Im weiteren Verlauf werden Sie sehen, wie wir die Texterkennunng in Zusammenhang mit Rechnungen nutzen, um das Rechnungsdatum oder sonstige Informationen auslesen zu können. Nun haben Sie einen Überblick, welche Anwendungen von der Power Platform für die Arbeit mit Dokumenten genutzt werden können.

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